Tlỗi mục công cộng vào Outlook cho chính mình một nơi hoàn hảo và tuyệt vời nhất nhằm thu thập, thu xếp với share thông báo về những chủ đề hoặc dự án ví dụ trong một nhóm chức. "Công khai" trong trường vừa lòng này Có nghĩa là toàn bộ phần nhiều tín đồ trong tổ chức triển khai rất có thể xem chđọng không hẳn toàn trái đất. Khi bạn đăng tlỗi lên một thư mục nơi công cộng, các bạn sẽ không gửi email tlỗi đó cho ngẫu nhiên ai, bởi vậy không có bất kì ai trong Hộp thư mang lại của công ty bị lộn xộn. Tgiỏi vào kia, đa số tín đồ rất có thể đánh giá thỏng mục bất cứ khi nào họ muốn tìm tìm những bài xích đăng thú vị.
Bạn đang xem: Cách tạo folder mail trong outlook 2010
Quan trọng: Quý khách hàng bắt buộc thosanlinhhon.vn Exchange Server và thông tin tài khoản email Exchange nhằm cần sử dụng thỏng mục công cộng với Outlook. Hầu hết những tài khoản tin nhắn gia đình và cá nhân không thực hiện những Exchange.
Phiên bản mới hơnOffice 2007
Bước 1: Kiểm tra với những người quản trị Exchange bạn
Tổ chức của chúng ta cũng có thể không được cho phép thỏng mục chỗ đông người hoặc hoàn toàn có thể bao gồm chế độ về cách áp dụng thỏng mục. Hãy soát sổ với những người quản trị để chúng ta cũng có thể đi đúng hướng. Nếu tổ chức triển khai của doanh nghiệp có thể chấp nhận được cùng hỗ trợ thực hiện thỏng mục chỗ đông người mà lại thư mục chỗ đông người mức tối đa chưa xuất hiện, hãy thử khám phá bạn quản trị Exchange các bạn tạo thành tlỗi mục.
Lúc thư mục nấc tối đa sẵn cần sử dụng, chỉ việc nhận Ctrl + 6 để thấy thỏng mục với câu chữ của thư mục vào ngnạp năng lượng Outlook mục.
Cách 2: Tạo và khắc tên cho tlỗi mục của bạn
Nhấn Ctrl+6 giúp xem Tlỗi mục Công cộng trong Ngnạp năng lượng Thỏng mục.
Quan trọng: Nếu chúng ta ko thấy mục Thư mục Công cộng trong Ngăn Thư mục, hãy coi mục fan cai quản trị email Exchange bộ của khách hàng. Chúng nên được cấu hình thiết lập cho chính mình.
Bấm con chuột nên vào Tlỗi mục Côngcùng với bấm Thỏng mục Mới.
Đặt tên cho tlỗi mục với bnóng OK.
Mẹo:
Quý khách hàng rất có thể thêm một thư mục nơi công cộng vào thỏng mục Yêu mê thích của bản thân. Sau đó, Outlook Web App thể thực hiện các tính năng nhất thiết trong thuộc các thư mục nơi công cộng kia, ví dụ như chế tác, update hoặc xóa những mục. quý khách hàng hoàn toàn có thể triển khai những hành động này trong tlỗi mục chỗ đông người Lịch, Liên hệ, Thư cùng Đăng.
Để thêm một thư mục chỗ đông người vào Yêu say đắm của người sử dụng,hãy bấm vào phải vào tlỗi mục, sau đó lựa chọn Thêm vào Yêu mê say....
Bước 3: Đặt quyền thư mục cho những người cần sử dụng và nhóm
Theo mặc định, Outlook chỉ cấp cho quyền cho mình, với tứ phương pháp là fan tạo thư mục công cộng, do vậy bạn phải cấp quan trọng đặc biệt quyền đến đầy đủ tín đồ để chúng ta rất có thể hiểu với đăng ngôn từ vào thư mục kia. Tìm hiểu phương pháp Thay thay đổi quyền cho thư mục chỗ đông người.
