Trong excel bao gồm chức năng đánh tên mang đến vùng tài liệu, mọi khi ta mong mỏi tđắm đuối chiếu vào vùng tài liệu kia ta chỉ cần call tên vùng dữ liệu đang được lấy tên kia.

Bạn đang xem: Cách tạo vùng dữ liệu trong excel


Define Name trong excel.

Trong excel bao gồm tính năng viết tên cho vùng dữ liệu, mỗi một khi ta mong tmê say hấp thụ vào vùng dữ liệu đó ta chỉ cần Hotline tên vùng tài liệu sẽ được đặt tên đó thôi ví dụ.Tôi đánh tên mang lại vùng dữ liệu tự B2~B6 trong sheet1 là malinhkien(malinhkien=Sheet1!4B$2:$B$6), Lúc ứng dụng vào những hàm tmê say chiếu tôi chỉ việc nhập là malinhkien là được, vậy biện pháp đặt tên cho vùng dữ liệu đó thế nào.
Hôm ni tôi hướng dẫn chúng ta giải pháp đặt tên cho vùng dữ liệu vào excel- Define NameĐối cùng với excel 2007 hoặc cao hơn nữa. họ vào tab fomulas bên trên tkhô giòn ribbon.Có 2 cách để define name:Cách 1: Click vào Name Manager, hộp thoại quản lý danh sách các name vẫn chọn cái tên xuất hiện thêm, nếu như workbook các bạn chưa chọn cái tên đến vùng tài liệu thì đang không tồn tại list tên. Sau đó bạn click chuột vào nút ít NEW để tạo nên tên mới.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Thi Trắc Nghiệm Trên Máy Tính Miễn Phí, Top 6 Phần Mềm Thi Trắc Nghiệm Tốt Nhất Năm 2020

