Cách sản xuất thỏng mục trong outlook là 1 trong Một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều duy nhất về chủ thể bí quyết tạo nên thỏng mục vào outlook vào bài viết này, thosanlinhhon.vn sẽ viết bài Hướng dẫn cách chế tạo ra thư mục trong outlook mới nhất 2020

*

sử dụng vỏ hộp thoại chế tạo tlỗi mục mới Create New Folder nhằm thêm tlỗi mục và duy trì cho mail của doanh nghiệp có đơn vị.

Bạn đang xem: Tạo thư mục nhận mail trong outlook

Nhập thương hiệu của thỏng mục bắt đầu vào trường Name. Nhấp loài chuột vào tlỗi mục nhưng mà bạn muốn đặt thỏng mục mới và nhấp vào OK lúc bạn đã triển khai dứt.

Trong gợi ý này, tôi đã xây dựng một thư mục có tên là Memos và đặt nó bên dưới thư mục From My quái vật. Dưới đây là cách chuẩn bị xếp các thư mục hiện tại tại:

*

Bạn đầy đủ nội lực thêm 1 tlỗi mục phụ bên dưới một thư mục sẵn có.

Bước 2. Đổi thương hiệu một tlỗi mục

Bạn tất cả thể cố đổi thương hiệu của thư mục đó sau khi bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thư mục bạn mong muốn thay tên bằng hướng dẫn bấm chuột vào nó. Nhấp vào hình tượng thay tên tlỗi mục Rename Folder vào tab Folder. Quý khách hàng vẫn nhận biết một hộp xuất hiện luân phiên quang thương hiệu thư mục đó:

*

sử dụng biểu tượng Rename Folder nhằm đổi tên một thỏng mục sẵn bao gồm vào MS Outlook.

Gõ vào thương hiệu thư mục mới vào vỏ hộp thỏng. Khi bạn đã triển khai xong, nhấn phím Enter trên bàn phím của chúng ta. Tên thỏng mục bắt đầu của bạn sẽ được giữ lại.

Bước 3. Di đưa một lá thư vào trong 1 thỏng mục

Một khi bạn đã tạo ra ra một số thư mục, bạn đã chuẩn bị để bắt đầu đưa rất nhiều lá thư vào kia. Quay trở lại hộp thư bao gồm của người tiêu dùng để chú ý thấy những lá thư của bạn:

*

Dưới phía trên là phía dẫn tổ chức thư vào Outlook bằng phía dẫn di chuyển những lá thư vào những thỏng mục.

Nhấp vào một lá tlỗi để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá thư đó vào thỏng mục lựa chọn của công ty. Trong ví dụ sau đây, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thỏng mục Memos:

*

như bạn thấy, lá tlỗi “Project estimates” bây giờ đã ngơi nghỉ vào tlỗi mục Memos.

Bước 4. Xóa một thư mục

thỉnh thoảng bạn đầy đủ nội lực thấy rằng bạn không còn muốn sư dụng một thỏng mục mà bạn vừa mới chế tạo. lúc điều này xẩy ra, bạn tất cả thể solo giản xoá thư mục kia đi.

Nhấp vào thư mục mà bạn muốn muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (mặt trái) để chọn nó:

*

Dưới trên đây là mẹo tổ chức những vỏ hộp thư mail Outlook của bạn bằng cách xoá những tlỗi mục không quan trọng.

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vệt X.) Thỏng mục đó có khả năng sẽ bị xoá.

Chú ý: Nếu các bạn xoá một thỏng mục, bất kỳ lá thỏng làm sao trong thỏng mục đó cũng trở nên bị xóa.

2. Hướng dẫn sử dụng các thể loại color để có đối kháng vị rộng trong Outlook

Chúng ta hãy có một cái Nhìn thâm thúy rộng về làm sao nhằm tuỳ chỉnh và sử dụng những khuôn khổ để tổ chức những hộp tlỗi của người sử dụng.

Cách 1. Đổi tên hạng mục

Theo mang định, các hạng mục kia được lấy tên theo Màu sắc. Để thay tên một hạng mục, bấm vào vào mũi thương hiệu phía xuống sinh sống mặt buộc phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đối kháng thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Màu sắc Categories đang xuất hiện:

*

Bạn bao gồm thể sử dụng mã màu cho gần như thỏng của người sử dụng trong Outlook để tổ chức bọn chúng.

