Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Bằng Excel

Quản lý làm hồ sơ nhân sự bằng Excel đang lâu dài rất mất thời gian sống nhiều doanh nghiệp lớn. Dù hiện giờ có tương đối nhiều ứng dụng thống trị hồ sơ bạn lao rượu cồn tối ưu hơn, tuy nhiên file Excel vẫn còn được tin dùng. Bài viết sau đây vẫn reviews cho mình về những biểu mẫu nhân sự Excel, những yếu tắc cần có vào chủng loại tệp tin Excel.quý khách đang xem: Cách làm chủ làm hồ sơ nhân viên cấp dưới bởi excel

Thành phần cần phải có trong thống trị hồ sơ nhân sự bằng Excel là gì?

Mã nhân viên cấp dưới (mã chnóng công): Mỗi nhân sự sẽ tiến hành cấp một một mã số cố định và thắt chặt cùng đảm bảo không trùng nhau. Mã số này sẽ được dùng để theo dõi bài toán chnóng công hoặc các cơ chế tương quan.Họ và tên nhân viênBộ phận, cơ sở làm việcCấp bậc nhân sự: BOD, cai quản, nhân viên cấp dưới,…Vị trí công việc: Tên vị trí mà lại nhân viên đã phụ trách, bao hàm cả cấp độ bây giờ. Ví dụ: Chuyên ổn viên MarketingLoại hình làm cho việc: Full-time, part-time, thời vụ,…Cửa hàng làm việc: Trụ sngơi nghỉ chủ yếu, chi nhánh 1, Trụ sở 2,…Trình độ học vấn: Trình độ học tập vấn cao nhất (thạc sỹ/tiến sỹ/đại học/cao đẳng…), ngôi trường Đại học, chăm ngànhCác nhiều loại sách vở đề xuất thiết: Sơ yếu lý định kỳ có xác nhận địa phương thơm, Bản sao công hội chứng CMND hoặc CCCD, Bản sao công bệnh giấy knhì sinch, Bản sao công bệnh sổ hộ khẩu, Bản sao công bệnh bởi xuất sắc nghiệp, Giấy đi khám sức mạnh gồm đóng lốt, Hợp đồng bao gồm chữ cam kết cùng dấu đỏ, ảnh thẻ,…Lương ttận hưởng cùng phụ cấp: Hình thức thanh hao tân oán lương (qua thẻ xuất xắc chi phí mặt), STK ngân hàng, nằm trong ngân hàng như thế nào, chi nhánh như thế nào (ví như có), Số tín đồ dựa vào, Mã số thuế TNCN, Số sổ BHXH,…Kinh nghiệm làm cho việc: Tên đơn vị, thương hiệu địa điểm, khoảng tầm thời hạn công tác làm việc được sắp xếp theo trang bị trường đoản cú loại thời gian. Nên số lượng giới hạn con số và chỉ chắt lọc hiển thị 1-5 kinh nghiệm thao tác làm việc đặc trưng nhất của nhân sự.

Bạn đang xem: Quản lý hồ sơ nhân viên bằng excel


*

Mẫu thống trị nhân sự bởi Excel sẽ bao hàm đa số tương đối đầy đủ những báo cáo cơ phiên bản về nhân sự

Nên thực hiện hầu hết mẫu quản lý hồ sơ nhân sự bởi excel nào?

