Ngày ni, làm chủ công việc bằng excel càng ngày được các công ty chọn lựa thực hiện. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm ngân sách những thời hạn rộng so với phương pháp quản lý công việc trên giấy tờ. Hãy thuộc Fastvì search hiểu rõ rộng về cách thức thống trị quá trình trên Excel vào bài viết sau đây nhé!
MỤC LỤC NỘI DUNG2. Vì sao đề xuất thống trị công việc trên Excel?3. Một số mẫu cai quản quá trình bằng Excel4. Hướng dẫn quản lý các bước tác dụng bởi Excel6. Một số khó khăn khi cai quản quy trình quá trình bằng Excel7. Phần mềm làm chủ quá trình sửa chữa thay thế Excel đến từ thosanlinhhon.vn
1. Quản lý các bước bởi Excel là gì?
Quản lý công việc bằng Excel là 1 trong những phương pháp cai quản thực hiện cơ chế Excel nhằm lưu lại quá trình triển khai quá trình bên dưới dạng số liệu và bảng tính. Nhờ kia, bên cai quản vẫn kiểm soát và điều hành được quy trình hoàn thành xong công việc của nhân viên cấp dưới, góp thêm phần triển khai bảng đánh giá cùng thực hiện các phương pháp đốc thúc nếu quá trình bị chậm trễ.
Bạn đang xem: Quản lý công việc nhân viên bằng excel
2. Vì sao yêu cầu làm chủ các bước trên Excel?
Excel là 1 trong những mức sử dụng hoàn hảo và tuyệt vời nhất trong bài toán hỗ trợ các bạn giải quyết và xử lý những sự việc trở ngại lúc theo dõi và quan sát quá trình công việc. Việc thực hiện Excel để thống trị quy trình quá trình đã mang về các lợi ích cực kì đặc trưng. Cụ thể nhỏng sau:
2.1 Gigiết hại tiến độ công việc
Một bảng quản lý Excel cần có các đọc tin như: Công Việc cho thời điểm bây chừ sẽ tiến hành như vậy nào; Thời gian triển khai có đúng cùng với mục tiêu đặt ra xuất xắc không… Bên cạnh đó, toàn bộ những biết tin này rất cần được được lưu lại một giải pháp đúng mực cùng cụ thể. Nhờ đó, các bạn sẽ hoàn toàn có thể theo dõi và quan sát và đo lường và tính toán quá trình thao tác của các thành viên công dụng tốt nhất.
2.2 Phân công các bước vừa lòng lý
Phương pháp thống trị tiến độ quá trình bằng Excel để giúp các bạn dễ dãi phân công công việc cùng bảo đảm được thời hạn tiến hành nhiệm vụ của từng thành viên một giải pháp hiệu quả. không dừng lại ở đó, bạn còn rất có thể phân bố thời gian theo từng mốc làm việc cụ thể và giới thiệu những phương án dự trù nhằm giải quyết và xử lý vụ việc một cách cực tốt.
2.3 Đánh giá bán tiến trình công việc
Dựa vào dữ liệu và ban bố vào quy trình thao tác nằm trong bảng biết tin Excel, bạn sẽ hoàn toàn có thể nắm vững thực trạng thao tác của từng nhân viên cấp dưới. Trong khi, các bạn sẽ hiểu rằng danh sách những người dân chưa xong các bước, đã xong xuôi hoặc đang bị vướng mắc vào quá trình thao tác làm việc. Thông thông qua đó, các bạn sẽ đưa ra được hồ hết chiến thuật tốt nhất có thể cùng núm được quá trình công việc.
3. Một số mẫu cai quản công việc bởi Excel
Dưới đó là một số chủng loại file thống trị quá trình bởi excel mà lại phần nhiều fan có thể tđam mê khảo:
3.1 Quản lý thời gian
Mẫu thống trị Timeline template của Excel vẫn hỗ trợ cho bạn bao gồm tầm nhìn tổng thể về mốc thời gian triển khai chuỗi các bước vào dự án. Qua một bảng tính Excel, không chỉ là bao gồm trưởng nhóm nhưng những mặt liên quan cũng gần như có thể thâu tóm được dự án. Nhờ đó, các thành viên trong đội đã tiết kiệm chi phí được thời gian vào câu hỏi thương lượng thông báo hoặc báo cáo, họp hành.
