quý khách sẽ đề nghị khắc số đồ vật từ bỏ mang lại một đội nhóm cột, sản phẩm bất kỳ trên Excel nhằm nhân tiện theo dõi số liệu? Cùng xem thêm bài viết sau để biết ngay lập tức 4 bí quyết viết số sản phẩm công nghệ từ hoàn toàn auto trong Excel đơn giản dễ dàng, dễ dàng làm việc bạn nhé!


Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ quản lý điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. quý khách hàng hoàn toàn có thể thực hiện tương tự bên trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 với 2019.

Bạn đang xem: Chèn số thứ tự trong excel


1Kéo loài chuột nhằm đặt số thiết bị tự

Cách này tiến hành rất gấp rút với đơn giản. Quý Khách thực hiện các thao tác sau:

Cách 1: Nhtràn lên 2 số trước tiên liên tục vào 2 ô thứ nhất vào mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) nhưng bạn muốn đặt số đồ vật từ tự động hóa.

lấy ví dụ, để đặt số sản phẩm trường đoản cú mang đến cột STT làm việc bảng bên trên, các bạn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: Bạn chọn 2 ô cất 2 số vừa nhập (Có nghĩa là A2 cùng A3), kế tiếp di chuột đến hình tượng hình vệt cộng ở góc cạnh bên dưới, bên phải ô A3. Quý khách hàng nhấn giữ vết cộng này với kéo con chuột đến hết ô bắt buộc đánh số tự động hóa cơ mà bạn mong muốn.

Kết trái vẫn như sau: 

2Sử dụng cách làm đối chọi giản

quý khách hàng thực hiện theo quá trình sau:

Cách 1: Nhập số trang bị từ bỏ cho ô trước tiên vào sản phẩm, cột nhưng mà bạn muốn điền số máy trường đoản cú tự động hóa. Ở ô tiếp thep, các bạn nhập công thức:

="vị trí ô vừa điền" + x (với x là bước nhảy - Có nghĩa là khoảng cách thân 2 số thứ từ bỏ liên tiếp) > Nhấn Enter.

lấy một ví dụ, với số khởi đầu là một, bạn có nhu cầu Excel điền số sản phẩm từ bỏ theo phong cách 1, 2, 3,.... thì lựa chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... thì lựa chọn x là 2.

Bước 2: Di con chuột mang lại hình tượng hình dấu cùng ở góc cạnh bên dưới, bên cần ô các bạn vừa nhập cách làm > Nhấn duy trì vệt cộng này và kéo thả loài chuột đến khi kết thúc ô buộc phải đặt số tự động mà lại bạn mong muốn.

Kết quả đã nlỗi sau:

3Sử dụng Aulớn fill

Bạn thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Nhập số sản phẩm từ bỏ mang đến ô đầu tiên > Vào Thẻ Home > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ hơn Excel 2016, bạn có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị như hình bên dưới.

- Mục "Series in" được cho phép chúng ta lựa chọn tiến công sản phẩm công nghệ trường đoản cú theo mẫu xuất xắc cột. Chọn Rows nếu như viết số theo hàng và chọn Columns nếu đặt số theo cột.

- Mục "Type" được cho phép bạn gạn lọc loại đánh số. Excel cung ứng 4 loại tấn công số:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng ngày một nhiều.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy nguyên lý nào đó).Date: Kiểu ngày tháng (Nếu tiông chồng Date thì Date Unit đang xuất hiện).AutoFill: Kiểu auto điền.

- Mục "Step value" (Cách nhảy): Chọn khoảng cách thân hai số sản phẩm công nghệ từ bỏ. lấy ví dụ, với số thứ nhất là một trong những, nếu đặt Step value là một trong và thì số máy từ sẽ hiển thị là 1, 2, 3,... còn nếu để Step value là 2 thì số sản phẩm công nghệ từ bỏ sẽ hiển thị là một, 3, 5,...

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị ở đầu cuối bạn phải đặt số sản phẩm tự auto. lấy một ví dụ, bảng chỉ việc viết số sản phẩm tự cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Cách 2: Sau Khi lựa chọn những thông số trên, chúng ta dìm OK. Kết quả vẫn nlỗi hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF


Lưu ý:

Quý Khách rất có thể sử dụng phương pháp này khi thực hiện tác dụng Filter.Cách này chỉ vận dụng được Khi tấn công vật dụng từ theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_demo, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về giả dụ ĐK đúng.value_if_falseGiá trị trả về nếu như ĐK không nên. Tại đây bọn họ cần sử dụng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL gồm các đối số:

funtion_num: Con số xác minh công dụng tiến hành, trường đoản cú số 1 - 11 là làm lơ các ô đã có thanh lọc ra, cơ mà để lại các hàng được ẩn thủ công; còn số từ bỏ 101 – 11một là bỏ qua mất các ô ẩn - những ô đã có được thanh lọc ra cùng ẩn thủ công bằng tay. lúc nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên tkhô giòn phương pháp, Excel vẫn giới thiệu danh sách các con số này cho mình chọn lọc.ref1, ref2,...: Vùng chứa số lắp thêm tự. Ref1 cần phải bao gồm, từ bỏ ref2 mang lại 254 là tùy lựa chọn. 