Cách 2: Là click chuột vào nút define name, vỏ hộp thoại New Name đang lộ diện nlỗi sau:
*
►Trường Name: Bạn nhập thương hiệu cho vùng mong mỏi viết tên, giả sử tôi đặt là malinhkien►Trường Scope: Đây là vị trí phép tắc phạm vi của thương hiệu được sử dụng. Nếu các bạn nhằm là Workbook thì tên sẽ được thực hiện trên toàn workbook, còn nếu bạn lựa chọn một trong những sheet hiện nay gồm trong workbook thì thương hiệu chỉ tyêu thích chiếu được nội vào sheet nhưng mà chúng ta lựa chọn.Tips: Tốt nhất là chọn workbook để thực hiện globally luôn luôn.►Trường Comment: Là báo cáo ghi chụ thêm vào cho thương hiệu bạn đặt, tính năng này rất có thể quăng quật qua►Trường Refers to: Đây là vùng tài liệu nguồn mang đến thương hiệu. Bạn bấm chuột vào mũi thương hiệu red color nhằm chọn vùng tài liệu nguồn. tại chỗ này tôi chọn Source là Sheet1!$M$4Sau lúc đặt thương hiệu dứt thì vào vỏ hộp thoại Name Managersẽ hiện ra tên bạn vừa đặt. Đây là địa điểm quản lý những tên nhưng mà phần nhiều người tiêu dùng đặt trong workbook kia, vì thế ví như tên bị lỗi, hay như là muốn sửa lại tài liệu nguồn (Data source) thì click chuột vào thương hiệu bạn có nhu cầu sửa đổi rồi xuống ô Refers To để lựa chọn lại.Đối cùng với excel 2003, thì chúng ta vào tab in-sert tìm về cùng clichồng vào Name trong menu xổ xuống, đang xuất hiện menu con là Define và Cre-ate cùng cách làm tương tự như nlỗi trên.Lưu ý: quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn data source trước lúc đánh tên cũng khá được bằng cách quẹt đen vùng dữ liệu làm cho data source tiếp đến tiến hành lại công việc bên trênỨng dụng của Define Name:Với các tên đang đặt trong workbook bạn cũng có thể cần sử dụng bọn chúng để lồng vào các tmê mệt số Reference của các hàm tham mê chiếu như Hàm Index, Hàm Vlookup, Hàm Hlookup, Thậm chí cả trong chức năngData Validationchúng ta cũng sử dụng Define Name để điền vào vào trường Data Source. Bạn rất có thể xem thêm bí quyết sử dụng của nó vào bài viếtData Validation Nâng caoVí dụ: ta gồm hàm Index nlỗi sau:=INDEX((A1:C6,A8:C11),2,2,2)Nếu ta đánh tên mang đến vùngA1:C6trong sheetmột là Vungthamchieu1 (Vungthamchieu1=Sheet1!$A$1:$C$6)khắc tên cho vùngA8:C11trong sheet1 là Vungthamchieu2 (Vungthamchieu2=Sheet1!$A$8:$C$11)Thì ta có thể lồng vào tsi mê số reference của hàm Index nlỗi sau:=INDEX((Vungthamchieu1,Vungthamchieu2),2,2,2)Cách sửa thương hiệu bị lỗilúc chúng ta thường sử dụng tác dụng Copy or Move sầu sheet nhằm nhân song hoặc dịch chuyển 1 sheet trong phiên bản tính này sang trọng bản tính không giống, thì từ bây giờ hay xảy ra hiện tượng Name Conflict, với tận hưởng bọn họ đề xuất cliông chồng OK cho tới khi Excel kiếm được một thương hiệu mới cân xứng. Hiện giờ trong hộp thoại Name Manager xuất hiện những cái thương hiệu bị lỗi. Thường là lỗi #REF!, #N/A!, Hoặc #Value!.Do đó bọn họ phải sửa chữa thay thế lại thì mới rất có thể sử dụng bọn chúng trong các phương pháp của chúng ta.Cách sửa nhỏng sau:Formulas / Name Manager / Chọn vào cái brand name bị lỗi#REF!, tiếp đến clichồng vào nút ít Edit để sửa lại Nguồn của nó vào Hộp Refers ToNếu bọn họ có vài ba cái brand name bị lỗi, thì vấn đề sửa lỗi cũng ko mất không ít thời hạn. Tuy nhiên giả dụ có vô số thương hiệu bị lỗi, lên đến mức sản phẩm 100 hoặc hàng ngàn tên bị lỗi thì câu hỏi sửa chửa là không thể.Hiện nay ta đề xuất xóa nó đi.Cũng giống hệt như bí quyết sửa lỗi, để xóa những tên bị lỗi thì ta cũng nên gọi hộp thoại cai quản thương hiệu (Name Manager) để chọn rước tên nên xóa cùng thừa nhận De-lete. Tuy nhiên trong ngôi trường vừa lòng gồm vô số thương hiệu bị lỗi, thì ta thiết yếu xóa từng chiếc được. điều đặc biệt các thương hiệu bị lỗi nằm xen kẻ cùng với các thương hiệu không xẩy ra lỗi. Vậy làm sao đây?Bạn hãy click vào nút ít Filter trong hộp thoại Name Manager, lựa chọn dòng Names with Errors trong tkhô cứng menu xổ xuống. Trong thời điểm này trong hộp thoại Name Manager chỉ chỉ ra những thương hiệu bị lỗi yêu cầu xóa.Để triển khai xóa hàng loạt những thương hiệu lỗi ta có tác dụng nhỏng sau:Click con chuột trái vào cái brand name vị trí cùng. Sau đó ấn phím Ctrl với dưa chuột về điểm cuối cùng mặt yêu cầu của hộp thoại Name Manager cùng tiếp tục bấm vào trái nhằm chọn cái tên sau cuối.Lúc này tất cả những tên bị lỗi đã làm được lựa chọn. Tiếp theo ta nhấn vào trái vào nút ít De-lete cùng bầm OK nhằm xóa tất cả nhé.Chúc bạn thành công
Chụ ý: Việc đăng lại nội dung bài viết bên trên làm việc trang web hoặc các phương tiện media không giống nhưng mà ko ghi rõ mối cung cấp http://thosanlinhhon.vn là vi phạm bản quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 56 trong 12 đánh giá

Cách cần sử dụng Tên (Define Name) đến vùng dữ liệu trong Excel Xếp hạng: 4.7 - 12 phiếu bầu 5