Mail Merge bởi Microsoft Word là một trong những giữa những tác dụng được rất nhiều tình nhân yêu thích tuyệt nhất. Nó tạo nên những nhãn, mẫu thỏng, gmail hoặc báo cáo rất là kết quả. Một khi chúng ta biết cách sử dụng nó, chúng ta cũng có thể tiết kiệm ngân sách hàng tiếng đồng hồ thao tác.You watching: format số trong mail merge 2016

MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Sử dụng “Numeric Switch” vào Word2. Chỉnh sửa bảng tính Excel3. Sử dụng link DDE

Cách format số trong Mail Merge

1. Chọn trường, ví như biện pháp định dạng số chi phí vào phối thư – Số tiền trong khúc văn sau:


*

2. Nhấn + F9 để mngơi nghỉ mã mang đến trường kia hoặc nhấp chuột đề xuất vào trường Mail Merge với tuyển lựa Chuyển đổi mã trường. Bạn đang thấy mã thực tiễn mang đến ngôi trường đó nlỗi sau: Số chi phí MERGEFIELD.

Bạn đang xem: Định dạng số trong mail merge 2016

3. Chỉnh sửa trường bằng cách cnhát mã mật mã vào cuối trường. Ví dụ: Để hiển thị định dạng tiền tệ, hãy chuyển đổi ngôi trường hiển thị thành MERGEFIELD Số tiền # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một đợt nữa.

5. Đặt con trỏ sống bất kỳ đâu cùng nhận phím F9 để update nó. Hoặc click chuột nên vào trường cùng chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước tác dụng để xác nhận số được hiển thị nghỉ ngơi định dạng bạn muốn xem trong tư liệu. Ví dụ: số chi phí vẫn xuất hiện thêm là $ 1,000.00.

Trên thực tiễn, Word với Excel thực hiện cùng một mã định hình, vậy tại vì sao chúng ko thực hiện cùng một tác dụng định dạng? Ví dụ, tại vì sao ko áp dụng hàm MergeField nhỏng sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây thực sự là mọt quan tâm của rất nhiều fan cùng có lẽ rằng chỉ gồm Microsoft bắt đầu biết câu trả lời.

Ghi chú: Hãy đừng quên khi chúng ta thêm hoặc chuyển đổi Numeric Switch, tác dụng sẽ không xuất hiện ngay mau lẹ. Quý khách hàng bắt buộc cập nhật trường (bấm vào buộc phải vào ngôi trường kia và lựa chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút ít Thư> Xem trước kết quả. Thỉnh thoảng, bạn sẽ buộc phải tái diễn làm việc này từ 2 đến 3 lần. Nếu ai đang áp dụng Trình lý giải Hợp nhất Thỏng, chúng ta cũng có thể yêu cầu lùi lại một bước cùng hoàn tác giúp thấy ảnh hưởng của rất nhiều chuyển đổi bạn vẫn thực hiện.

Công tắc số vận động xuất sắc trong lĩnh vực trộn nhưng quá trình sử dụng khá nặng nề ghi nhớ cùng dễ bị lỗi. Nếu các bạn cũng cảm thấy những điều đó, thử 1 trong nhì Cách tiếp sau.

2. Chỉnh sửa bảng tính Excel

Đây là bí quyết bạn có thể tránh bị lỗi format Khi sử dụng Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy cyếu một cột đựng các công thức biến hóa số hoặc ngày tháng vào Excel sang format vnạp năng lượng bạn dạng mà bạn muốn lộ diện vào tư liệu Kết phù hợp Thỏng của mình.

Để làm vấn đề đó, bạn phải thực hiện hàm TEXT của Excel. Nó cho phép người dùng biến đổi số hoặc tháng ngày sang format văn bản tương tự Theo phong cách người tiêu dùng mong. Nhược điểm của chiến thuật này là các bạn nên biết mã của định dạng đó. Mặc mặc dù phần lớn mã này kiểu như với phần đông mã được áp dụng trong nhân tài định dạng Số tùy chỉnh cơ mà hết sức không nhiều người dùng Excel biết về sự sống thọ của chúng.


*

Lời khuyên
: Quý khách hàng cần định dạng những ô đựng những bí quyết này theo không ít kiểu không giống nhau nlỗi in nghiêng hoặc một trong những màu lạ khác nhằm nhắc nhở bạn rằng phần nhiều con số đó chỉ đối chọi thuần là vnạp năng lượng bản. Trong các phiên bản Excel trước, hầu hết “số” này không thể được sử dụng trong tính toán thù. Trong Excel năm 2016, bạn cũng có thể thực hiện chúng vào ngẫu nhiên phương pháp như thế nào, bên cạnh các hàm tổng nlỗi SUM cùng AVERAGE.

