Việc chuyển dữ liệu vào Excel là 1 trong sự việc thân quen với nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau khoản thời gian desgin một bảng tinh vi thì Việc chuyển tài liệu đã khiến bọn chúng trsinh sống nên cụ thể, góp đối chiếu tốt rộng hoặc để vẽ đồ gia dụng thị.

Bạn đang xem: Chuyển dữ liệu từ cột sang hàng trong excel

quý khách đang xem: Chuyển dữ liệu từ cột sang mặt hàng vào excel

Trong bài xích này, Học Excel Online đang khuyên bảo một vài cách để thay đổi những sản phẩm thành các cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực chất nhị việc chính là một:). Các chiến thuật này cần sử dụng được vào tất cả những phiên phiên bản Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 với rẻ hơn. Bao với nhiều khả năng rất có thể xảy ra, lý giải những lỗi nổi bật nhất cùng giới thiệu các ví dụ nổi bật về câu hỏi sử dụng hàm với phương pháp Transpose của Excel.

Chuyển đổi các sản phẩm thành những cột vào Excel bằng phương pháp thực hiện Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đã chế tạo bảng tính Excel giống như giống như các gì bạn thấy ở đoạn bên trên của hình sau đây. Tên đất nước được bố trí theo các cột, mà lại list những giang sơn có thể vượt nhiều năm, bởi vậy họ buộc phải thay đổi những cột thành hàng để phù hợp cùng với màn hình:

*

*

*

Chọn mặt hàng cùng cột bạn muốn đưa. Nếu bạn muốn luân chuyển toàn cục bảng, có nghĩa là tất cả những ô tất cả tài liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chnghiền ô đang chọn bằng phương pháp click chuột cần vào vùng lựa chọn và chọn Copytự trình đối chọi ngữ chình ảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng nhưng bạn có nhu cầu xào luộc tài liệu đang chuyển đổi.

Lưu ý: Điều đặc biệt quan trọng là chúng ta lựa chọn 1 ô ở ko kể phạm vi chứa tài liệu thuở đầu của khách hàng, làm sao cho vùng xào nấu với vùng dán ko ck chéo cánh. Ví dụ: nếu bạn bao gồm 4 cột và 10 sản phẩm, khi bạn đưa địa điểm của bảng thì sẽ có được 10 cột với 4 hàng.

Dán dữ liệu được xào nấu bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách rất có thể mở hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu Đen nhỏ bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp con chuột nên vào ô đích cùng chọn Paste Specialtừ bỏ trình đối chọi ngữ chình ảnh, kế tiếp chọn Transpose .Và sau cuối, biện pháp nhanh hao tốt nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposecùng nhấn OK .


*

Lưu ý: Nếu chúng ta di chuyển các ô bao gồm cất phương pháp, đề nghị đảm bảo có tđắm say chiếu tuyệt vời nhất (vết $) trong tất cả các ô. Như vậy là cần thiết bởi những cách làm của doanh nghiệp cũng trở nên được đưa và những tđắm đuối chiếu ô tự động được điều chỉnh.

Nlỗi bạn vừa thấy, nhân tài Transpose của Excel cho phép chúng ta thực hiện đổi khác từ mặt hàng sang trọng cột (hoặc cột lịch sự hàng) chỉ trong vài ba giây. Tôi tin rằng chiến thuật này là một trong những bí quyết đích thực xuất sắc giả dụ chỉ việc đổi khác bảng tính một đợt duy nhất. Phương pháp này cũng xào nấu những định hình của dữ liệu thuở đầu của bạn, thêm 1 đối số trong vùng ảnh hưởng.

Tuy nhiên, cách làm cho được nói làm việc trên có hai nhược điểm khiến nó chưa hẳn là giải pháp hoàn hảo nhất mang lại việc nối tiếp dữ liệu trong Excel:

