Cách xếp tên theo abc trong excel

Muốn nắn thao tác làm việc với bảng dữ liệu, đôi lúc người tiêu dùng đề nghị tiến hành bước chuẩn bị đến đều tài liệu ấy. Và một trong các rất nhiều bước sẵn sàng sẽ có bố trí dữ liệu. Vậy bí quyết thu xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 nhanh chóng và đúng mực nhất là gì?

Trong quy trình nhập dữ liệu vào bảng tính trong Excelbạn đã không nhập thương hiệu theo đúng thứ tự abc và sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp vào exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của thosanlinhhon.vn nhé.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel

I. Nguim tắc tronggiải pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010

Nguim tắc trongbiện pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư vào word. Khi tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp tên trong bộ công cụ tin học văn phòng excel, word tuyệt theo tiếng Việt đều phải sắp xếp các đầumục giỏi từ ngữ theo từ điển chữ dòng lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp thương hiệu ko chỉ nhìn vào yếu tốthương hiệu ngoài ra dựa vàodấu để sắp xếp trong excel. Sắp xếp thương hiệu được phân tách theo thứ tự là chữ dòng, sau đó là dấuhuyền, hỏi, té, sắc, nặng. Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên ổn tắc này tức làLúc sắp xếp thương hiệu thì ưu tiên trật tự chữ chiếc trước, sau đómới xét đến tkhô hanh điệu trong lúc sắp xếp. Với vài thủ thuật excel cung cấp mang lại người cần sử dụng, việc sắp xếp trong excel được thực hiện đơn giản nhanh chóng và chính xác. Sau đây là một vài cách nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 với những phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort tronggiải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010

Lúc lập một danh sáchvào Excel, để sắp xếp theo trật tự như thế nào đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năngSort, Lúc đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp cùng nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp tên theo abc, chọnCell ValuesvàA to lớn Z. NhấnOK để xong.

2. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 với Sort

Cách trên đã sắp xếp họ với tên theo list chữ chiếc abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp tên theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành Tách thương hiệu, họ, tên đệm trong Excel dựa theo thủ thuật excel là sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ nhiều năm chuỗi ký kết tự LEN, hàm kiếm tìm chuỗi ký tự văn bản FIND, hàm nạm thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Ttuyệt vị sử dụng với cả cộtHọ cùng thương hiệu thì ta chỉsử dụng mang lại cộtTên.

III. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

1. Chia cột Họ cùng Tên ra riêng để sắp xếp trong excel

Trước hết bóc tên khỏi họ và tên như vào bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

Bước 1: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to lớn Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột cùng tên sẽ ngay lập tức lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để bé tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 thủ công

2. Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 Lúc cột Họ cùng cột Tên thông thường 1 cột

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo chữ dòng trongtrường hợp phổ biến 1 cột sẽ phức tạp hơn so với bóc tách riêng rẽ 2 cột để sắp xếp.

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ cùng Tên cùng dính vào cột mới mặt cạnh.

Bước 2: Bôi đen cột Tên vừa dán đó và nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find và Replace. Tại ôFind whatnhập* với dấu bí quyết, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Cchiến bại để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng chúng tagồm được cột Tên như hình:

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 Khi cột Họ với cột Tên thông thường 1 cột

Bước 3: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA lớn Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột và thương hiệu sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được đúng mực, nhập số 1 vào ô đầu tiên cùng để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl với kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh khô trong Excel

Để sắp xếp tnhanh khô hơn, người dùng chỉ cần sứt đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi thương hiệu trỏ xuống ở ô Tên rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z tốt Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nkhô giòn vào Excel

IV. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp vào excel theothương hiệu abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng có thể chấp nhận được bạn làm cho điều này. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Clichồng chọn Sort & Filter trong Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort cùng hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở trên cùng.Bước 5: Chọn cột chính đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC vào hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values trong hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A khổng lồ Z vào hộp thoại Order.Bước 8: Cliông chồng vàoAdd Level ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai mà lại bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A khổng lồ Z ở trong hộp thoại Order.Bước 12: Clichồng Add Level để thực hiện sắp xếp theo cột không giống. Nhấn OK khiđã sẵn sàng mang đến việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010là điều kiêng kị. Lấy ví dụ, bạn gồm một danh sách dài cóchứa têntháng hoặc ngày trong tuần nhưng bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người dùng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này với người dùngcũng gồm thể tùy biến trong phương pháp sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Clichồng chọn Sort & Filter vào Editing của tab trang chủ.Bước 2: Tích chọn Custom Sort cùng hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong danh sách Order thả xuống cùng lựa chọn Custom List và hộp thoại Custom List sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp cơ mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọnOK nhì lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

Xem thêm: Khắc Phục Tình Trạng Không Hiển Thị Mail Trong Inbox Outlook 2010

VI. Kết luận

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản của nhân viên văn phòng giỏi của những người có thực hiện công việc về văn chống nói thông thường. Thành thạo bộ tin học văn chống như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm tính toán Excel tốt tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm cho việc hiện nay. Hi vọng qua bài xích viết đã cung cấp được mang đến bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.