Quản lý tài sản là quản lý những vận động tương quan cho tới gia sản như quá trình đo lường và thống kê với duy trì, bảo đảm mang đến tài sản vẫn tồn tại đuối, hao hụt và áp dụng một giải pháp có kết quả duy nhất cùng nắm rõ triệu chứng khấu hao của bọn chúng. không những tách cho bài toán thất bay mà lại còn giúp cho bạn biết đúng mực ngân sách giá chỉ vốn của từng các loại tài sản.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý tài sản bằng excel

Làm sao để làm chủ gia sản trên thosanlinhhon.vn?

Cách 0: Chuẩn bị file tài sản

Bước 1. Cài đặt tài sản

Cách 2. Hướng dẫn chế tác new tài sản

Bước 3. Quản lý tài sản

Cách 0: Chuẩn bị tệp tin tài sản

Hãy sẵn sàng file gia tài theo mẫu mã thosanlinhhon.vn sẽ gửi. Chúng ta hoàn toàn có thể sở hữu file tài liệu tại: Mẫu import gia tài thosanlinhhon.vn

Bước 1. Cài đặt tài sản

Bảng diễn tả tính năng:

STTTính năngMô tả
1Cài đặt đội tài sảnCho phnghiền admin với người có quyền cai quản tất cả: thêm new, sửa, xóa đội gia tài.
2Cài đặt địa điểm tài sảnCho phép admin và người có quyền quản lý vớ cả: thêm bắt đầu, sửa, xóa địa điểm tài sản.
3Cài đặt đơn vị chức năng tài sảnCho phnghiền admin và người có quyền làm chủ tất cả: thêm mới, sửa, xóa đơn vị gia tài.

Để áp dụng, trước nhất cần phải thực hiện setup mang lại phân hệ Tài sản:

Click vào hình tượng
*
mặt góc bắt buộc màn hình hiển thị trang chủChọn vào phân hệ Tài sản Tại màn hình phân hệ Tài sản > Cài đặt
*
 Thực hiện tại cài đặt đội gia tài, vị trí gia sản cùng đơn vị tài sản:

Nhóm tài sản: Nhập tên nhóm tài sản với đội tài sản phụ vương (nếu có) > Cliông xã Cập nhật để lưu lại lại

*

Cliông xã vào hình họa giúp thấy đưa ra tiết

Vị trí tài sản: Nhập địa chỉ tài sản và đội vị trí cha (ví như có) > Cliông chồng Cập nhật nhằm lưu giữ lại

*

Cliông xã vào hình họa để thấy bỏ ra tiết

Đơn vị tài sản: Nhập đơn vị tài sản > Cliông chồng Cập nhật để bảo quản.

*

Click vào hình họa giúp thấy chi tiết

Bước 2. Tạo bắt đầu tài sản

2.1. Tạo mới thông thường

Cliông chồng
*
  góc trái màn hình nhằm thêm mới tài sảnTại màn hình tạo thành mới tài sản, nhập lệ toàn bộ những đọc tin của tài sản

*

Cliông xã vào hình họa để thấy bỏ ra tiết

Bảng trình bày các trường dữ liệu:

STTTên trườngMô tả
1Mã tài sảnNhtràn lên mã của tài sản
2Số lượngNhtràn lên số lượng của tài sản
3Đơn vịChọn đơn vị của gia sản đã làm được mua đặt
4Tên tài sảnNhập thương hiệu của tài sản
5Model/ SeriesNhập model/ series gia tài (nếu như có)
6Nhóm tài sảnChọn team gia tài đã làm được cài đặt đặt
7Vị trí tài sảnChọn địa chỉ gia sản đã làm được thiết lập đặt
8Ngày muaNgày mua của tài sản
9Thời gian bảo hànhThời gian Bảo hành của tài sản
10Phòng ban quản ngại lýPhòng ban làm chủ trực tiếp tài sản
11Đơn giáĐơn giá chỉ của tài sản
12Khấu hao (tháng)Khấu hao của tài sản
13Nhà cung cấpNhà cung cấp tài sản
14Địa chỉĐịa chỉ ở trong phòng cung cấp
15Điện thoạiĐiện thoại ở trong nhà cung cấp

Lưu ý: 

Các trường sao đỏ (*) là cần phải nhậpCheckbox Nhân bản tài sản: Mã gia sản đã tự động hóa có mặt theo số lượng đã nhập, ví dụ: Mã TS001, nhập số lượng =3, tích chọn Nhân phiên bản tài sản => Hệ thống đã tự động hóa hình thành 3 gia tài với các mã: TS001-01, TS001-02, TS001-03.

2.2. Tạo mới bằng làm việc import

Trong ngôi trường đúng theo người tiêu dùng tất cả quá nhiều tài sản, rất có thể tiến hành import hàng loạt gia sản nhằm tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cùng công sức của con người.

