Xuất dữ liệu từ Access ra Excel

Microsoft Access và Microsoft Excel là hai trong số những phần mềm quản lý dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Access được sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu quan hệ, trong khi Excel được sử dụng để tạo và phân tích bảng tính.

Trong nhiều trường hợp, việc xuất dữ liệu từ Access ra Excel là cần thiết. Điều này có thể giúp bạn chia sẻ dữ liệu với những người không có quyền truy cập vào Access, hoặc để sử dụng các tính năng phân tích dữ liệu của Excel.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xuất dữ liệu từ Access ra Excel theo hai cách:

• Xuất dữ liệu toàn bộ cơ sở dữ liệu
• Xuất dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn

Xuất dữ liệu toàn bộ cơ sở dữ liệu

Để xuất dữ liệu toàn bộ cơ sở dữ liệu Access ra Excel, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Mở cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn xuất dữ liệu.
2. Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, trong nhóm Xuất, bấm vào Excel.
3. Trong hộp thoại Xuất – Bảng tính Excel, hãy thực hiện các bước sau:
   • Trong hộp Tệp đích, hãy nhập hoặc duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp Excel.
   • Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho tệp Excel.
   • Trong hộp Định dạng tệp, hãy chọn Bảng tính Excel (.xlsx).
   • Trong hộp Chế độ, hãy chọn Xuất tất cả các đối tượng.
4. Bấm OK.

Access sẽ xuất dữ liệu toàn bộ cơ sở dữ liệu ra tệp Excel. Tệp Excel sẽ chứa một bảng cho mỗi bảng trong cơ sở dữ liệu Access.

Xuất dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn

Để xuất dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn Access ra Excel, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Mở cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn xuất dữ liệu.
2. Mở bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn xuất dữ liệu.
3. Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, trong nhóm Xuất, bấm vào Excel.
4. Trong hộp thoại Xuất – Bảng tính Excel, hãy thực hiện các bước sau:
   • Trong hộp Tệp đích, hãy nhập hoặc duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp Excel.
   • Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho tệp Excel.
   • Trong hộp Định dạng tệp, hãy chọn Bảng tính Excel (.xlsx).
   • Trong hộp Chế độ, hãy chọn Xuất bảng hiện tại hoặc Xuất truy vấn hiện tại.
5. Bấm OK.

Access sẽ xuất dữ liệu từ bảng hoặc truy vấn ra tệp Excel. Tệp Excel sẽ chứa một bảng chứa dữ liệu từ bảng hoặc truy vấn.

Một số mẹo khi xuất dữ liệu từ Access ra Excel

• Bạn có thể chọn xuất dữ liệu từ Access ra Excel ở định dạng CSV hoặc TXT. Để thực hiện việc này, trong hộp thoại Xuất – Bảng tính Excel, hãy chọn định dạng tệp mong muốn trong hộp Định dạng tệp.
• Bạn có thể định cấu hình cách Access sắp xếp dữ liệu khi xuất ra Excel. Để thực hiện việc này, trong hộp thoại Xuất – Bảng tính Excel, hãy chọn các tùy chọn mong muốn trong hộp Sắp xếp dữ liệu.
• Bạn có thể chọn xuất dữ liệu từ Access ra Excel với các định dạng tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng mã VBA.

Trên đây là hướng dẫn cách xuất dữ liệu từ Access ra Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng và hiệu quả.