Chuyển Hàng Thành Cột Trong Excel 2007

Việc đưa dữ liệu trong Excel là một trong vụ việc rất gần gũi với rất nhiều người dùng. Nhất là sau khoản thời gian kiến tạo một bảng tinh vi thì việc đưa dữ liệu đang khiến cho chúng trngơi nghỉ đề nghị rõ ràng, góp đối chiếu xuất sắc rộng hoặc để vẽ vật dụng thị.Bạn đang xem: Cách ship hàng thành cột trong excel 2007

Trong bài xích này, Học Excel Online sẽ trả lời một vài ba phương pháp để chuyển đổi những sản phẩm thành những cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực tế hai Việc chính là một:). Các chiến thuật này dùng được trong toàn bộ các phiên bản Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 và tốt rộng. Bao gồm nhiều khả năng hoàn toàn có thể xảy ra, phân tích và lý giải những lỗi điển hình nổi bật tốt nhất cùng đưa ra những ví dụ nổi bật về vấn đề áp dụng hàm với công thức Transpose của Excel.

Bạn đang xem: Chuyển hàng thành cột trong excel 2007

Xem nhanh

Chuyển dữ liệu trong Excel bởi công thứcChuyển đổi những sản phẩm thành những cột trong Excel bằng phương pháp sử dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đang sinh sản bảng tính Excel tựa như như những gì bạn thấy tại đoạn trên của hình tiếp sau đây. Tên non sông được sắp xếp theo những cột, nhưng lại list những non sông rất có thể quá nhiều năm, bởi vậy chúng ta phải biến hóa các cột thành sản phẩm nhằm cân xứng với màn hình:

*

Chọn mặt hàng cùng cột bạn muốn gửi. Nếu bạn có nhu cầu luân phiên tổng thể bảng, tức là toàn bộ các ô có dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chép ô vẫn chọn bằng phương pháp click chuột phải vào vùng lựa chọn cùng chọn Copytừ bỏ trình 1-1 ngữ cảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng mà lại bạn có nhu cầu xào luộc tài liệu đang chuyển đổi.

Lưu ý: Điều đặc trưng là các bạn chọn một ô ở xung quanh phạm vi đựng tài liệu thuở đầu của người sử dụng, sao để cho vùng coppy và vùng dán không chồng chéo cánh. Ví dụ: nếu bạn có 4 cột và 10 mặt hàng, khi chúng ta gửi địa điểm của bảng thì sẽ sở hữu được 10 cột và 4 sản phẩm.

Dán dữ liệu được xào nấu bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Quý Khách hoàn toàn có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab trang chủ tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu sắc đen nhỏ bên dưới nút Paste, và chọn Transpose .Nhấp con chuột buộc phải vào ô đích cùng chọn Paste Specialtừ trình đơn ngữ chình ảnh, sau đó chọn Transpose .Và sau cuối, cách nhanh hao độc nhất vô nhị là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposecùng nhấn OK .


*

Lưu ý: Nếu các bạn dịch rời những ô có đựng bí quyết, buộc phải đảm bảo an toàn có tmê mẩn chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất (vết $) vào toàn bộ những ô. Điều này là quan trọng bởi các bí quyết của công ty cũng sẽ được chuyển với những tmê say chiếu ô tự động hóa được kiểm soát và điều chỉnh.

Nhỏng các bạn vừa thấy, thiên tài Transpose của Excel chất nhận được bạn thực hiện biến hóa từ hàng sang trọng cột (hoặc cột sang trọng hàng) chỉ vào vài giây. Tôi có niềm tin rằng chiến thuật này là một trong những cách thực thụ xuất sắc ví như chỉ việc biến đổi bảng tính một lần tuyệt nhất. Phương thơm pháp này cũng sao chép các format của dữ liệu ban đầu của khách hàng, thêm một đối số trong vùng tác động.