Đặt một dấu vết cạnh màu mà bạn muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên trên thương hiệu mặc định của hạng mục để thay tên. Nhấp vào nút OK Lúc bạn vừa mới thực hiện ngừng những khuôn khổ kia.

Dưới đấy là một gợi ý về một trong những hạng mục đã được đổi tên:

*

Đặt thương hiệu cho từng hạng mục color để 1-1 vị hộp thỏng Outlook của bạn

Các hạnh mục thiết lập riêng rẽ của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Sau Lúc bạn đang tùy chỉnh vớ cả các khuôn khổ của khách hàng, bạn đủ sức thấy rằng các bạn sẽ k dùng all những hạng mục này. Nếu điều ấy xẩy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không thực hiện.


Để xoá một khuôn khổ, nhấn vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống các loại. Hộp thoại vớ cả Categories mở ra:

*

Bạn gồm thể xoá các hình thức màu của Outlook mà bạn k áp dụng.

Nhấp vào hộp khắc ghi ở kề bên các Màu sắc mà bạn muốn xóa. Trong gợi ý trên, tôi đã xóa khuôn khổ màu sắc cam bởi tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete .

Lúc một lời nói xuất hiện đề xuất bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. Lúc bạn vừa mới hoàn chỉnh các cầm đổi cho những khuôn khổ đó, nhấp vào OK. hình thức màu sắc cam không còn xuất hiện bên trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn k thể gán nó vào một thư email.

Cách 3. Gán một hình thức color mang lại một tin nhắn

Một Lúc bạn vừa mới một mình hoá các thể loại color của người tiêu dùng, bạn đang chuẩn chỉnh bị để bắt đầu gán bọn chúng cho các tlỗi trong vỏ hộp thỏng của doanh nghiệp. Để gán một thể loại màu sắc cho 1 lá thư, click vào lá tlỗi kia để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống sẽ hiển thị:

*

dùng trình đối kháng Categorize thả xuống để gán các thể loại color cho mail và đơn vị những hộp tlỗi của công ty.

Nhấp vào hình thức màu mà bạn mong mỏi muốn gán đặt lá thư đã chắt lọc. hình thức color kia sẽ được gán đến tlỗi. Bạn đang thấy màu sắc của hình thức color là một hình vuông nghỉ ngơi mặt yêu cầu tên người gửi thỏng vào vỏ hộp thư của người sử dụng. Trong content của lá thư kia, nó mở ra dưới tên người gửi.

Dưới đấy là một ví dụ của một vỏ hộp thỏng với các hình thức màu gán cho all những tin nhắn:

*

Với các hình thức color được gán cho những lá tlỗi của công ty, bạn đầy đủ nội lực biết ngay được phải làm gì với mỗi mail.

Một lá thư đầy đủ nội lực có nhiều rộng một thể loại màu sắc nhằm gán vào. Để gán một thể loại màu thêm vào cho 1 lá thư, chọn lá thư kia và bấm vào một thể loại màu khác trong trình đơn Categorize thả xuống .

Cách 4. Làm cố nào để loại trừ một thể loại màu sắc xuất phát từ 1 lá tlỗi hoặc refresh nó

Theo thời gian, các thể loại màu sắc của một lá thư tất cả thể refresh. quý khách có hình thức quăng quật một hình thức màu sắc từ 1 lá thỏng hoặc cải thiện nó. Dưới đây là hầu hết điều cần áp dụng.

Để thải trừ một thể loại màu xuất phát từ 1 lá thỏng, nhấn vào lá tlỗi vào hộp thỏng của người tiêu dùng để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đối kháng thả xuống, nhấp vào thể loại màu cơ mà hiện đã gán cho email để thải trừ nó:

*

Bạn đủ sức xoá một hình thức color được chỉ định tự một gmail.

Bạn đầy đủ sức gán một hình thức color mới cho thơ từ trình đối kháng thả xuống Categorize hoặc k gán màu sắc đến nó.