Hướng dẫn phương pháp dùng:

Giả sử, các bạn có một bảng tài liệu nlỗi hình bên dưới với các dòng trống và ko trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của người sử dụng là điền số thứ trường đoản cú ứng với những tên vào list này một giải pháp tự động, trừ những ô trống. 

Để khắc số máy từ bỏ tự động bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL kết hợp hàm IF các bạn làm theo thao tác làm việc sau:

Bước 1: Nhập cú pháp tại ô trước tiên đề nghị điền số sản phẩm trường đoản cú (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải mê say công thức:

Hàm chính nên dùng vẫn là IF. Nếu nlỗi có một ô rỗng thì bỏ qua mất ko đếm. Nếu ô không rỗng thì dùng SUBTOTAL nhằm đặt số đồ vật trường đoản cú.

Trong hàm SUBTOTAL gồm các đối số buộc phải điền là:

function_num là 3: Ứng cùng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký kết từ bỏ phát sinh trong khoảng $B$2:B2, trong số đó ô B2 được cố định và thắt chặt bởi dấu"$" sinh hoạt trước liên tưởng hàng cùng ô. Nếu xào luộc phương pháp xuống bên dưới, quý giá đang biến đổi theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... với hàm vẫn đếm đúng, đem đến tác dụng như ý.

Bước 2: Sau khi nhập phương pháp, bạn nhận Enter rồi thường xuyên coppy phương pháp đến hết bảng (nlỗi vẫn chỉ dẫn sinh hoạt mục 2). Kết quả vẫn như sau:

Một bí quyết không giống là sử dụng hàm IF phối kết hợp COUNTA với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết trái sau khi đánh số sản phẩm công nghệ từ xong xuôi đã y hệt như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, bí quyết này chỉ nên triển khai khi bạn không có dự định thanh lọc tài liệu để lấy sang một file/sheet không giống, do sau khoản thời gian thanh lọc hàm COUNTA đang không thay đổi số sản phẩm tự ban đầu được điền chứ đọng không giống như SUBTOTAL.

Giả sử, tự bảng tài liệu bên trên bạn muốn lọc ra list những member nhóm C. Quý Khách tiến thành sứt đen (chọn) bảng tài liệu, vào thẻ Home > Sort & Filter > Filter.

(Với phiên phiên bản Excel cũ hơn Excel năm nhâm thìn, bạn cũng có thể vào Editing > Chọn Sort & Filter > Filter).

Tại cột "Đội" bạn bấm vào vào lốt mũi thương hiệu nhỏ tuổi hình tam giác ngược được quấn viền vuông (nlỗi hình dưới), tiông xã chọn C (nhằm lọc team C) tiếp nối thừa nhận OK.

Quý Khách hoàn toàn có thể xem hiệu quả so sánh sau đây để tưởng tượng phương pháp nhưng mà SUBTOTAL với COUNTA hoạt động:

Từ công dụng sống bảng trên có thể thấy:

SUBTOTAL tiến hành tiến công lại số vật dụng trường đoản cú khi bạn thanh lọc tài liệu, dễ ợt cho câu hỏi copy sang 1 bảng không giống để lập list theo dõi với gửi tài liệu đi.

Xem thêm: Lời Bài Hát Quan Trọng Là Cái Thần Thái, Lời Bài Hát Quan Trọng Là Thần Thái

COUNTA đang không thay đổi số thứ từ bỏ theo tùy chỉnh cấu hình ban đầu. Bạn đã đề xuất hàm này Lúc muốn giữ nguyên số lắp thêm từ bỏ theo tùy chỉnh thiết lập lúc đầu để tiện tra cứu vớt và theo dõi.

Tùy theo mục đích thực hiện chúng ta lựa chọn hàm tương xứng mang lại tài liệu của chính mình nhé!


Trên đấy là chỉ dẫn biện pháp đặt số máy từ bỏ tự động hóa trong Excel dễ dàng, dễ dàng thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp đỡ ích cho mình lúc thao tác làm việc cùng với bảng tính nhé!