3.2 Biểu thiết bị Gantt
Việc thực hiện biểu thiết bị Gantt vào Excel đem đến cho bạn tương đối nhiều tác dụng vào vấn đề quản lý giai đoạn ngừng quá trình. Mẫu biểu thiết bị này hỗ trợ bảng tính giúp đỡ bạn đánh dấu mốc thời hạn ban đầu và chấm dứt dự án. Nhờ kia, bạn sẽ rất có thể theo dõi và giám sát và đo lường giai đoạn thông qua các mốc thời gian một bí quyết thuận lợi.
3.3 Todolist
To-vì chưng menu template là 1 trong trong số những giải pháp quản lý quá trình hàng ngày tác dụng giành riêng cho các đội thực hiện dự án công trình. Mẫu thống trị này đang cung cấp list thông báo những các bước cùng trọng trách cần tiến hành cho những member trong nhóm. Bằng cách đó, những thành viên trong đội sẽ sở hữu trách nát nhiệm làm việc với cố gắng chấm dứt những kim chỉ nam vẫn đề ra.
3.4 Theo dõi vấn đề
Để tiện lợi theo dõi phần lớn sự việc đang xảy ra thì vấn đề lập một bảng tính ghi lại nhật cam kết đo lường quy trình tiến độ xuất xắc quy trình triển khai dự án là khôn xiết quan trọng. Bản template này đã lưu lại những thông báo như thời điểm xảy ra vấn đề, nguyên do, kết quả và ai là bạn xử lý. Nhờ đó, bạn sẽ thuận lợi tìm hiểu nguyên nhân với xử lý triệt để vụ việc, rời mắc lại lỗi không đúng trong tương lai.
3.5 Thẻ thời quầy bán hàng tuần
Mẫu thẻ thời quầy bán hàng tuần hơi có ích so với những nhóm tiến hành dự án. Ngoài câu hỏi theo dõi và quan sát các vụ việc rất có thể gây ra vào quy trình thực thi, chúng ta cũng cần được khắc ghi từng cột mốc thời gian nhưng nhóm tiến hành với khuôn khổ trong dự án. Bằng bài toán cần sử dụng thẻ thời quầy bán hàng tuần của Excel, các bạn sẽ gồm các đại lý nhằm Reviews được tiến độ hoàn thành quá trình.
3.6 Theo dõi dự án
Mẫu thống trị quá trình bởi Excel này để giúp bạn có thể theo dõi quy trình tiến độ công việc, tiếp đến đưa ra các Reviews kết quả. không những vậy, mẫu bảng tính theo dõi và quan sát dự án công trình còn có hào kiệt giám sát những dự án công trình đang được thực thi theo đúng cột mốc thời gian đặt ra. Hình như, các bạn còn rất có thể theo dõi ngân sách tiến hành dự án công trình nhằm đảm bảo chi phí trải qua dụng cụ này.
3.7 Theo dõi KPI
Thông qua chủng loại theo dõi và quan sát KPI hiệu quả chiến dịch, các bạn sẽ dễ ợt triển khai đo lường và tính toán được công suất của một dự án nhằm mục đích bảo vệ được đúng quy trình, tiến độ với quality theo trải nghiệm của công ty. Trong khi, các bạn còn rất có thể theo dõi và quan sát cùng thống kê giám sát tình trạng thao tác của tập thể nhóm, bảo đảm tiến độ và né tránh chứng trạng bỏ dở hoặc không đúng sót trong hạng mục.
