Đánh số các hàng là 1 trong Việc bạn hay có tác dụng trong bảng tính Excel, tuy vậy câu hỏi viết số Theo phong cách thủ công bằng tay vào từng ô sẽ gây ra mất không hề ít thời hạn. May mắn cụ, tất cả một vài bí quyết đặt số sản phẩm từ vào Excel gấp rút và thosanlinhhon.vn.vn sẽ reviews cho mình ngay lập tức tiếp sau đây.

Bạn đang xem: Tăng số thứ tự trong excel


Quý khách hàng có thể dễ dãi khắc số những mặt hàng trong Excel theo cách bằng tay, dẫu vậy đó không hẳn là phương thức tốt nhất với công dụng tốt nhất. Hãy test tưởng tượng tới sự việc đề nghị khắc số hàng trăm hàng trăm ngàn mặt hàng, bạn sẽ đề xuất bao nhiêu thọ để ngừng công việc đó? Đã đến dịp để mày mò một trong những giải pháp giúp cho bạn đánh số hàng/số lắp thêm từ vào Excel một biện pháp tự động hóa và vào nội dung bài viết này, thosanlinhhon.vn.vn sẽ cùng các bạn theo lần lượt mày mò từng cách thức đó.

*

Bước 3: Di chuyển con trỏ loài chuột vào hình tượng hình vuông kia và nó đã biến thành hình tượng lốt cùng (+). Hiện nay, các bạn bấm duy trì con chuột trái và kéo xuống cho sản phẩm cơ mà bạn mong muốn.

2. Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi Fill Series

Cách tiếp theo nhằm viết số thiết bị trường đoản cú vào Excel là sử dụng phép tắc Fill Series, với công việc tiến hành nlỗi sau:

Bước 1: Nhập hàng đầu vào ô trước tiên của cột sản phẩm công nghệ tự. Trong ví dụ này, thosanlinhhon.vn.vn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2.Bước 2: Bạn cliông chồng vào tab Home cùng chọn Fill > Series vào phần Editting nằm ở vị trí góc bên trên bên đề xuất màn hình hiển thị.

Bước 3: Trong hộp thoại Series, bạn chọn Columns trong mục Series in và hướng đẫn cực hiếm Stop Value là số vật dụng từ sau cùng. Ví dụ trong bài viết có toàn bộ 10 shop, vậy thosanlinhhon.vn.vn vẫn nhập quý hiếm Stop Value là 10. Lưu ý: Nếu bạn không nhập vị trí giới hạn đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú, Fill Series sẽ không vận động.

Cách 4: Cliông xã OK với cột Số vật dụng từ vào bảng tính sẽ tiến hành đánh số từ một đến 10.

3. Đánh số sản phẩm trường đoản cú trong Excel bởi hàm ROW

quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Excel để đặt số lắp thêm từ. Đối với biện pháp sử dụng Fill Handle cùng Fill Series sinh hoạt trên, số sản phẩm công nghệ từ bỏ được điền là quý hiếm tĩnh. Có nghĩa là nếu như khách hàng thêm hoặc xóa các sản phẩm trong trang tính của chính bản thân mình, các số được gán sẽ không còn biến hóa. Do kia, bạn sẽ đề xuất tiến hành Việc update lại số hàng đến đúng thứ từ.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW rứa vì chưng 2 phương pháp đầu tiên. Cách triển khai nlỗi sau:

Quý khách hàng nhập công thức "= ROW() - 1" vào ô đầu tiên của cột số thiết bị tự (ngơi nghỉ ví dụ này là ô A2), tiếp nối coppy và dán cách làm này vào tất cả các ô sót lại của cột số lắp thêm trường đoản cú (chúng ta có thể sử dụng làm việc kéo thả Fill Handle nhằm đẩy nkhô cứng quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số đồ vật từ của mặt hàng ngày nay. Đó là lý do bởi vì sao trong ví dụ này, thosanlinhhon.vn.vn trừ đi 1 trong bí quyết vị số máy tự bước đầu trường đoản cú sản phẩm thứ 2 trở đi. Nếu dữ liệu của chúng ta bắt đầu trường đoản cú hàng số 6, bạn phải nhập công thức là "=ROW() - 5".

Điều hoàn hảo và tuyệt vời nhất của việc thực hiện hàm ROW nhằm khắc số lắp thêm trường đoản cú trong Excel là khi chúng ta thêm xuất xắc xóa những mặt hàng, số vật dụng từ bỏ sẽ tiến hành tự động kiểm soát và điều chỉnh.

4. Đánh số thiết bị từ bỏ vào Excel bởi hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng làm chỉ viết số trang bị từ so với các sản phẩm có tài liệu. Quý khách hàng nhập bí quyết sau vào ô trước tiên của cột số sản phẩm từ (vào ví dụ là ô A2).