Ưu điểm của vấn đề định dạng số và ngày tháng nhỏng văn uống phiên bản là vnạp năng lượng phiên bản được đổi khác từ bỏ Excel thành tài liệu bằng Mail Merge cơ mà không biến thành biến dị. Các tùy lựa chọn định hình nhỏng fonts chữ, form size và màu sắc phần đông ko biến hóa.

Định dạng mã mang đến hàm TEXT vào Excel

Dưới đó là bộ sưu tầm các mã được thực hiện phổ cập duy nhất nghỉ ngơi phía bên đề nghị. Điều đề xuất để ý là cả “0” và “#” phần nhiều là trình giữ lại vị trí cho các số, mà lại “0” đang buộc số 0 mở ra tại đoạn trước tiên hoặc sau cuối. “#” Sẽ được thay thế bởi một số trong những nếu như nó không hẳn là số 0 sinh hoạt đầu hoặc cuối. Do kia, mã “00000” sẽ bảo đảm rằng số 0 cầm đầu không trở nên giảm ngắn thêm ngoài các mã bưu chính của New Jersey.See more: Download Plants Vs Zombies 3 For Pc Crackl On Lantolica, Download Plants Vs Zombies 3 For Pc

Mã số, ngày tháng cùng thời gian rất có thể được áp dụng vào hàm TEXT hoặc làm việc định hình số Tùy chỉnh của Excel. Hình như, bọn chúng cũng có thể được sử dụng trong “Công tắc số” vào Trường Kết vừa lòng Thỏng từ bỏ.

Lưu ý, bao gồm một ít khác biệt thân giải pháp mã chuyển động trong Excel với Word trong Microsoft 2013. Trong Excel, bạn có thể sử dụng “M” hoặc “m” vào thời điểm tháng và phút ít. Trong số đông các ngôi trường vừa lòng, Excel đủ hoàn hảo để tìm hiểu nhiều người đang đề cập tới đơn vị làm sao. Tuy nhiên, Word không “khôn ngoan” những điều đó. Bạn đề xuất thực hiện những vần âm viết hoa nhằm đã cho thấy mon. Bên cạnh đó, Excel còn tồn tại một mã bổ sung là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của mon (ví dụ: J, F, M, A,…).

Thêm một vài ba cột tất cả đựng hàm TEXT vào bảng tính của doanh nghiệp là 1 trong những chiến thuật để sửa lỗi định hình số Lúc áp dụng Mail Merge dễ dàng và đơn giản. Chỉ đề xuất lưu ý rằng các ô này, tuy nhiên trông giống như bọn chúng đựng số, tất yêu áp dụng các hàm SUM với AVERAGE cho cái đó. Nếu bạn cần biến hóa bọn chúng thành số một đợt tiếp nhữa, chỉ cần áp dụng hàm VALUE.

Hãy cẩn trọng khi giải pháp xử lý hàm ROUND

Ttốt bởi hàm TEXT (), một trong những fan mê thích áp dụng hàm ROUND () để giảm con số phần thập phân. Nlỗi thương hiệu của chính nó, hàm ROUND () của Excel theo khoác định làm cho tròn số thập phân lên hoặc xuống ở chỗ người dùng lựa chọn. Ưu điểm của Cách này là những số được làm tròn chưa hẳn là vnạp năng lượng bản và vẫn rất có thể được áp dụng trong tính toán thù. Trong những ngôi trường thích hợp, mặc dù hàm ROUND () chuyển động xuất sắc với Kết thích hợp Thỏng, bạn cũng có thể ý muốn tránh nó bởi phần đa lý do sau:

Hàm ROUND ko duy trì các ký hiệu đô la hoặc dấu phẩy chia cách hàng trăm ngàn hoặc nhiều hơn nữa.Hàm ROUND giảm bớt các số ko ngơi nghỉ cuối.Hàm ROUND đôi khi khiến cho Kết phù hợp Thư hiển thị lỗi thập phân. Ví dụ: tài liệu Kết hòa hợp Tlỗi hiển thị 4 chữ số thập phân trong lúc hàm ROUND sẽ chọn 2 hoặc 3.

Trong một số trong những ngôi trường đúng theo đơn nhất, hàm ROUND tạo cho Kết hòa hợp Tlỗi ko vận động một ít. Ví dụ: gắng vì chưng hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.