Chuẩn bị dữ liệu và nhtràn lên file excel bao hàm các ngôi trường thông báo của gia sản nlỗi nghỉ ngơi màn hình chế tác new tài sảnTại màn hình hiển thị danh sách tài sản, chọn
*
 ở góc cạnh đề xuất screen, lựa chọn “Import tài sản”Tiến hành nhập các thông số

Bảng trình bày tính năng:

STTTên trườngMô tả
1Đính kèm tệp tin excelĐính kèm file excel sẽ chuẩn bị
2Từ hàngNhập hàng bắt đầu import
3Đến hàngNhùa tới hàng import
4Trường tài liệu, CộtCác trường thông báo của gia sản và cột tương xứng trong tệp tin excel. Ví dụ: Mã TS trong file là cột A, thì bản thân chọn ngôi trường dữ liệu cùng tương ứng là cột A.
5Tự cồn tạo thành mới: Nhóm gia tài, Vị trí tài sảnNếu chọn Nhóm tài sản/ Vị trí tài sản thì các Nhóm tài sản/ Vị trí tài sản chưa xuất hiện bên trên khối hệ thống đã auto sinh sản new thêm.

*

Click vào hình ảnh giúp thấy bỏ ra tiết

Sau khi tiến hành những thao tác trên, ấn Cập nhật để import tài sảnHệ thống vẫn hiển thị ngơi nghỉ screen chờKết quả import trường hợp thành công/ không thắng cuộc thì khối hệ thống vẫn hiện thông báo bên trên màn hình hiển thị > Cliông chồng vào Lỗi để đánh giá lỗi, tiếp nối quay lại file excel sửa lại theo như đúng định dạng.

Xem thêm: Cách Chỉnh Khoảng Cách Giữa Các Dòng Trong Word 2007, Cách Chỉnh Khoảng Cách Giãn Dòng Trong Word

*

Clichồng vào ảnh để xem đưa ra tiết

Cách 3. Quản lý tài sản

Sau Khi tạo nên bắt đầu gia sản.Trong cụ thể thông báo phổ biến tài sản thực hiện những tác vụ thống trị tài sản ở góc nên màn hình hiển thị.

STTTính năngQuyền thực hiệnMô tả
1Cấp phátQuyền cai quản tất cảTài sản có số lượng >0 hoàn toàn có thể được cấp phát đến cá nhân hoặc chống ban
2Báo mấtQuyền thống trị tất cảCó nhiều ngôi trường hòa hợp tài sản bị mất, thiếu vắng không rõ nguyên nhân, fan làm chủ vẫn thực hiện tác vụ báo mất tài sản
3Thanh khô lýQuyền cai quản tất cảkhi tài sản không thể được áp dụng nữa, tín đồ làm chủ vẫn thực hiện tác vụ tkhô cứng lý tài sản
4bh, sửa chữaQuyền làm chủ vớ cảlúc một tài sản xẩy ra vụ việc bong tróc nên BH, sửa chữa,fan thống trị đang sử dụng tác vụ bh, sửa chữa tài sản
5Báo hỏngQuyền quản lý tất cảlúc một gia sản bị hư, tín đồ thống trị đang sử dụng tác vụ báo hư tài sản
6Báo hủyQuyền làm chủ tất cảLúc gia sản bị hỏng, thiết yếu tái sử dụng được thì người thống trị đang áp dụng tác vụ báo huỷ tài sản
7Nhóm tài sảnQuyền làm chủ vớ cảTác vụ chất nhận được người dùng update tài sản thanh lịch một đội nhóm gia sản khác
8Vị trí tài sảnQuyền thống trị tất cảTác vụ chất nhận được người tiêu dùng cung ứng địa chỉ tài sản
9Thêm tài liệuQuyền làm chủ vớ cảTác vụ cho phép người dùng thêm tư liệu vào gia sản (trường hợp có)
10Biểu mẫuQuyền xem

Quyền làm chủ tất cả

Xuất ra biểu chủng loại những công bố của tài sản
11SửaQuyền quản lý tất cảSửa tài sản
12XóaQuyền quản lý tất cảXóa tài sản
13Nhân bảnQuyền xem

Quyền thống trị vớ cả

Nhân bản các lên tiếng của gia tài nhằm tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian nhập liệu

Lưu ý! cũng có thể tiến hành các tác vụ trên bằng phương pháp nhấn vào phải vào các gia tài trong màn hình danh sách

Tab Lịch sử tồn kho vẫn những thống kê lại chi tiết ban bố gia sản tồn vào đầu kỳ, tồn cuối kỳ và các tác vụ vẫn thực hiện

*

Click vào hình họa giúp xem bỏ ra tiết

Lưu ý! cũng có thể triển khai những tác vụ làm chủ gia tài sống màn hình hiển thị danh sách bằng phương pháp bấm chuột phải đặt chọn những tác vụ