4. Hướng dẫn quản lý quá trình kết quả bằng Excel
Để hoàn toàn có thể cai quản công việc tiện lợi rộng với Excel, các bạn hãy làm theo giải đáp dưới đây:
4.1 Phác thảo mẫu mã cai quản công việc
Việc phác thảo mẫu làm chủ công việc trước lúc sản xuất bảng trên Excel sẽ giúp đỡ giảm bớt không nên sót với thiếu hụt báo cáo. Một file Excel cai quản quy trình tiến độ quá trình buộc phải có mọi báo cáo cơ phiên bản như tên doanh nghiệp, thương hiệu dự án, thương hiệu bạn thực hiện dự án, tên công việc rất cần được triển khai, ngày tháng chuyển giao quá trình, thời giờ nên kết thúc với số ngày cần thực hiện.
4.2 Tạo bảng tính Excel đến từng công việc cố kỉnh thể
Để sinh sản bảng tính trên Excel thì đầu tiên là chúng ta phải tùy chỉnh thiết lập kết thúc những dự án nhưng mà nhóm sẽ vào quy trình thực hiện. Sau kia, bạn hãy tạo ra một trang tính mới trong bảng tính Excel để hoàn toàn có thể lưu lại cân nặng các bước của nhóm.
4.3 Lập bảng list cho từng tín đồ phụ trách
Quý khách hàng hãy áp dụng Excel với lập bảng nhằm đánh dấu toàn bộ thương hiệu của các member trong đội với mặt khác ghi toàn bộ báo cáo của gần như người. Nếu có nhiều member vào đội thì bạn cũng có thể sơn màu sắc thương hiệu của đầy đủ fan nhằm dễ dàng hơn vào vấn đề rõ ràng cùng search kiếm.
4.4 Đưa ra tiêu đề nội dung công việc
Quý Khách hãy nhập thương hiệu của quá trình nhưng mà đội đã tiến hành và sắp xếp làm việc dưới tên tín đồ thực hiện. Bạn cũng hoàn toàn có thể mặt khác nhập những quá trình dưới tên của người được giao thực hiện quá trình.
4.5 Thiết lập thời hạn chấm dứt đến từng công việc
Thiết lập thời hạn dứt đến từng công việc của thành viên vào nhóm để giúp nhóm của bạn không bị phân tán về khía cạnh thể hóa học. Trong khi, bạn nên phân chia bé dại những quá trình sống mỗi một cột mốc để dễ dàng làm chủ. Quý Khách rất có thể tùy chỉnh cấu hình thời hạn xong những cột mốc công việc theo những nhân tố nhỏng ngày ban đầu cùng ngày hoàn thành, ngày hạn của công việc…
4.6 Quan gần kề cùng Reviews quy trình quá trình hay xuyên
Thực hiện tại quan lại tiếp giáp tiến trình công việc của từng member để giúp đỡ các bạn xác định ai là fan chuẩn bị tđắm đuối gia triển khai các dự án công trình, nhiều người đang làm cho tốt cùng với dự án được giao cùng đều nhiều người đang gặp mặt trở ngại. Từ kia, các bạn sẽ xử lý được các vấn đề trở ngại và góp bài toán thống trị trsinh hoạt phải bài bản rộng.
5. Những chú ý lúc theo dõi và quan sát quá trình quá trình bằng Excel
Để theo dõi và quan sát quy trình tiến độ dự án công trình một bí quyết tiện lợi, các bạn hãy chuẩn bị cụ thể những câu chữ tương quan mang đến trọng trách như:
Công vấn đề buộc phải thực hiệnThời gian thực hiệnNhững tín đồ prúc trách đảm nhận nhiệm vụNếu chuẩn bị các nội dung này càng cụ thể thì các bạn càng hoàn toàn có thể theo giáp quy trình công việc đã đưa ra.
Quý Khách cần xem xét chuyển khá đầy đủ gần như báo cáo về tên dự án, rất nhiều vấn đề đã làm cho hoặc vẫn buộc phải xử trí vào bảng theo dõi. Bên cạnh đó, bạn cũng buộc phải cung cấp một phương pháp chi tiết về fan phụ trách vào toàn bộ nội dung bên trên. Đồng thời, câu hỏi giới thiệu đầy đủ lời Reviews cũng tương đối quan trọng.