3. Sử dụng liên kết DDE

Hai Cách bên trên kha khá đơn giản, nhưng mà nếu có tương đối nhiều trường đề xuất định dạng, bọn chúng có thể khiến bạn nản lòng nhanh chóng bởi rất cần phải nhớ mã định hình, và trong những khi mã tương tự nhau, chúng có thể được thực hiện trong không ít trường khác nhau. các biện pháp.

Một giải pháp dịu, thuận lợi là liên kết Word với sổ thao tác Excel qua DDE (Trao đổi tài liệu động), giỏi hơn là tiến hành các bước links thắt chặt và cố định thường thì. Nghe có vẻ như phức tạp, mà lại nếu bạn đang thuần thục Mail Merge, DDE chỉ là một trong những công việc nhỏ tuổi. Đó là một quy trình hai bước đơn giản và dễ dàng. Cách trước tiên, chúng ta chỉ cần kích hoạt Word để mnghỉ ngơi File thông qua DDE. Quá trình này chỉ việc tiến hành một đợt.

Office 2016 bao gồm cung cấp DDE không? Trao thay đổi dữ liệu đụng là một công nghệ cũ. Đôi khi nó hoạt động tốt, cơ mà đôi lúc nó ko vận động vào Office năm 2016. quý khách hàng nên msống mối cung cấp tài liệu Excel trước khi truy vấn nó từ bỏ Word. Thông thường với những nguồn dữ liệu Excel, các bạn đề nghị Start nhập dữ liệu từ bỏ số 1 tiên của bảng tính. Nếu các bạn đầy đủ kiên nhẫn, bạn cũng có thể sử dụng DDE trong Office 2016).

Để thiết lập Word 2013 mang lại links DDE, hãy làm cho nlỗi sau:

Nhấp loài chuột File> Tùy chọn.Nhấp vào tab Nâng cao làm việc phía trái và cuộn xuống mục Chung.Kiểm tra vỏ hộp Xác dìm đổi khác định dạng File lúc đã mở.

Kể trường đoản cú hiện giờ, chúng ta ko bao giờ đề nghị có tác dụng ngẫu nhiên điều nào sinh sống trên nữa. Tại thời điểm này, bạn có thể mnghỉ ngơi bản sao của Word sống nhiều format và đường truyền không giống nhau, bao gồm cả IDE. Tác dụng nhất là từng khi bạn mtại 1 File không hẳn Word, lịch trình vẫn cho phép bạn biến đổi tùy chọn của bản thân mình.

Cách đồ vật hai cùng sau cùng là lựa chọn nguồn tài liệu cho quá trình Kết đúng theo Tlỗi (vào bước 3 của Thỏng Thuật sĩ Hợp nhất trong Word hoặc sau thời điểm nhận nút ít Chọn người nhận trong dải băng Tlỗi từ). Bây giờ bạn chỉ cần triển khai thêm 3 lần bấm vào nữa.

Sau Lúc chọn dữ liệu bạn có nhu cầu thực hiện, một vỏ hộp thoại “Xác dấn nguồn dữ liệu”Sẽ lộ diện bắt đầu.Loại links mang định là OLE, tuy nhiên chưa hẳn là link bạn muốn.Trong hộp thoại Xác dìm nguồn dữ liệu, nhấn vào hộp Hiển thị vớ cả.Trong list các loại phần mở rộng File, nên lựa chọn Bảng tính MS Excel qua DDE (* .xls). (Sử dụng tùy lựa chọn này ngay cả khi sử dụng định hình File Excel mới hơn: * .xlsx.)Nếu được hỏi, hãy chứng thực rằng ai đang lựa chọn Toàn cỗ bảng tính.

Xem thêm: Kim Lâu Hoang Ốc Tam Tai Kim Lâu Hoàng Ốc Là Gì ? Bảng Tính Và Cách Hóa Giải

Nếu bạn sẽ lựa chọn bảng tính cho tài liệu Word, chúng ta cũng có thể cần lựa chọn lại nó nhưng mà lần này là thông qua liên kết DDE. Xong rôi! Từ hiện giờ, định dạng Excel của bạn sẽ được vận dụng đúng đắn trên những tài liệu Word Mail Merge, cùng bạn chỉ việc nhớ đặt dữ liệu bạn có nhu cầu trộn vào sổ thao tác làm việc đầu tiên của sổ thao tác Excel.See more: Xe Tai Vinaxuki 08/2021 - Mua Bán Xe Tải Vinaxuki Cũ Mới Giá Rẻ

Trên đấy là Cách sửa lỗi định hình số vào Mail Merge. Hy vọng bọn chúng hữu dụng cho chính mình. Nếu còn biện pháp nào không giống, chớ ngần ngại chia sẻ với Shop chúng tôi.