PHÍM TẮT PASTE SPECIAL VALUE TRONG EXCEL 2007

Lệnh Paste Special mở ra nghỉ ngơi hầu hết những ứng dụng văn uống phòng, nhưng lại có lẽ người tiêu dùng Excel vẫn thừa kế lợi từ lệnh này các tuyệt nhất. Sử dụng công dụng cơ bạn dạng này – cũng như những chọn lọc Paste không giống – người dùng có thể thực hiện một số trong những tác vụ thường thì cùng một số trong những vụ việc phức hợp rộng. Những thủ pháp này rất đơn giản tiến hành cùng chắc chắn rằng các bạn sẽ thực hiện bọn chúng nhiều hơn trước đó một Khi sẽ được hiểu chúng.

Bạn đang xem: Phím tắt paste special value trong excel 2007

Trong Excel 2007 và 2010, Paste nằm trong team Clipboard làm việc thẻ Home. Trong Excel 2003, Paste Special vào menu Edit. Đối cùng với đầy đủ ai tốt dùng phím tắt, chúng tôi có một bảng sinh hoạt cuối bài bác, bao gồm mọi phím tắt nhằm thực hiện hành vi phổ biến.

1. Copy chiều rộng của cột

khi copy tài liệu sang 1 cột mới, độ lâu năm của cột sẽ không còn tự động điều chỉnh làm sao để cho phù hợp với mức giá trị new. Chỉ với cùng một cú cliông xã thêm, chúng ta có thể copy chiều rộng gốc của cột tới cột mục tiêu:

Chọn tài liệu đề nghị copy với nhấn Ctrl + C để copy quý hiếm đã chọn tới Clipboard.Chọn một ô vào cột mục tiêu.Ở thẻ Home, chọn Paste vào team Clipboard với chọn Keep Source Column Widths. Lựa lựa chọn này vẫn hưởng thụ thêm 1 bước nữa khi chúng ta thực hiện Excel 2007: Chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down. Tiếp cho, chọn Column Widths vào mục Paste với OK.

Excel đang copy chiều rộng cội của cột vào ô kim chỉ nam.

*

2. Thực hiện những phép tính

Người dùng có thể sử dụng Paste Special nhằm cộng, trừ, nhân với phân chia. Chỉ đề nghị điền số rồi nhấn Ctrl + C. Sau đó, lựa chọn giá trị bạn muốn biến đổi bằng số vừa mới điền và chọn Paste Special trong nhóm Clipboard. Tại hành lang cửa số tác dụng, lựa chọn phxay tính cân xứng rồi nhấn OK. Excel sẽ thực hiện hành vi khớp ứng bằng phương pháp áp dụng giá trị chúng ta mới copy vào Clipboard.

Người sử dụng cũng có thể tiến hành các phép tính với rất nhiều quý giá. Sử dụng quy trình tựa như nhỏng trên, nhưng mà copy một dãy những quý giá gắng vì chưng chỉ copy một như trên. Excel sẽ không lưu ý cho tới size còn nếu không đầy đủ, nó chỉ thực hiện các phép tính thứu tự theo thứ tự những quý hiếm sẽ copy.

*

3. Hoán thù thay đổi dữ liệu

Excel cung ứng cho những người sử dụng nhân kiệt hân oán thay đổi, cơ mà nhiều lúc Paste Special lại là biện pháp nkhô giòn hơn lúc triển khai việc này. Chọn dữ liệu ngồn cùng triển khai theo những hành động sau:

Nhấn Ctrl + C nhằm copy dữ liệu vào Clipboard.Chọn ô trên thuộc phía bên trái của loại phương châm.Chọn vào thẻ Home (ví như cần) cùng chọn Transpose trường đoản cú thực đơn Paste dạng drop-down.

Đó chính là phần đông gì người tiêu dùng buộc phải làm cho. Từ tiếng, chúng ta có thể copy một cột tài liệu tới một sản phẩm cùng trở lại.

*

4. Tgiỏi cầm cố công thức bằng tác dụng đã tính toán

Thi thoảng, người tiêu dùng có thể ước ao thay thế phương pháp với cái giá trị thực tiễn của nó. lấy ví dụ như, bạn có nhu cầu thay thế sửa chữa một dãy hàm RAND() với giá trị của nó nạm bởi chất nhận được công thức này từ tính toán thù. Đây là 1 tác vụ phổ cập so với Paste Special. Để copy công thức với cái giá trị của chúng, thực hiện theo gần như hành động sau:

Chọn một dãy những cách làm rồi nhấn Ctrl + C.Trong team Clipboard, lựa chọn menu Paste dạng drop-down.Chọn Values.

Thực hiện nay như vậy để thay thế các bí quyết với cái giá trị thực của bọn chúng. Trước khi thực hiện cách thức này, hoàn toàn có thể bạn có nhu cầu sao lưu giữ quá trình của mình để đề phòng

*

Thủ thuật áp dụng loài chuột để triển khai tác vụ:

Chọn hàng.Phải loài chuột vào đường biên giới cùng kéo dãy kia tới cột (hoặc hàng) cạnh bên.Kéo hàng sẽ chọn quay trở lại mối cung cấp. Như vậy vẫn bắt Excel hiển thị thực đơn phím tắt, cơ mà ko đề xuất đưa những quý hiếm đang lựa chọn.Chọn Copy Here As Values Only.