*

*

Tuy nhiên, giải pháp làm cho được đề cập ở bên trên có nhị nhược điểm khiến nó không hẳn là giải pháp tuyệt vời đến bài toán chuyến qua tài liệu trong Excel:

Tùy chọn transpose cần yếu dùng lúc xào luộc / dán bảng Excel vừa đủ hàm, không như phạm vi dễ dàng và đơn giản. Trong ngôi trường hợp này, bạn cần phải xào nấu bảng không có tiêu đề cột, hoặc biến đổi nó thanh lịch dạng Range (click chuột cần vào bất kỳ ô làm sao vào bảng cùng chọn  Table > Convert khổng lồ Range từ bỏ menu ngữ cảnh).Một giảm bớt cực kỳ nghiêm trọng rộng của cách thức này là nó tạo ra một bản sao của tài liệu thuở đầu của bạn và bất kể bao giờ dữ liệu nguồn chuyển đổi, bạn cần phải lặp lại quá trình cùng chuyển phiên bảng một lần nữa. Chẳng ai hy vọng lãng phí thời gian giá trị của mình nhằm đưa đi chuyển lại như vậy, đúng không?Làm núm nào nhằm gửi một bảng được liên kết cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy coi bí quyết chúng ta có thể giao hàng sang trọng các cột vào Excel bằng cách áp dụng chuyên môn sao chép / dán thân thuộc nhằm link các ô đã có dịch chuyển so với dữ liệu ban đầu. Điều rất tốt khi sử dụng giải pháp này là bất cứ lúc nào các bạn đổi khác dữ liệu vào bảng nguồn, bảng biến hóa cũng trở nên biến hóa và cập nhật mang đến tương xứng.

Copy mặt hàng bạn muốn biến đổi lịch sự các cột (hoặc các cột được chuyển lịch sự hàng).Chọn một ô trống trong và một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như sẽ lý giải vào cách trước đó cùng chọn Paste Linkở góc cạnh bên dưới bên trái của cửa sổ vỏ hộp thoại.


*

quý khách hàng sẽ sở hữu kết quả giống như nhỏng sau:


Điều này vẫn biến hóa bảng của người sử dụng thành một cái gì đó đáng sợ, nlỗi bạn thấy vào hình họa chụp màn hình hiển thị dưới đây, tuy thế đừng băn khoăn lo lắng, chỉ cần thêm nhị bước nữa và các bạn sẽ đạt được hiệu quả mong ước.

Sao chxay bảng bằng quý giá “xxx”, cùng sau đó áp dụng Paste Special > Transpose  để thay đổi những cột thành hàng, hoặc các sản phẩm thành cột, tùy trực thuộc vào yêu cầu của khách hàng.Và sau cuối, mở vỏ hộp thoại Find and Replace một đợt nữa để hòn đảo ngược sự biến hóa, Có nghĩa là thay thế sửa chữa toàn bộ “xxx” bằng “=” nhằm khôi phục links cho các ô gốc. Đã xong!


Đây là 1 chiến thuật nhanh hao, nhẹ nhàng và đơn giản và dễ dàng, cần không? Hạn chế nhất của phương pháp này là định dạng của bảng thuở đầu bị mất trong quá trình và bạn sẽ rất cần được Phục hồi lại nó bằng tay (tôi vẫn chỉ cho chính mình một phương pháp nhanh lẹ để gia công điều đó vào khuyên bảo này).

Chuyển dữ liệu trong Excel bởi công thức

Nếu các bạn không tìm kiếm các cách dễ dãi, thì chúng ta cũng có thể sử dụng các công thức nhằm đổi khác những cột thành hàng trong bảng Excel của bạn cùng trở lại.

Chuyển sản phẩm sang trọng cột vào Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên thường gọi của nó, hàm Transpose có phong cách thiết kế quan trọng đặc biệt để chuyển dữ liệu trong Excel. Nếu các bạn ko có khá nhiều tay nghề với những cách làm Excel nói thông thường, với những hàm array nói riêng, hãy bảo đảm an toàn bạn tuân thủ vừa lòng quá trình tiếp sau đây.

Trong ví dụ này, họ sẽ chuyển đổi một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:


Trước không còn, bạn cần phải xác định đúng đắn số sản phẩm và cột trong bảng của khách hàng. Bảng mẫu mã của bọn họ tất cả 7 cột cùng 6 hàng, bao gồm title. Hãy ghi lưu giữ các con số này, với họ hãy ban đầu đưa những mặt hàng.