Để cai quản một cách bao quát với khá đầy đủ thì xung quanh file hồ sơ nhân sự, doanh nghiệp đề xuất thực hiện thêm các biểu mẫu mã nhân sự Excel không giống như:

Quản lý list nhân sự tổng quan: Đây là trang tổng quan tiền tuyệt nhất về biết tin của những nhân sự sẽ thao tác làm việc tại chủ thể (sẽ vào thời hạn phù hợp đồng).Quản lý thích hợp đồng: Quản lý báo cáo hòa hợp đồng thử Việc và các loại thích hợp đồng lao cồn (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một các bước nhất mực tất cả thời hạn dưới 12 tháng, HĐLĐ khẳng định thời hạn, HĐLĐ không xác định thời hạn). Các ngôi trường lên tiếng của biểu mẫu mã làm chủ đúng theo đồng nhân sự tương đối đơn giản, mặc dù lại bao quát lượng tài liệu phệ với yên cầu độ chính xác cao.Theo dõi nhân sự mới: Trong quá trình vận động, chắc hẳn doanh nghiệp lớn vẫn đón thêm hồ hết nhân viên cấp dưới mới. File thống trị làm hồ sơ bằng Excel về cơ bạn dạng là sự phối hợp giữa hai biểu mẫu Danh sách nhân sự và Hồ sơ cá nhân. Nhưng nhấn mạnh rộng vào những công bố quan trọng trong quy trình onboarding (nhập môn) nhân sự.Theo dõi nhân sự nghỉ việc: Cũng tương tự nhỏng biểu chủng loại theo dõi và quan sát nhân sự new, tuy thế so với nhân sự nghỉ ngơi vấn đề, công ty đề xuất quyên tâm rộng sự thay đổi của những nhân tố sẽ ảnh hưởng bỏ hiệu lực thực thi hiện hành sau thời điểm nhân sự nghỉ bài toán, cũng như hồ sơ cần thiết để hoàn tất giấy tờ thủ tục dứt đúng theo đồng.Biến rượu cồn tiền lương: Không đề xuất là nhân sự mới giỏi nhân sự nghỉ vấn đề, dịch chuyển tiền lương bao gồm các ngôi trường thích hợp tăng lương, sút lương, tăng màn chơi, sút level, giao vận vị trí, đưa công tác làm việc,…

Ưu và yếu điểm của thống trị hồ sơ nhân sự bởi Excel

Hiện nay tất cả công ty vẫn còn đấy áp dụng Excel nhằm quản lý nhân sự, tuy vậy cũng đều có doanh nghiệp lớn đang thay thế Excel bởi những phần mềm làm chủ hồ sơ nhân sự khác. Sngơi nghỉ dĩ điều này bởi vì Excel có không ít ưu thế, mà lại cùng mãi sau các nhược điểm.

Ưu điểm


*

Thao tác bên trên Excel đơn giản dễ dàng, dễ dàng sử dụngThao tác 1-1 giản

Các thao tác vào phần mềm Excel vô cùng dễ dàng và đơn giản thao tác làm việc, dễ dàng thực hiện, đều người dùng phần đông hoàn toàn có thể áp dụng. Dường như ứng dụng Excel gồm tính phổ biến rộng và chi phí chi tiêu vào phần mềm cũng tương đối rẻ.

Đa dạng những biểu mẫuSử dụng dễ dàng dàng

Sử dụng phần mềm thống trị nhân sự miễn phí bằng Excel góp câu hỏi cai quản các tư liệu liên quan một bí quyết dễ ợt. mà hơn nữa, ứng dụng còn có thể tiếp cận số liệu, thống kê lại nhanh lẹ,… Do phần mềm Excel là ứng dụng miễn tổn phí áp dụng, không dựa vào các vào những đơn vị quản lý và điều hành không giống yêu cầu người tiêu dùng vẫn tồn tại nhiều ngân sách.

Nhược điểm


*

Không đảm bảo an toàn tính bảo mậtKhông bảo đảm tính bảo mật

Biểu mẫu mã Excel thực thụ không bảo vệ bảo mật thông tin vị không có tính phân quyền, không tồn tại khoanh vùng dữ liệu nào được khắc ghi “chỉ dành riêng cho những người quản lý”. Mặc cho dù công ty mua tệp tin có thể đặt mật khẩu đăng nhập truy vấn, tuy nhiên vẫn ko tránh ngoài không giống trường hợp bị nhỉ ra phía bên ngoài. Chưa nhắc nhiều người dân sẽ cần cần sử dụng chung một biểu mẫu mã từ bỏ nhân viên nhân sự, trưởng phòng nhân sự, chuyên viên C&B,… thì Việc kiểm soát bảo mật thông tin là rất khó.