5. Copy định dạng

Hầu hết bọn họ sử dụng Format Painter để copy định hình tự ô này lịch sự ổ khác hoặc qua 1 mặt hàng làm sao kia. Tuy nhiên, lúc sử dụng Format Painter có chút đỉnh phiền toái với toàn bộ cột hoặc loại. Dưới dây là phương pháp áp dụng Paste Special để vắt thế:

Chọn ô tất cả cất định hình bạn muốn copy với nhấn Ctrl + C.Chọn bên trong cột hoặc loại bạn muốn format. (Nhấn Ctrl + Spacebar nhằm sàng lọc toàn bột cột hoặc Shift + Spacebar nhằm chọn toàn thể hàng).Với cột hoặc sản phẩm sẽ chọn, chọn Formatting trường đoản cú menu Paste dạng drop-down trong team Clipboard. Excel 2007 thử dùng thêm một bước prúc nữa: Chọn Paste Special trường đoản cú menu Paste dạng drop-down, chọn Formats vào mục Paste và OK.

*

6. Copy format biểu đồ

Người cần sử dụng có thể đề xuất mất không ít công sức để định hình đến biểu đồ thế nào cho thiệt rất đẹp và tiếp nối lại phải triển khai lại tất cả quá trình tựa như với nhiều loại dữ liệu không giống. Trong ngôi trường thích hợp này, chớ nên tái định hình lại biểu đồ dùng bắt đầu nhưng hãy áp dụng Paste Special. Giả tngày tiết này cũng tương tự nhỏng biện pháp số 5, cơ mà các bước triển khai có đôi chút khác biệt:

Chọn biểu vật dụng với format bạn muốn copy và nhấn Ctrl + C.Chọn biểu đồ gia dụng bạn muốn định hình rồi chọn Paste Special từ bỏ menu Paste dạng drop-down. Excel sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special, với 3 chọn lựa.Chọn Formats và OK.

Excel phản nghịch ứng biệt lập lúc copy định hình biểu vật, nhưng lại nó rất có thể tiện lợi kết thúc tác vụ.

7. Bỏ qua một loạt những ô có mức giá trị trống

Sử dụng lựa chọn Skip Blanks, chúng ta cũng có thể sửa chữa giá trị bây chừ trong lúc vẫn bỏ qua đông đảo ô không có quý hiếm trong dữ liệu cội. Nói theo cách khác, giả dụ có một ô trống vào dữ liệu nơi bắt đầu và một quý giá trong dãy đề xuất paste tương ứng, tuyển lựa này sẽ không sửa chữa thay thế cực hiếm hiện thời bằng ô trống. quý khách rất có thể áp dụng nó với toàn bộ những tuyển lựa khác:

Chọn hàng tài liệu nơi bắt đầu cùng nhấn Ctrl + C.Chọn ô trên cùng phía bên trái ở hàng mục đích.Từ thực đơn Paste dạng drop-down rồi chọn Paste Special.Chọn Skip Blanks cùng OK.

Excel sẽ không ghi đnai lưng quý hiếm hiện nay bằng ô trống.

*

8. Copy Data Validation

Sau Lúc bỏ thời hạn ra nhằm thiết lập cấu hình rule hoặc danh sách Data Validation nhằm nâng cao nhập tài liệu, có thể bạn sẽ ao ước áp dụng rule tựa như so với ô hoặc dãy khác. Tin giỏi là các bạn chưa phải tiến hành lại tổng thể công việc bên trên. Sử dụng Paste Special, bạn chỉ Việc copy lại là được:

Chọn ô gồm chứa rule Data Validation và nhấn Ctrl + C.Chọn ô kim chỉ nam đề nghị paste.Từ menu Paste dạng drop-down, chọn Paste Special.Chọn Validation và OK.

Thiết lập Data Validation hoàn toàn có thể khiến buốn chán cùng tốn thời gian; Paste Special là biện pháp tiện lợi rộng nhiều!

*

9. Xóa định hình văn bạn dạng bên trên Web

lúc copy vnạp năng lượng bạn dạng trường đoản cú Web, chúng ta cũng có thể chạm mặt trắc trở bởi Excel vẫn không thay đổi format gốc. Nhìn tầm thường, trên đây không hẳn là vấn đề bạn có nhu cầu. Nếu bạn đang kích hoạt tính năng Excel’s Show Paste Options (có trong bảng Advanced của vỏ hộp thoại Excel Options), các bạn sẽ thấy ibé Clipboard tức thì nhanh chóng sau khi dán đoạn văn bản vào trong bảng tính. Người cần sử dụng có thể chọn Match Destination Formatting từ thực đơn Clipboard dạng drop-down để vứt bỏ gần như định hình không quan trọng.

Nếu vẫn thực hiện Excel 2013, chắc rằng bạn sẽ thấy ưng ý Lúc sử dụng giải pháp Paste Special này:

Copy đoạn văn bạn dạng trường đoản cú trên Web.Trong Excel, chọn nơi bạn muốn insert đoạn vnạp năng lượng bản.Chọn chế độ Paste Special tự thực đơn dạng drop-down cùng chọn Unicode Text.

Sử dụng chọn lựa này nhằm copy tài liệu ngoại trừ, không chỉ có văn uống bản Web vào Excel.

*

10. Paste quy chiếu

Người sử dụng hoàn toàn có thể quy chiếu một ô bằng cách dẫn liên quan một ô với dấu bằng. lấy ví dụ, điền =A1 để quay trở lại câu chữ của ô A1. thường thì, chúng ta áp dụng những quy chiếu này sinh sống rất nhiều biểu thức với công thức to hơn. Thi phảng phất, bọn họ vẫn quy chiếu một ô cùng với bao gồm nó. Paste Link rất có thể góp lúc quy chiếu các ô:

Chọn dãy bắt buộc quy chiếu rồi nhấn Ctrl + C.Chọn ô mục tiêu rồi nhấn Paste Link trường đoản cú menu Paste dạng drop-down.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chuyển Bảng Mã Trong Word, Chuyển Đổi Bảng Mã Trong Word Với Unikey

Sử dụng Paste Link nkhô hanh rộng đối với câu hỏi quy chiếu bằng tay.