Đếm các ô mà lại bạn muốn chuyển đổi. Trong trường đúng theo của bọn họ là 7 cột và 6 sản phẩm.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn phân cách dọc cùng ngang của một dải ô vẫn chọn, bạn cần phải chọn một vùng bao gồm thuộc số hàng cùng cột nhỏng bảng nguồn của người tiêu dùng. Trong ví dụ này, họ đang lựa chọn 6 cột và 7 hàng.Nhấn F2 nhằm vào cơ chế sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE cùng nhập dải dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu biến hóa trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường đúng theo của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: quý khách luôn luôn rất cần phải sử dụng tmê mệt chiếu tuyệt đối vào hàm TRANSPOSE.


Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý khách hàng đề nghị nhấn Ctrl + Shift + Enter bởi vì đó là một phương pháp mảng, nhấn Enter  nó sẽ không hoạt động.

Đã xong! Dữ liệu của chúng ta được biến hóa và chúng ta có 7 cột được thay đổi thành 6 cột, đúng chuẩn nhỏng chúng ta muốn:


Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích thiết yếu của bài toán áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi giữ gìn kết nối cùng với bảng nguồn và bất kể khi nào các bạn biến hóa tài liệu nguồn, bảng nối tiếp cũng biến thành thay đổi theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban đầu ko được lưu vào bảng biến hóa, nlỗi các bạn thấy vào hình ảnh chụp màn hình hiển thị ngơi nghỉ bên trên.Nếu bao gồm ngẫu nhiên ô trống làm sao vào bảng nguốn nắn, các ô được đưa đang cất cực hiếm 0 sửa chữa thay thế.Quý khách hàng quan yếu chỉnh sửa bất kỳ ô như thế nào trong bảng được chuyển đổi chính vì hàm TRANSPOSE nhờ vào rất nhiều vào dữ liệu mối cung cấp. Nếu chúng ta nỗ lực chuyển đổi quý hiếm của ô, Excel đang báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, mặc dù hàm TRANSPOSE tốt với dễ dàng thực hiện, nhưng mà chắc hẳn rằng nó thiếu thốn tính linch hoạt cùng cho nên vì vậy có thể không hẳn là giải pháp tốt nhất có thể để áp dụng trong vô số tình huống.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành sản phẩm bằng cách thực hiện Hàm INDIRECT

Pmùi hương pháp đổi khác cột lịch sự mặt hàng với ngược trở lại này tương đối tương đương với cách trước kia. Điểm bạo gan bao gồm của nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó được cho phép sửa đổi được vào bảng biến hóa, đồng thời duy trì liên kết cùng với bảng thuở đầu.

Chúng ta đã thực hiện một bảng nhỏ trong ví dụ này để chúng ta cũng có thể tập trung vào quá trình đưa chứ đọng không hẳn bên trên tài liệu bởi vì họ sẽ thực hiện kết hợp những hàm INDIRECT với ADDRESS, đang khá tinh vi một chút.

Giả sử bạn tất cả dữ liệu vào 4 cột (A – D) cùng 5 mặt hàng (1 – 5):


Nhập bí quyết dưới đây vào ô phía trái của vùng chọn, trả sử là ô A7 với dìm phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của doanh nghiệp bước đầu tại 1 hàng không giống với cùng một cùng cột không giống với A, các bạn sẽ yêu cầu sử dụng một cách làm tinh vi hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường hòa hợp A1 là ô bên trên cùng mặt cần của bảng mối cung cấp của người tiêu dùng. Hình như, xin xem xét câu hỏi sử dụng những tmê say chiếu ô hoàn hảo nhất và tương đối.

Sao chxay cách làm qua mảng nhưng mà bạn muốn đặt dữ liệu được đưa nhỏng thường lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập color Đen nhỏ ở góc dưới bên phải của một ô hoặc một dải ô đang lựa chọn.


Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu chế tạo của người tiêu dùng, toàn bộ các cột được chuyển sang mặt hàng.

Tuy nhiên, những ô được đưa trông rất mộc mạc với ngô ngớm so với dữ liệu lúc đầu.