Bắt đầu thực hiện thỏng mục công cộng
Dưới đây là một vài phương pháp điển hình để áp dụng tlỗi mục chỗ đông người trong một đội nhóm chức:
Thảo luận trực tuyếnLưu trữ từng chủ đề luận bàn trong thư mục bé của riêng nó. Nếu nên, hãy đặt quyền mang đến từng tlỗi mục bé (bạn có thể hy vọng hạn chế quyền truy vấn nhập lệ các thư mục chứa lên tiếng bảo mật thông tin hoặc nhạy bén cảm). Một chủ đề rất có thể có tín đồ điều hành quản lý riêng biệt nhằm điều hành và kiểm soát xem một mục đạt được đăng hay không với xóa những bài đăng ko đáp ứng nhu cầu tiêu chuẩn chỉnh của tổ chức hoặc vi phạm chế độ.
Chia sẻ định kỳ, list contact và danh sách trách nhiệmĐính kèm định kỳ, tương tác cùng tác vụ hoặc danh sách trọng trách vào bài xích đăng để chia sẻ thông tin với những người dân gồm quyền truy tìm nhập lệ thư mục. Loại địa chỉ tập trung này cung cấp tiếp xúc cùng hiệp tác trong các dự án nhóm.
Sự khác biệt giữa tlỗi mục tlỗi và tlỗi mục công cộnglúc các bạn đưa xuất phát điểm từ 1 thỏng mục gmail sang 1 tlỗi mục chỗ đông người, nút Bài đăng Mới bên trên Ngăn uống Tlỗi mục đã chuyển đổi thành Email Mới – vày các bạn thường xuyên đăng những mục nỗ lực vì chưng gửi thư gmail vào một thư mục công cộng.
Khi các bạn vấn đáp bài bác đăng vào thư mục công cộng, sẽ không tồn tại nút Trả lời Tất cả. Bất kỳ ai xem nội dung thư mục đa số có thể thấy bài đăng của chúng ta.
tin tức thêm về Outlook mục
Chuyển đổi giữa những tlỗi mục Outlook
Ttốt đổi quyền đến thỏng mục nơi công cộng
Tạo thư mục chỗ đông người cùng xác minh quyền, dạng xem, biểu mẫu mã với quy tắc
Để tạo nên tlỗi mục chỗ đông người, chúng ta nên tất cả quyền tạo thành tlỗi mục trong một tlỗi mục nơi công cộng hiện tại có. Để hiểu thêm thông tin về cách thừa nhận quyền, hãy coi tín đồ cai quản trị của chúng ta.
Bước 1: Tạo tlỗi mục công cộng
Trên menu Tệp, trỏ đến Mới, rồi click chuột Tlỗi mục.
Trong vỏ hộp Tên, hãy nhập tên cho thư mục kia.
Trong hộp Thỏng mục Chẹn, click chuột nhiều loại thỏng mục bạn có nhu cầu tạo ra.
Trong danh sách Chọn điểm đặt tlỗi mục, nhấp chuột địa chỉ mang đến tlỗi mục kia.
Để mau lẹ bắt đầu một thư mục chỗ đông người với những mục hiện nay có:
Trong Danh sách Thư mục, trong Ngăn Dẫn hướng , nhấn vào thỏng mục bạn muốn xào luộc.
Trên thực đơn Tệp, trỏ mang đến Thỏng mục, rồi bấm vào Sao chép thương hiệu tlỗi mục.
Trong list, bấm vào địa chỉ bạn muốn xào nấu thỏng mục.
Trong hộp Danh sách Thư mục, vào Ngnạp năng lượng Dẫn phía, nhấn vào nên vào thư mục công cộng bạn muốn chia sẻ, rồi bấm vào Thuộc tính trên menu lối tắt.
quý khách hàng bắt buộc gồm quyền Chủ thiết lập so với một tlỗi mục công cộng để đặt quyền share cho thỏng mục đó. Quý khách hàng chỉ rất có thể đặt quyền cho mỗi thư mục một lần.
Bấm tab Quyền.
Bnóng vào Thêm.
Trong vỏ hộp Tìm kiếm, nhập thương hiệu của người bạn muốn cấp quyền share.
Bấm Thêm, rồi bnóng OK.
Trong danh sách Tên, click chuột tên của người các bạn vừa thêm.
Bên bên dưới Quyền,chọn thiết lập bạn muốn.