Tùy chọn transpose chẳng thể cần sử dụng khi coppy / dán bảng Excel không thiếu thốn hàm, không giống như phạm vi đơn giản. Trong ngôi trường thích hợp này, bạn phải xào nấu bảng không có tiêu đề cột, hoặc đổi khác nó sang trọng dạng Range (click chuột đề nghị vào ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng và chọn  Table > Convert lớn Range tự menu ngữ cảnh).Một giảm bớt rất lớn hơn của phương pháp này là nó tạo thành một bạn dạng sao của tài liệu ban sơ của bạn với bất kể bao giờ tài liệu nguồn biến hóa, bạn cần phải tái diễn quy trình cùng luân phiên bảng một đợt tiếp nhữa. Chẳng ai mong muốn tiêu tốn lãng phí thời gian cực hiếm của mình để đưa đi đưa lại như vậy, đúng không?Làm nạm làm sao để chuyển một bảng được liên kết với dữ liệu ban đầu

Hãy xem giải pháp chúng ta có thể giao hàng sang trọng các cột trong Excel bằng phương pháp thực hiện chuyên môn sao chép / dán không còn xa lạ nhằm link các ô đã có được dịch chuyển so với tài liệu ban đầu. Điều rất tốt khi thực hiện bí quyết này là bất cứ lúc nào chúng ta biến hóa tài liệu trong bảng nguồn, bảng thay đổi cũng biến thành biến đổi và update đến tương xứng.

Copy mặt hàng bạn có nhu cầu biến đổi sang trọng những cột (hoặc những cột được đưa lịch sự hàng).Chọn một ô trống trong cùng một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như đã lý giải trong giải pháp trước đó với chọn Paste Linkở góc bên dưới phía bên trái của cửa sổ hộp thoại.


*

Bạn sẽ sở hữu tác dụng tựa như nhỏng sau:


Chọn dữ liệu new này với msinh hoạt hộp thoại Find & Replace chũm của Excel (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H để chuyển đến tab Replace ngay).Ttuyệt nắm toàn bộ các ký kết trường đoản cú “=” bởi “xxx” (bạn có thể sửa chữa nó bằng bất kỳ cam kết trường đoản cú như thế nào không giống ko trường tồn làm việc ngẫu nhiên ở đâu trong tài liệu thực của bạn).


Điều này đã phát triển thành bảng của công ty thành một cái nào đấy kinh hãi, nlỗi các bạn thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây, nhưng chớ băn khoăn lo lắng, chỉ việc thêm hai bước nữa cùng các bạn sẽ có được tác dụng ước muốn.

Sao chép bảng bởi quý giá “xxx”, cùng kế tiếp áp dụng Paste Special > Transpose  để chuyển đổi những cột thành hàng, hoặc những mặt hàng thành cột, tùy trực thuộc vào yêu cầu của khách hàng.Và sau cùng, mở vỏ hộp thoại Find & Replace một đợt nữa để đảo ngược sự đổi khác, có nghĩa là thay thế sửa chữa toàn bộ “xxx” bởi “=” nhằm khôi phục links mang đến những ô gốc. Đã xong!


Đây là 1 trong những phương án nkhô hanh, thanh thanh với đơn giản dễ dàng, cần không? Hạn chế độc nhất vô nhị của giải pháp này là format của bảng thuở đầu bị mất trong quy trình cùng các bạn sẽ rất cần được phục sinh lại nó thủ công bằng tay (tôi sẽ chỉ cho bạn một giải pháp gấp rút để làm vấn đề đó trong trả lời này).

Chuyển dữ liệu trong Excel bởi công thức

Nếu các bạn không kiếm tìm những cách tiện lợi, thì bạn có thể thực hiện những phương pháp nhằm biến đổi những cột thành sản phẩm vào bảng Excel của chúng ta và ngược chở lại.

Chuyển hàng sang trọng cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE

Như tên thường gọi của nó, hàm Transpose có thiết kế quan trọng nhằm chuyển dữ liệu trong Excel. Nếu các bạn ko có khá nhiều kinh nghiệm với những bí quyết Excel nói bình thường, và các hàm array dành riêng, hãy đảm bảo chúng ta vâng lệnh đúng theo quá trình dưới đây.

Trong ví dụ này, chúng ta vẫn thay đổi một bảng liệt kê các tè bang Hoa Kỳ theo dân số:


Trước không còn, bạn phải xác minh chính xác số mặt hàng cùng cột vào bảng của khách hàng. Bảng mẫu mã của bọn họ bao gồm 7 cột cùng 6 hàng, bao hàm title. Hãy ghi nhớ các con số này, cùng bọn họ hãy bắt đầu gửi những mặt hàng.