Nhưng chớ thất vọng, phía trên không hẳn là một sự việc gì Khủng cả. quý khách hàng hoàn toàn có thể dễ dàng khôi phục lại format mối cung cấp Theo phong cách này:

Sao chxay bảng ban đầu;Chọn bảng gửi đổi;Nhấp loài chuột đề xuất vào bảng đổi khác với chọn Formatting dưới Paste Options.


Tóm lại, INDIRECT dường như là 1 giải pháp linch hoạt hơn nhằm đổi thay sản phẩm thành cột vào Excel so với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn có thể thuận lợi sửa đổi bất kỳ ô như thế nào trong bảng nối tiếp, mặt khác giữ lại links với bảng ban sơ với update auto bất cứ bao giờ bạn triển khai chuyển đổi tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : bên trên thực tế, tôi chỉ có thể thấy một điểm – Việc định hình tài liệu ko được lưu. Mặc dù, chúng ta có thể gấp rút Phục hồi nó, như ví dụ nghỉ ngơi bên trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã sở hữu xúc cảm thế nào về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể ý muốn tất cả ánh nhìn sâu hơn về số đông gì phương pháp đích thực đang làm và vì sao bọn họ lại thực hiện nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT cùng ADDRESS – cú pháp và logic

Hàm INDIRECT, như thương hiệu của chính nó, được áp dụng để loại gián tiếp tham khảo một ô. lấy một ví dụ, trường hợp bạn có nhu cầu có giá trị của ô Bmột trong các ô A8, thì các bạn nhập bí quyết này vào A8 =INDIRECT(“B1”).


Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó rất có thể phát triển thành ngẫu nhiên chuỗi như thế nào thành tsi chiếu, bao gồm một chuỗi cơ mà chúng ta tạo ra bằng cách áp dụng các hàm khác cùng những cực hiếm của những ô khác. Và đây và đúng là điều chúng ta sẽ có tác dụng tiếp theo sau. Nếu các bạn theo dõi và quan sát phần này, các bạn sẽ dễ dãi phát âm toàn bộ những phần còn lại:)

Như đã biết, bọn họ đang thực hiện 3 hàm nữa vào bí quyết là – ADDRESS, COLUMN và ROW.

Hàm ADDRESS được sử dụng để đưa tác động của một ô theo số mặt hàng với cột nhưng bạn chỉ định và hướng dẫn. Hãy nhớ điều này: thứ nhất, sản phẩm, cột trang bị nhị. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Xem thêm: Cách Làm Cá Hồi Sốt Bơ Tỏi Thơm Lừng, Béo Ngậy Ngon Ngất Ngây

Và hiện thời, hãy nhằm tôi kể bạn về toàn bộ công thức mà họ vẫn sử dụng để biến đổi sản phẩm thành những cột vào bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi bạn thấy, trong hàm ADDRESS, bọn họ chỉ định COLUMN (A1) với ROW (A1),cùng đây thực sự là 1 trong những mưu mẹo! Hãy nhớ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số trước tiên bên dưới dạng sản phẩm với lắp thêm hai là cột. Nói cách khác, hàm ADDRESS lấy một cột được trả lại vì chưng hàm COLUMN cùng đổi khác nó thành một sản phẩm, tiếp đến lấy một mặt hàng với chuyển nó sang trọng cột, tức là hân oán đổi những mặt hàng thành các cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột với số hàng, tương xứng -> Hàm ADDRESS chuyển đổi cột quý phái hàng cùng hàng quý phái cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã làm được luân phiên lịch sự dữ liệu không giống vào bảng tính Excel của người sử dụng. Không tất cả gì ghê gớm cả đúng không?

Rất các kỹ năng và kiến thức nên ko nào? Toàn cỗ đông đảo kiến thức và kỹ năng này các bạn gần như rất có thể học được vào khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp cho bạn khối hệ thống kiến thức một biện pháp khá đầy đủ, chi tiết. ngoài ra không còn gồm số lượng giới hạn về thời hạn học tập đề xuất chúng ta cũng có thể dễ chịu và thoải mái học tập bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu lại kỹ năng và kiến thức Khi đề xuất. Hiện nay hệ thống đang sẵn có chiết khấu rất to lớn cho mình Khi đăng ký tmê say gia khóa đào tạo. Chi tiết xem tại: thosanlinhhon.vn.Online