Để một số loại bỏ toàn bộ các hình thức màu cùng một lúc từ một thư email có không ít rộng một hình thức màu sắc, lựa chọn thư kia và click vào tùy chọn Clear all Categories từ trình đối chọi thả xuống Categorize:

*

sử dụng tùy chọn Clear toàn bộ Categories để nhiều loại bỏ vớ cả các hình thức màu sắc tự một mail với nhiều hình thức màu sắc được gán.

3. Phương thơm pháp dùng Focused inbox

Microsoft đã trong công cuộc giới thiệu một tính năng new được gọi là Focused inbox cho user Outlook. Bạn vừa mới gồm quyền truy vấn vào Focused inbox hay không dựa vào vào phiên bạn dạng Microsoft Office nhưng mà bạn vừa mới sử dụng.

Nếu phiên bạn dạng Outlook của bạn đã dùng thỏng mục Clutter để phân một số loại các tin nhắn không quan trọng, thì tính năng đó vừa mới được nhập vào Focused sms new.Thỏng mục Clutter ngày nay của các bạn sẽ thay đổi một thỏng mục thường thì khi nền móng của doanh nghiệp được cải tiến tính năng Focused tin nhắn.

Focused inbox của Microsoft Outlook được thiết kế để tổ chức các hộp thỏng của doanh nghiệp một mẹo tự động. lúc nó được click hoạt, hộp tlỗi của các bạn sẽ được tạo thành nhì tab

Tab Focused. Các mail được bố trí vào tab này là những mail quan lại trọng độc nhất vô nhị với trải đời trả lời nhanh hơn.Tab Other. email không giống được chuẩn bị đặt vào tab này nhằm bạn tất cả thể xử lý cùng với khi chúng ta bao gồm thời gian hơn.

hiện thời, tôi chưa kích hoạt tính năng Focused tin nhắn bên trên máy vi tính để bàn PC của mình. tuy vậy, hiện tại nay nó gồm sẵn trong không ít phiên bản website của MS Outlook. tính năng này cũng có thể có vào phiên bản free này của Outlook email mà tôi có thể sở hữu về trường đoản cú Outlook.com. Dưới đây là hình Focused inbox cùng với tab Focused xây dựng ra:

*

Outlook.com có tính năng Focused tin nhắn đã có sẵn.

Để đưa thanh lịch những tab Other từ tab Focused, chỉ việc bấm chuột vào nó:

*

Nó rất dễ dàng dàng để đổi mới đổi những tab Focused tin nhắn.

giống như như bạn tất cả thể thấy, trong ví dụ này tab Focused đựng những thông báo từ Outlook Calendar của tôi trong những lúc tab Other thì tất cả có những thông báo món hàng thông thường ít quan lại trọng hơn. chức năng Focused inbox mang phần nhiều tlỗi này vào vào tlỗi mục thêm vào một hướng dẫn từ bỏ động mà k nên tôi yêu cầu ra quyết định.

Outlook.com là một trong những dịch vụ mail dựa trên hệ thống web miễn phí từ Microsoft. Để tìm kiếm hiểu thêm về Outlook.com, hãy nhìn thấy các tut này, kênh nó được so sánh với Gmail:

*

4. Mẹo tàng trữ Archive sầu hoặc xóa Delete mọi thư cũ và dọn dẹp hộp thư của bạn

Hầu không còn bọn họ lưu trữ vượt nhiều gmail, với điều này bao gồm thể sử dụng cho 1 hộp thư bị lộn xộn. Một phương thơm pháp khác để tổ chức hộp tlỗi Outlook của chúng ta là lưu trữ hoặc xóa những thỏng cũ..

Trong khi cả tàng trữ với xóa email đều đưa phần đa lá thư ra khỏi vỏ hộp thỏng cho của khách hàng, điều đề xuất thiết là bắt buộc phát âm được sự khác biệt:

Archive sầu. Chuyển một lá thư mang lại một thỏng mục Archive. Thỏng mục Archive đó được thiết kế mang lại các sms cũ rộng mà lại các bạn dự định vướng lại. Khi bạn tàng trữ một mail, bạn đủ sức không cạnh tranh khăn truy xuất nó vào một ngày như thế nào đó sau này.Delete. Chuyển một lá thỏng vào tlỗi mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu tlỗi mục Deleted Items trống rỗng, nó rất khó khăn khăn nhằm tróc nã xuất thư. Xóa thường xuyên dành riêng cho các mail mà lại bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