Lưu ý: Bạn có thể gán quyền truy tìm nhập cho phần đông người dân có quyền tróc nã nhập lệ tlỗi mục bằng cách bấm vào Mặc định trong danh sách Tên.
Thực hiện tại một giữa những thao tác làm việc sau:
Tạo dạng coi từ đầu
Trên thực đơn Dạng xem, trỏ mang lại Dạng xem Hiện tại, rồi nhấn vào Xác định Dạng xem.
Bấm Mới.
Trong vỏ hộp Tên dạng xem mới, hãy nhập thương hiệu.
Trong vỏ hộp Kiểu dạng xem, nên chọn lựa đẳng cấp hình dạng góc nhìn bạn muốn.
Để biến hóa địa điểm dạng coi sẵn sử dụng, hãy bấm vào một tùy lựa chọn mặt dưới cũng có thể được dùng trên.
Bấm OK.
Để thiết lập cấu hình thêm dạng xem, dưới Môtả , bấm chuột một nút ít, rồi chọn những tùy chọn bạn có nhu cầu áp dụng.
lúc bạn chọn ngừng các tùy lựa chọn, hãy click chuột OK.
Để dùng ngay dạng xem, hãy bnóng Áp dụng Dạng xem.
Tạo dạng xem dựa trên dạng xem tiêu chuẩn
Chuyển quý phái dạng dạng coi bạn có nhu cầu sử dụng làm cơ sở cho dạng xem new.
Trên menu Dạng xem, trỏ mang đến Dạng xem Hiện tại, rồi click chuột Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.
Với từng nhiều loại biến đổi bạn có nhu cầu thực hiện, bên dưới Môtả, click chuột một nút ít, rồi chọn tùy chọn bạn có nhu cầu.
Lúc bạn đang tiến hành chấm dứt những đổi khác, hãy đóng góp hộp thoại Tùy chỉnh Dạng coi.
Trên menu Dạng xem, trỏ mang đến Dạng coi Hiện tại, rồi nhấp chuột Xác định Dạng xem.
Trong hộp Dạng xem đến thỏng mục tên thư mục, nhấp chuột Cài đặt dạng xem hiện trên.
Bnóng Sao chép.
Trong hộp Tên dạng coi mới, hãy nhập tên.
Để thay đổi địa điểm dạng coi sẵn sử dụng, hãy click chuột một tùy lựa chọn bên dưới cũng có thể được dùng trong.
Lưu ý: Dạng coi mới được phân phối dạng xem Dạng xem Hiện menu nhỏ (trên thực đơn Dạng xem, trỏ tới Sắp xếp Theo).
Để biến đổi dạng coi khoác định cho một thư mục nơi công cộng, bạn đề nghị bao gồm quyền Chủ tải so với tlỗi mục đó và nên tất cả ít nhất một dạng coi cấu hình thiết lập được xác định mang lại thỏng mục nhưng mà tất cả số đông bạn có thể thấy được.
Trong vỏ hộp Danh sách Tlỗi mục, vào Ngnạp năng lượng Dẫn hướng, click chuột yêu cầu vào thư mục nơi công cộng, rồi nhấn vào Thuộc tính trên menu lối tắt.
Bnóng tab Quản trị.
Nếu tab Quản trị ko xuất hiện thêm thì các bạn không tồn tại quyền Chủ tải.
Trong Dạng xem ban sơ trên danh sách thỏng mục, nhấn vào dạng xem bạn có nhu cầu xuất hiện thêm các lần mlàm việc tlỗi mục.
Dạng xem Thông thường hiển thị dạng coi thosanlinhhon.vn Outlook định mang đến nhiều loại mục vào tlỗi mục.
Quý Khách nên bao gồm quyền Người biên tập, Người sửa đổi Phát hành hoặc Quyền tải để thêm biểu mẫu mã vào một trong những thư mục riêng rẽ bốn sử dụng thông thường hoặc vào một tlỗi mục nơi công cộng. Nếu tlỗi mục là một trong thư mục nơi công cộng và các bạn có quyền Chủ cài, chúng ta cũng có thể số lượng giới hạn những biểu mẫu sẵn cần sử dụng với những người dân không giống áp dụng thư mục đó.
Trong vỏ hộp Danh sách Thỏng mục, vào Ngăn Dẫn phía, bấm vào cần vào thