Dùng Tự Lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "to hơn" với "10 vị trí mặt hàng đầu" trong Excel để hiển thị tài liệu bạn có nhu cầu với ẩn phần sót lại. Sau khi thanh lọc tài liệu vào dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể vận dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được tác dụng cập nhật hoặc xóa bộ lọc để tái phát tất cả tài liệu.
Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu trong excel
Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể triệu tập vào dữ liệu bạn muốn coi.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.
Chọn Bộ> thanh lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu title
Chọn Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc Số, rồi lựa chọn đối chiếu, chẳng hạn nlỗi Between.
Nhập tiêu chuẩn thanh lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc dữ liệu vào bảng
lúc bạn đặt tài liệu vào bảng,những tinh chỉnh và điều khiển cỗ lọc đã tự động được sản xuất title bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang đến cột bạn muốn lọc.
Bỏ lựa chọn (Chọn Tất cả) và lựa chọn rất nhiều hộp bạn có nhu cầu hiện.
Bấm vào OK.
Mũi thương hiệu title cột thay đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này nhằm biến hóa hoặc xóa cỗ thanh lọc.
Chủ đề liên quan
Excel Nội dung đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng
Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp với thanh lọc dữ liệu theo màu
Lọc tài liệu vào PivotTable
Lọc bởi tiêu chí nâng cấp
Loại quăng quật bộ thanh lọc
Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị phần đông sản phẩm đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định với ẩn những hàng chúng ta không thích hiển thị. Sau khi thanh lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể sao chép, search kiếm, sửa, format, biểu đồ và in tập thích hợp con của tài liệu đã lọc nhưng ko phải thu xếp lại hoặc dịch rời nó.
Quý khách hàng cũng có thể thanh lọc theo nhiều cột. Bộ thanh lọc được phân phối, tức là từng bộ thanh lọc bổ sung dựa trên cỗ thanh lọc hiện nay cùng làm bớt thêm tập tài liệu bé.
Lưu ý: Khi bạn áp dụng vỏ hộp thoại Tìm để tra cứu kiếm tài liệu vẫn lọc, chỉ gồm tài liệu được hiển thị bắt đầu được kiếm tìm kiếm; dữ liệu ko được hiển thị sẽ không được search tìm. Để tìm tìm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm đọc thêm về lọc
Hai một số loại cỗ lọc
Sử dụng Tự Lọc, chúng ta cũng có thể chế tác hai nhiều loại bộ lọc: theo cực hiếm danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi loại bộ lọc này còn có đặc thù sa thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. lấy ví dụ như, bạn có thể lọc theo một list các số, hoặc một tiêu chuẩn dẫu vậy quan yếu theo cả hai; chúng ta có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc thiết lập cấu hình nhưng mà chẳng thể thanh lọc theo cả nhì.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để khẳng định coi cỗ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy xem xét hình tượng vào đầu đề cột:
Mũi tên thả xuống tức thị bản lĩnh thanh lọc được nhảy tuy thế ko được vận dụng.
lúc các bạn di loài chuột qua nhan đề của cột bao gồm công dụng thanh lọc được bật mà lại chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".
Nút ít Bộ lọc bao gồm nghĩa là 1 trong bộ lọc được áp dụng.
Lúc bạn di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen vẫn hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô màu đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".
khi các bạn áp dụng lại một bộ thanh lọc, những tác dụng khác nhau đang xuất hiện vị đa số nguyên nhân sau:
Dữ liệu sẽ có thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị vì một bí quyết trả về sẽ thay đổi và trang tính đang được xem toán lại.
Không phối hận các dạng hình dữ liệu
Để có tác dụng tốt nhất có thể, đừng kết hợp các mẫu mã dữ liệu, ví dụ như văn phiên bản cùng số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, vị chỉ có một các loại lệnh lọc sẵn sử dụng cho từng cột. Nếu gồm kết hợp các giao diện dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng dữ liệu ra mắt liên tiếp duy nhất. Ví dụ: nếu cột đựng bố cực hiếm được lưu giữ dưới dạng số với tư quý hiếm bên dưới dạng văn phiên bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Lúc bạn nhập tài liệu vào một trong những bảng, những điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể chọn coi bảng của khách hàng bao gồm title hay không.
Chọn Bảng của tôi gồm tiêu đề để phát triển thành hàng bên trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu vào mặt hàng này sẽ không được lọc.
Không lựa chọn vỏ hộp kiểm nếu như bạn muốn Excel giành riêng cho web đề vị trí dành sẵn (nhưng mà chúng ta có thể thay đổi tên) bên trên tài liệu bảng của bản thân.
Bnóng OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi tên vào title cột và lựa chọn 1 tùy tinh lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định hình tài liệu bên dưới dạng bảng, bạn cũng có thể vận dụng các cỗ thanh lọc cho một phạm vi tài liệu.
Chọn tài liệu bạn có nhu cầu thanh lọc. Để tất cả công dụng cực tốt, các cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.
Tùy chọn lọc mang lại bảng hoặc phạm vi
quý khách hàng có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ thanh lọc tùy chỉnh thiết lập dành riêng cho loại tài liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy Bộ thanh lọc Số ,đối với ngày, các bạn sẽ thấy Bộ thanh lọc Ngày vàso với văn uống bản, các bạn sẽ thấy Bộ thanh lọc Vnạp năng lượng bản. Tùy lựa chọn cỗ lọc bình thường chất nhận được bạn lựa chọn tài liệu bạn muốn xem từ bỏ danh sách tài liệu hiện nay tất cả nlỗi sau:
Sở lọc Số có thể chấp nhận được chúng ta vận dụng một cỗ thanh lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, ví như bạn có nhu cầu coi những Quanh Vùng gồm lệch giá bên dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, bạn có thể vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Đây là bí quyết thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc ở bên cạnh Tháng > Sở lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.
Bấm OK.
Excel dành cho web cỗ lọc còn chỉ hiển thị những Quanh Vùng có doanh thu dưới $6000.
quý khách rất có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh cùng bộ lọc văn uống bản theo cách tựa như.
Để xóa bộ thanh lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa Bộ lọc khỏi .
Để loại trừ tất cả những bộ thanh lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng và bên trên tab Dữ liệu, bấm vào nút ít Bộ thanh lọc.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Cách Nấu Chè Bí Đỏ Đơn Giản, 3 Cách Nấu Chè Bí Đỏ Thơm Ngon Đơn Giản Tại Nhà
Việc này đang sa thải cỗ lọc khỏi tất cả những cột trong bảng hoặc dải ô của người sử dụng cùng hiển thị tất cả dữ liệu của công ty.