MS Outlook cũng đều có một công cụ dọn dẹp Cleanup tool. Bạn đã đầy đủ nội lực dành được một Một trong những lá thỏng, kênh có nhiều lá tlỗi trước được sao chép sinh hoạt phía trên. Bạn cũng tất cả thể gồm một trong những đông đảo lá thư trước đây vào vỏ hộp tlỗi Outlook của doanh nghiệp. lúc bạn gán công cụ Cleanup tool vào trong 1 cuộc trò chuyện hoặc một thỏng mục hoặc tlỗi mục con, công cụ này sẽ loại trừ rất nhiều lá thư giống nhau.

kế bên ra Khi bạn sử dụng điều đó, phần nhiều lá thỏng vứt đi sẽ giúp cho hộp thư của khách hàng có rất nhiều bộ nhớ lưu trữ dự trữ vào vỏ hộp thư của công ty. Để tổ chức hộp thỏng của người tiêu dùng đúng cách , điều quan lại trọng là để nghiên cứu mẹo làm sao để sử dụng những tool này:

Bước 1. Xóa đầy đủ lá thỏng cũ

Nó rất dễ dàng dàng để xóa một email cũ. Chỉ cần dễ dàng nhấp vào mail đó để lựa chọn nó:

*

Đây là phương pháp đơn vị các vỏ hộp thư mail Outlook của người tiêu dùng bằng mẹo xóa những thỏng cũ.

Nhấp vào biểu tượng Delete sống thanh Ribbon (nó trông tương tự như vệt X). Lá tlỗi đó được đưa tới thư mục Deleted Items.

Để xoá vĩnh viễn một lá thư email của công ty, click vào thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane sinh sống bên trái với trông giống như một thùng rác). click vào lá thỏng đó một đợt tiếp nhữa để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới chọn lựa.

Crúc ý: Một số sms bị xóa trọn đời đầy đủ nội lực được phục sinh trường đoản cú các máy chủ giả dụ chúng vẫn còn trong thư mục Deleted Itemstuy nhiên bạn có thể sẽ k thể phục sinh các email sau khi bạn xóa sổ nó.

Bước 2. Lưu trữ thỏng theo cách thủ công

Một cách ít thông dụng rộng để di dời các email cũ từ vỏ hộp thỏng của khách hàng là lưu trữ chúng. Để lưu trữ một mail, nhấn vào lá tlỗi để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong tkhô cứng ribbon sát bên biểu tượng Delete:

*

sử dụng biểu tượng Archive là một phía dẫn ko giống để lưu lại cho những lá thư cũ tất cả đơn độc trường đoản cú trong hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn không sử dụng chức năng Archive của Outlook trước đây, thì bạn sẽ được nhắc nhằm tạo nên một thư mục lưu trữ. Nhấp vào nút Create archive sầu folder. Outlook sẽ xây dựng một thỏng mục bắt đầu có tên Archive sầu cùng đưa các email cơ mà bạn đã lựa chọn vào đó:

*

Lưu trữ những mail cũ vào thỏng mục Archive để tổ chức vỏ hộp tlỗi của bạn.

Trong tương lai khi chúng ta tàng trữ một mail, nó đang bước vào thư mục này.

Cách 3. Xây dựng các thông số lưu giữ trữ

Quý khách hàng cũng đầy đủ sức cải thiện setup lưu giữ trữ auto của MS Outlook. bấm vào File > Options để mở cửa sổ Outlook Options:

*

Bạn đầy đủ nội lực xây dựng Outlook để từ bỏ động tàng trữ các inbox.

Nhấp vào tùy chọn Advanced từ Navigation pane phía bên trái. Sau đó nhấp vào nút AutoArchive Settings. Hộp thoại AutoArchive vẫn xuất hiện:

*

dùng vỏ hộp thoại AutoArchive sầu để định hình những thông số kỹ thuật tàng trữ trong Outlook.

dùng hộp ghi lại để lựa chọn những tùy lựa chọn lưu trữ cơ mà bạn muốn chọn lọc. Nhấp vào OK bên trên hộp thoại AutoArchive Khi bạn đã thực hiện dứt. Sau kia nhấp vào OK trên cửa ngõ sổ Outlook Options.