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)), ta có:

- IF(ISBLANK(B2),"": Kiểm tra coi ô gần kề trong cột B bao gồm trống hay là không. Nếu trống, nó đã trả tác dụng là 1 trong khoảng không.- COUNTA($B$2:B2): Đếm những ô chứa tài liệu, trong các số ấy $B$2:B2 là phạm vi cơ mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn buộc phải khóa quý hiếm trước tiên, sinh hoạt đây là B2, còn nếu không thì hàm có khả năng sẽ bị lỗi so với các ô bên dưới).

Sau đó, coppy và dán cách làm vào tất cả những ô còn sót lại vào cột số lắp thêm từ (chúng ta cũng có thể áp dụng tính năng kéo thả Fill Handle).

Trong ngôi trường thích hợp các bạn gồm danh sách tài liệu lớn và bạn có nhu cầu lọc tài liệu, sau đó xào nấu và dán dữ liệu được lọc vào một trong những trang tính không giống, sử dụng hàm SUBTOTAL vẫn hoàn toàn có thể tự động cập nhật số sản phẩm, trong cả khi bạn thanh lọc list tài liệu thì số sản phẩm vẫn được đánh đúng đồ vật từ bỏ. Nếu áp dụng ngẫu nhiên biện pháp như thế nào được trình bày ngơi nghỉ bên trên, bạn sẽ thấy rằng số thiết bị từ ban sơ không thay đổi. Điều này tức là Lúc xào nấu dữ liệu đã lọc, bạn sẽ đề nghị update lại số lắp thêm từ.

Ví dụ, ta gồm bảng tính nlỗi sau:

Sau Lúc lọc tài liệu bằng tính năng Filter, một số hàng vẫn bặt tăm với số sản phẩm công nghệ từ bỏ đang tất cả sự chuyển đổi nhỏng hình mặt dưới:

Hàm SUBTOTAL đã bảo đảm rằng trong cả khi tài liệu được lọc, cột số sản phẩm công nghệ từ tự động update cùng được đặt số theo như đúng sản phẩm công nghệ từ. quý khách hàng nhập phương pháp sau vào ô trước tiên của cột số lắp thêm từ (vào ví dụ là ô A2).

A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)

Trong đó,

- Số 3 được đọc là hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.- $B$2: B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA được áp dụng (luôn luôn đề xuất khóa quý hiếm trước tiên, ở đó là B2, còn nếu không thì hàm có khả năng sẽ bị lỗi so với các ô bên dưới).

Bảng Excel là một trong chế độ tuyệt vời nhất cơ mà các bạn phải sử dụng khi thao tác làm việc cùng với tài liệu dạng bảng. Nó hỗ trợ cho Việc làm chủ cùng thực hiện tài liệu dễ dãi hơn rất nhiều. Sau đó là biện pháp bạn có thể áp dụng để viết số những sản phẩm bởi bảng Excel:

Cách 1: Bôi Đen toàn thể vùng tài liệu.Cách 2: Click vào tab Insert > Table và lựa chọn Table.

Cách 3: Trong hộp thoại Create Table, bạn cần bảo đảm an toàn phạm vi/vùng lựa chọn bảng đang đúng đắn. Sau kia, click OK nhằm tạo thành bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (bậc nhất tiên của cột Số vật dụng tự), bạn nhập phương pháp sau:

A2 =ROW(A1)

Hàm ROW trả về số của hàng cơ mà bạn tmê man chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về hàng đầu.

Cách 5: Sau đó, cột Số máy từ trong bảng tính sẽ tiến hành tự động viết số.

7. Đánh số lắp thêm từ bỏ vào Excel bằng phương pháp cộng 1 đơn vị chức năng vào số hàng trước

Một biện pháp viết số sản phẩm công nghệ từ vào Excel nkhô cứng, gọn gàng, vơi không giống là cùng 1 đơn vị vào số hàng trước. Điều này đang bảo vệ các sản phẩm tiếp sau tất cả số sản phẩm công nghệ trường đoản cú tăng lên 1 đơn vị chức năng. Lưu ý biện pháp này chỉ áp dụng mang đến list dữ liệu thường xuyên ban đầu từ bậc nhất tiên của trang tính. Nếu bạn xóa hoặc thêm hàng, số máy trường đoản cú sẽ không còn được update. quý khách hàng thực hiện nhỏng sau:

Bước 1: Nhập tiên phong hàng đầu vào ô thứ nhất của cột Số sản phẩm công nghệ trường đoản cú (nghỉ ngơi đó là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô ngay thức thì ở kề bên dưới ô trước tiên nhập số 1), bạn gõ công thức:

A3 = A2+1

Bước 3: Sao chxay với dán công thức vào những ô còn sót lại của cột Số lắp thêm trường đoản cú. quý khách hàng rất có thể thực hiện thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy nkhô hanh quy trình.

Xem thêm: Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Hàng Hóa Tài Sản Bị Tổn Thất

https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx vì thế, thosanlinhhon.vn.vn đang ra mắt cho bạn một vài công thức khắc số đồ vật trường đoản cú trong Excel nhanh lẹ. Các giải pháp này được vận dụng cho đa số ngôi trường vừa lòng khác biệt. Do đó, tùy thuộc theo bảng tài liệu cơ mà chúng ta có, các bạn chọn lọc phương pháp mang lại phù hợp.