Không thể giữ lại “thừa kế” cho người sau

Biểu mẫu mã cai quản nhân sự bởi Excel là một trong tài nguyên ổn quý giá của công ty, tuy thế thật nuối tiếc là không có chức năng chuyển giao và vượt kế trọn vẹn. Cách viết tên và sắp xếp các báo cáo trên biểu mẫu Excel mà lại người cũ để lại sẽ tương đối khó để một fan new có thể tiếp quản ngại.

Khả năng tích hòa hợp kém

Trong nghiệp vụ cai quản trị nhân sự nói chung, có tương đối nhiều phần mềm doanh nghiệp lớn hoàn toàn có thể thực hiện nlỗi ứng dụng chấm công, ứng dụng tính lương, phần mềm cai quản KPI/OKR, thống trị gia sản, làm chủ tài liệu, ứng dụng chat, chữ cam kết năng lượng điện tử,… Nhược điểm của biểu chủng loại Excel là tất yêu tích phù hợp với hầu hết chính sách văn minh kia.

Dễ gây ra những lỗi không đúng vì chưng làm việc của nhỏ người

Tất cả các thao tác của con fan trên biểu mẫu mã Excel, từ việc nhập liệu tới search tìm, tra soát, sao chép, sửa đổi,… phần đông được triển khai hoàn toàn thủ công bằng tay bắt buộc không đúng sót là vấn đề trước sau. Sai sót đã còn xẩy ra liên tiếp không chỉ có thế khi nhiều người thuộc truy vấn cùng chỉnh sửa một tệp tin Excel.

Không thể mở rộng lúc cửa hàng tăng quy mô

Dữ liệu đang càng ngày càng gia tăng lúc công ty càng ngày càng phát triển. khi càng có tương đối nhiều nhân viên cấp dưới thì đại lý tài liệu nhân sự càng trnghỉ ngơi bắt buộc vĩ đại. Người làm chủ cũng bắt buộc xử lý bằng phương pháp cđọng tăng lên số trang, số chiếc, số cột được. Nên về lâu dài hơn, làm chủ nhân sự bởi biểu chủng loại Excel truyền thống lịch sử gần như là là không tưởng.

Kết luận

Không có gì là tuyệt đối, rất có thể cai quản làm hồ sơ nhân sự bởi excel không thật sự về tối ưu tuy nhiên nó cũng có nhiều ưu điểm. Vậy cho nên việc chọn lựa áp dụng hay không cùng áp dụng cầm nào là phù ở trong vào tình hình trong thực tế cùng cách làm quản lý của từng công ty lớn.Hình như, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng phối hợp khối hệ thống nhận xét năng lực nhân sự hiện đại nhằm mục đích có được hiệu quả một bí quyết tốt nhất có thể.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Trái Tim Bằng Tăm Tre Đẹp Và Đơn Giản, Hướng Dẫn Làm Hình Trái Tim Từ Tăm Tre

thosanlinhhon.vn – Nền tảng technology hỗ trợ phương án thử nghiệm online nói riêng cho khách hàng toàn quốc. Tự hào sát cánh đồng hành thuộc +100 người tiêu dùng công ty lớn hàng đầu như HONDA, Đại học FPT, TopCV, Ngân mặt hàng TMCPhường Hàng Hải toàn nước (MSB)…

Nếu các bạn quyên tâm cho chiến thuật góp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo cùng review năng lượng nhân sự góp buổi tối ưu chi phí lên tới 30%. Vui lòng ĐK tức thì trên đây và để được hỗ trợ tư vấn thẳng về Nền tảng đánh giá năng lượng nhân sự thosanlinhhon.vn.