Cách 4. Sử dụng tool dọn dẹp Cleanup công cụ của Outlook

Những mail có thiên hướng biến chuyển hầu hết cuộc đàm thoại hơn. Nếu bạn đã tđê mê gia vào một hội thoại mail mà chúng ta cùng bạn nhận vừa mới trả lời qua lại và xây dựng một loạt những lá thư. Khi bạn trả lời một mail, vấn đáp của các bạn sẽ mở ra bên trên đông đảo lá thỏng ban đầu và toàn bộ những thỏng trả lời trước đó. Thật không may, all phần đông lá thỏng vấn đáp đó vẫn giúp đầy những thỏng mục của chúng ta – sử dụng cho bạn chông gai hơn nhằm tra cứu thấy phần nhiều lá thỏng nhưng bạn phải.

Outlook có một giải pháp với công cụ dọn dẹp Cleanup công cụ này. công cụ này tách bóc ra những lá thư dư vượt, vày vậy nó loại bỏ rất nhiều lá thư trước đó k bao gồm phần lớn thỏng vấn đáp mới nhất. Quý Khách sẽ k mất đi bất kỳ báo cáo làm sao, vị vì toàn bộ các tin nhắn trước của bạn đã được bao gồm có trong lá tlỗi mới nhất.

Chúng ta hãy chú ý thấy nó hoạt động như vậy nào nhé. Trong thư mục From My boss khủng tiếp sau đây, tôi gồm nhị tlỗi của cùng một cuộc trò chuyện thuộc. Thư đầu tiên có thể loại đề tài “New Work.” Lá tlỗi sau có thể loại đề tài “Re: RE: RE: New Work:”

*

Trả lời những lá thư này đủ nội lực làm đầy vỏ hộp tlỗi Outlook của bạn.

Bạn đủ nội lực dùng tool Cleanup công cụ nhằm dọn không bẩn một cuộc chuyện trò, thư mục, hoặc một tlỗi mục với thỏng mục con. Trong ngôi trường thích hợp này, Cửa Hàng chúng tôi sẽ dùng nó để làm sạch tlỗi mục From My quái dị.

Nhấp vào tlỗi mục để lựa chọn nó. Nhấp vào mũi thương hiệu xuống trên biểu tượng Cleanup công cụ. (It’s bên trên tab Home làm việc phía bên trái của biểu tượng Delete.) quý khách sẽ thấy trình đơn thả xuống Cleanup:

*

lựa chọn tùy chọn Clean Up Folder nhằm gửi hầu như lá thỏng dư quá vào trong 1 tlỗi mục.

chọn tùy chọn Clean Up Folder bên trên trình đối kháng thả xuống. Một vỏ hộp đề cập sẽ mở ra cảnh báo cùng với chúng ta rằng phần nhiều lá thỏng dư quá có khả năng sẽ bị xóa. Nhấp vào nút Clean Up Folder vào hộp kể. Thư gốc được xóa khỏi :

*

Loại bỏ thư dư thừa đủ nội lực sắp đến đặt vỏ hộp thư Outlook của bạn.

Thư nguồn sẽ bị xóa chính vì nó là dư vượt cùng với lá thỏng mới nhất. Đây là chức năng đặc biệt hữu ích ví như bạn đang có nhiều cuộc hội thoại email vào vỏ hộp thư mang lại của bạn.

Xem thêm: Cách Làm Thịt Luộc Cuốn Bánh Tráng Chấm Mắm Nêm, (30) Món Bánh Tráng Thịt Luộc

Lưu ý: Những thông điệp email chứa một thành phần ko giống nhau-có lẽ là một trong những thư vấn đáp trường đoản cú người nhận khác nhau hoặc một tệp kèm theo — sẽ không bị xóa bởi vì chúng k giải quyết được đề nghị là trngơi nghỉ bắt buộc dư thừa.

5. Đơn vị các mail của người tiêu dùng cùng với sự cai quản hộp thư cho giỏi hơn

Quý Khách không nhiều có khả năng để có một hộp thư mang lại lộn xộn vào MS Outlook trường hợp bạn vừa mới thực hiện cai quản mail tốt. tìm hiểu về làm rứa nào để bớt lộn xộn trong vỏ hộp thư email mang lại của người tiêu dùng với ebook free của bọn chúng tôi:

*