Đếm những ô mà bạn muốn chuyển đổi. Trong ngôi trường hợp của họ là 7 cột cùng 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn phân cách dọc và ngang của một dải ô sẽ lựa chọn, bạn cần phải chọn 1 vùng gồm cùng số hàng với cột nhỏng bảng mối cung cấp của khách hàng. Trong ví dụ này, họ đang lựa chọn 6 cột và 7 sản phẩm.Nhấn F2 để vào cơ chế sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE cùng nhập dải tài liệu mà bạn có nhu cầu thay đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong ngôi trường hòa hợp của này, bọn họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý khách hàng luôn luôn cần phải áp dụng tđê mê chiếu tốt đối vào hàm TRANSPOSE.


Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Đã xong! Dữ liệu của chúng ta được thay đổi và bọn họ tất cả 7 cột được chuyển đổi thành 6 cột, đúng chuẩn như bọn họ muốn:


Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chủ yếu của việc áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được chuyển giữ gìn kết nối cùng với bảng mối cung cấp và bất kể bao giờ các bạn biến đổi dữ liệu nguồn, bảng sự chuyển tiếp giữa cũng sẽ biến hóa theo.

Điểm yếu đuối của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban sơ không được lưu giữ trong bảng chuyển đổi, nhỏng các bạn thấy vào hình ảnh chụp screen sống bên trên.Nếu có bất kỳ ô trống làm sao trong bảng nguốn nắn, các ô được chuyển đang đựng giá trị 0 thay thế sửa chữa.Quý khách hàng quan trọng sửa đổi bất kỳ ô như thế nào trong bảng được biến hóa chính vì hàm TRANSPOSE dựa vào tương đối nhiều vào tài liệu mối cung cấp. Nếu chúng ta cố gắng biến hóa quý giá của ô, Excel đang báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, cho dù hàm TRANSPOSE xuất sắc với dễ dàng áp dụng, dẫu vậy chắc chắn rằng nó thiếu tính linh hoạt với cho nên vì vậy rất có thể không hẳn là cách cực tốt nhằm áp dụng trong vô số nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng cách thực hiện Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp thay đổi cột lịch sự mặt hàng và trở lại này hơi tương đương với biện pháp trước kia. Điểm dũng mạnh thiết yếu của nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó được cho phép chỉnh sửa được vào bảng thay đổi, đôi khi duy trì liên kết cùng với bảng thuở đầu.

Chúng ta đã sử dụng một bảng nhỏ dại vào ví dụ này nhằm chúng ta cũng có thể tập trung vào quá trình đưa chứ không hẳn bên trên dữ liệu bởi vì họ vẫn sử dụng kết hợp những hàm INDIRECT cùng ADDRESS, sẽ khá tinh vi một chút.

Giả sử chúng ta gồm dữ liệu vào 4 cột (A – D) với 5 hàng (1 – 5):


Nhập bí quyết dưới đây vào ô phía bên trái của vùng lựa chọn, trả sử là ô A7 và nhấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của doanh nghiệp ban đầu ở một hàng không giống với cùng 1 với cột khác cùng với A, các bạn sẽ đề nghị sử dụng một bí quyết phức hợp rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường hòa hợp Amột là ô trên cùng bên cần của bảng nguồn của doanh nghiệp. Dường như, xin lưu ý câu hỏi sử dụng những tsay mê chiếu ô hoàn hảo và tuyệt vời nhất và tương đối.

Sao chép bí quyết qua mảng nhưng bạn có nhu cầu đặt tài liệu được đưa nlỗi thường lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập màu đen nhỏ tuổi ở góc cạnh dưới bên phải của một ô hoặc một dải ô vẫn lựa chọn.


Được rối đấy! Trong bảng new sản xuất của người tiêu dùng, toàn bộ những cột được chuyển quý phái hàng.

Tuy nhiên, các ô được đưa trông khôn cùng mộc mạc với ngô ntởm đối với tài liệu lúc đầu.


Nhưng đừng thất vọng, phía trên chưa phải là một trong những vấn đề gì mập cả. Quý khách hàng rất có thể dễ dãi phục sinh lại định dạng mối cung cấp theo cách này:

Sao chép bảng ban đầu;Chọn bảng chuyển đổi;Nhấp chuột buộc phải vào bảng biến đổi với chọn Formatting dưới Paste Options.