6. Một số khó khăn lúc thống trị tiến trình các bước bằng Excel
Tuy ứng dụng Excel có thể hỗ trợ thống trị quy trình các bước hối hả với tác dụng mà lại ứng dụng vẫn khiến cho nhiều người gặp mặt trở ngại khi thực hiện.
6.1 Phức tạp, khó sử dụng
Excel không lúc nào là lý lẽ cung cấp quản lý quá trình phù hợp cùng với những người chưa biết áp dụng thông thạo phần mềm. Excel đòi hỏi tương đối nhiều tài năng với thủ pháp cao chính vì thế khôn xiết ít fan rất có thể từ tạo ra một trang tính giành cho làm chủ các bước. Vì vậy, số đông mọi fan chỉ áp dụng các mẫu cai quản công việc miễn giá tiền bên trên mạng.
6.2 Bị đụng với không tồn tại tính cộng tác
Vì quy trình công việc luôn đổi khác theo từng phút cần chúng ta bắt buộc liên tiếp cập nhtràn vào tệp tin thống trị các bước trong Excel. Tuy nhiên, quá trình cập nhập phải qua trung gian nhiều người đề xuất thường xuyên mất thời hạn và khiến lờ lững các bước. điều đặc biệt, đôi lúc các bạn đề xuất báo cáo tiến độ các lần trong ngày đề xuất tiến trình thủ công bằng tay của Excel hoàn toàn thiết yếu đáp ứng.
6.3 Lưu trữ tài liệu không đủ to, đủ lâu
Vì Excel không có nhân tài tự động hóa lưu trữ nên các bạn sẽ dễ bị mất dữ liệu ví như quên chưa lưu lại nhưng mà lỡ tay ấn thoát hoặc sập nguồn vì mất điện, bị lây lan virus… Ngoài ra, lượng lưu trữ dữ liệu của Excel không được bự yêu cầu những công ty nên lưu những file Excel mang đến từng dự án.
6.4 Không tàng trữ được tác dụng công việc
Tuy có thể làm chủ công việc cùng với những làm việc dễ dàng với tiện nghi nhưng với hình ảnh giới hạn vào bảng tính, Excel chỉ có thể chấp nhận được các bạn thấy giai đoạn công việc một giải pháp tổng thể. Ngoài ra, chúng ta còn bắt buộc lấn sân vào cụ thể từng công việc cùng xem hiệu quả thực hiện.
Xem thêm: Cách Viết Bản Tường Trình Trong Công Ty, Cách Viết Bản Tường Trình Sự Việc
7. Phần mềm cai quản quá trình thay thế sửa chữa Excel đến từ thosanlinhhon.vn
Fastvày được nghe biết là một trong những dự án công trình technology trực nằm trong Conanvày Corp. Fastvị giúp đỡ bạn tạo ra những phương án quản trị sáng dạ, đưa về thử khám phá tuyệt vời nhất cho những ứng dụng cai quản công việc. Sở sản phẩm FTTM của Fastvày đang là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của FTTM đối với Excel là giải pháp giúp cho bạn tạo thành, làm chủ cùng thống kê công dụng các bước từng ngày một cách gấp rút, tác dụng tuyệt nhất thông qua F-Todomenu. Thêm vào đó, chúng ta còn có thể dễ dãi tùy chỉnh cấu hình những kim chỉ nam, tác dụng với phân công trách nhiệm để tính toán tiến độ thực hiện dự án công trình thuận lợi qua F-OKRs
Một số thiên tài trông rất nổi bật của phần mềm này bao gồm là:
Thiết lập todomenu cùng quản lý những task hằng ngàyLập chiến lược triển khai và quản lý kết quả quá trình theo thời hạn thựcCheck-in/ Check-out công việc (bao gồm thời hạn)Thống kê tác dụng công việc cá nhân, cơ sở hoặc team nhómBáo cáo, thống kê cường độ dứt, tác dụng thực hiện bỏ ra tiết…