Trộn thư(mail merge) trong Word 2013, là giải pháp làm kết quả tốt nhất so với bí quyết truyền thống gõ văn bản từng thỏng mời, dễ không nên sót, gặp mặt lỗi. Mặc cho dù khả năng khá rất có ích nhưng có tương đối nhiều các bạn không biết mang lại kĩ năng trộn tlỗi này. Vì vậy, từ bây giờ bản thân đang lí giải giải pháp trộn thỏng vào Word 2013 một bí quyết dễ dàng. Các các bạn hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung bài viết bên dưới nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn trộn thư trong word 2013

Hướng dẫn cách trộn thư vào Word 2013

1.Giới thiệu qua loa về tính chất năng Mail Merge trong Word

Trộn thư tuyệt còn gọi là Mail Merge, là 1 công dụng bao gồm sẵn trong Microsoft tự hầu như phiên phiên bản rất lâu, tự version 2003 mang lại version 2019. Tính năng này đã hỗ trợ mang đến quá trình biên soạn thảo văn bản để gửi tlỗi mời được trở buộc phải ckhô giòn cđợi, tiết kiệm ngân sách thời hạn đáng kể, cụ bởi yêu cầu nhập thủ công mất không ít thời gian. Vì vậy, một số các bạn Lúc đang nghe biết anh tài này vào word thì chúng ta đó khôn xiết thích hợp thực hiện. Trong bài xích này, bản thân vẫn hướng dẫn thực hiện cách trộn thỏng trong word phiên bạn dạng 2013.


2.Hướng dẫn cách trộn thỏng vào word 2013.

Giả sử chúng ta gồm mẫu mã tlỗi mời gồm các công bố về: Họ thương hiệu, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinh nlỗi hình dưới.

bí quyết trộn thư vào Word 2013

Và tệp tin tài liệu excel nhỏng sau:

*
phương pháp trộn thỏng vào Word 2013

Cách tiến hành các bước nhỏng sau:

Bước 1: Mở mẫu mã thư mời, trên thanh hao Ribbon chúng ta lựa chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.

*
cách trộn tlỗi vào Word 2013

Cách 2: Xuất hiện tại vỏ hộp thoại Mail Merge ngơi nghỉ phía bên bắt buộc Word, những các bạn sẽ bao gồm 5 chọn lựa nlỗi sau.

*
bí quyết trộn thỏng vào Word 2013Letters: Thư, thư mờiE-Mail messenger: tin nhắn emailEnvelopes: Bìa thỏng, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thư mục

Tùy vào nhu cầu sử dụng mà các bạn lựa chọn kĩ năng tương xứng, thường gặp gỡ tốt nhất vẫn chính là Letters (thư mời).

Tiếp theo chúng ta nhận Next: Starting Document nhằm tới bước tiếp sau.

Cách 3: Tiếp tục, họ sẽ có 3 chọn lọc như hình.

*
cách trộn thỏng trong Word 2013Use the current ducument: Sử dụng vnạp năng lượng bạn dạng hiện tạiStart from a template: Bắt đầu 1 bản mẫuStart from existing document: Bắt đầu từ là một văn uống phiên bản có sẵn nhưng chúng ta không mlàm việc lên

Như ở bên trên họ sẽ gồm sẵn mẫu mã tlỗi mời buộc phải vẫn lựa chọn Use the current ducument cùng nhấn lựa chọn Next: Select recipient.

Cách 4: Tiếp theo, họ chọn lọc tài liệu đề chèn vào vào tệp tin Word theo từng sản phẩm, và họ cũng đều có 3 sàng lọc.

*
cách trộn thư vào Word 2013Use an existing list: Sử dụng danh sách gồm sẵnSelect from Outlook Contact: Sử dụng list bên trên OutlookType a new list: Tạo ra list mới

Đôi khi thì chúng ta đang chế tác sẵn danh sách rồi và thường áp dụng tệp tin excel làm list, chúng ta chọn Use an existing list cùng dìm vào Browse để trỏ tới tệp tin danh sách.

*
cách trộn tlỗi vào Word 2013

Cách 5: Hộp thoại Select table mở ra, các bạn lựa chọn đúng sheet đựng tài liệu với dấn OK.

*
biện pháp trộn tlỗi trong Word 2013

Cách 6: Chúng ta đã có một list khách mời, phần option bọn họ cũng có một số chọn lựa.

*
phương pháp trộn tlỗi trong Word 2013Sort: Sắp xếp lại dữ liệu khách hàng mời theo ngôi trường như thế nào kia, tùy từng những trường hợpFilter: Lọc ra đầy đủ list cần thiết trong list dàiFind duplicates: Tìm những dữ liệu như là nhau để xóa điValidate adress: Xác nhận địa chỉ

Đôi khi họ sử dụng khả năng sort, sau đó là filter nhằm thanh lọc lại dữ liệu cần thiết.

Giả sử ở đây mình lọc demo dữ liệu, chỉ mời hồ hết khách nam nữ là Nam và năm sinc lớn hơn hoặc = 1988.

bí quyết trộn tlỗi trong Word 2013

Chúng ta vẫn demo xem kết quả, nếu vừa lòng thừa nhận OK, còn nếu khách hàng không thích thanh lọc nữa thì nhấn Clear All nhằm xóa hết thanh lọc cùng quay trở lại list khoác định thuở đầu.

cách trộn thỏng trong Word 2013

Bước 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter.

phương pháp trộn thư trong Word 2013

Cách 9: Tại bước này họ đã chọn More items nhằm cách xử lý.

biện pháp trộn thư trong Word 2013

Cụ thể, chúng ta dấn con trỏ con chuột vào địa điểm phải ckém bên trên mẫu mã thư cùng với những ngôi trường tương xứng, rồi lựa chọn trong danh sách Database Fields với nhấn Insert.

cách trộn tlỗi trong Word 2013

Cách 10: sau thời điểm cyếu không còn họ sẽ sở hữu dạng nhỏng sau, đôi khi thừa nhận Next: Preview your letter để Word bắt đầu trộn tlỗi.

bí quyết trộn thỏng vào Word 2013

Cách 11: Sau khi trộn tlỗi dứt, chúng ta có thể xem trước hiệu quả bằng cách cliông chồng vào những mũi thương hiệu trước sau để xem tác dụng. Nếu tất cả đang đúng mực, chúng ta thừa nhận Next: Complete the merge.

giải pháp trộn thư vào Word 2013

Bước 12: Cuối thuộc, bọn họ vẫn kết thúc việc trộn thư trong Word 2013, các bạn có thể chọn 2 gạn lọc sau.

Print: In tất cả các tlỗi mời đã trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm thông báo cá nhân

Lưu ý: Trong tệp tin Excel nên làm cất câu chữ đề xuất trộn, vào cái trước tiên vào Excel, chỉ gồm đựng title các trường không đựng cái trống phía bên trên nhằm câu hỏi trộn thư diễn ra công dụng hơn. Tùy vào yêu cầu, những chúng ta cũng có thể in toàn bộ những thư mời hay xem lại và sửa đổi lại những đọc tin làm sao cho đúng chuẩn.

Xem thêm: Cách Chuyển Từ Vni-Times Sang Times New Roman Trong Word, Chuyển Font Vni

vì thế, tôi đã trả lời xong phương pháp trộn thỏng trong word 2013. Hy vọng, với bài viết này để giúp chúng ta làm việc hiệu quả rộng, tiết kiệm ngân sách thời rộng vào quá trình của bản thân mình. Nếu chúng ta có bất kỳ vướng mắc như thế nào thì nên nhằm comment phía bên dưới nhé.