Tóm lại, INDIRECT có lẽ là một trong bí quyết linh hoạt hơn để thay đổi hàng thành cột vào Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ dãi sửa đổi bất kỳ ô làm sao trong bảng sự chuyển tiếp giữa, mặt khác giữ liên kết cùng với bảng ban sơ cùng cập nhật tự động bất cứ bao giờ bạn tiến hành biến đổi tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : bên trên thực tế, tôi chỉ hoàn toàn có thể thấy một điểm – câu hỏi format tài liệu ko được lưu giữ. Mặc mặc dù, bạn cũng có thể lập cập Phục hồi nó, như ví dụ làm việc bên trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã có cảm xúc thế nào về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể ao ước tất cả tầm nhìn sâu rộng về đều gì phương pháp đích thực đã làm cho với tại vì sao bọn họ lại áp dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, như tên của chính nó, được áp dụng nhằm loại gián tiếp tìm hiểu thêm một ô. lấy ví dụ, nếu bạn muốn có mức giá trị của ô Bmột trong các ô A8, thì chúng ta nhập cách làm này vào A8 =INDIRECT(“B1”).


Nhưng sức khỏe thực của hàm INDIRECT là nó hoàn toàn có thể trở nên bất kỳ chuỗi làm sao thành tđắm say chiếu, bao gồm 1 chuỗi mà lại các bạn tạo bằng cách sử dụng những hàm không giống với những giá trị của những ô khác. Và đây chính xác là điều chúng ta đã làm cho tiếp theo. Nếu chúng ta theo dõi phần này, các bạn sẽ dễ dàng đọc tất cả các phần còn lại:)

Nhỏng sẽ biết, bọn họ sẽ sử dụng 3 hàm nữa trong bí quyết là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được sử dụng để đưa địa chỉ của một ô theo số mặt hàng cùng cột nhưng các bạn chỉ định và hướng dẫn. Hãy ghi nhớ điều này: thứ nhất, mặt hàng, cột đồ vật nhì. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tmê mệt chiếu ô vẫn đến. ví dụ như, =COLUMN(A3) trả về 1, cũng chính vì cột A là cột thứ nhất. Như bạn có thể tiện lợi đân oán được, hàm ROW chuyển động giống như cho các sản phẩm.

Xem thêm: Giáo Trình Access 2013 Toàn Tập Pdf, Download Tài Liệu Microsoft Access

Và hiện nay, hãy để tôi nhắc chúng ta về toàn bộ cách làm mà bọn họ vẫn sử dụng nhằm đổi khác sản phẩm thành những cột trong bảng tính Excel của bọn chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi các bạn thấy, trong hàm ADDRESS, bọn họ hướng đẫn COLUMN (A1) và ROW (A1),cùng đây thực thụ là một trong những mưu mẹo! Hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên bên dưới dạng sản phẩm với sản phẩm nhì là cột. Nói giải pháp không giống, hàm ADDRESS đem một cột được trả lại vị hàm COLUMN với biến hóa nó thành một hàng, sau đó rước một mặt hàng cùng đưa nó quý phái cột, Tức là hoán đổi các sản phẩm thành các cột.

Hàm COLUMN cùng ROW trả lại số cột cùng số hàng, tương xứng -> Hàm ADDRESS chuyển đổi cột lịch sự sản phẩm và hàng sang trọng cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã có được chuyển phiên lịch sự tài liệu khác trong bảng tính Excel của khách hàng. Không có gì gớm ghê cả đúng không?

Rất các kiến thức bắt buộc không nào? Toàn bộ đều kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản cho tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo và huấn luyện khiến cho bạn hệ thống kỹ năng một cách tương đối đầy đủ, chi tiết. ngoài ra không thể tất cả số lượng giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức cần bạn cũng có thể dễ chịu học tập bất kể lúc như thế nào, thuận lợi tra cứu vãn lại kỹ năng khi yêu cầu. Trong thời điểm này khối hệ thống đang xuất hiện chiết khấu rất lớn cho mình khi ĐK tđam mê gia khóa đào tạo và huấn luyện. Chi huyết xem tại: jtên miền.vn.Online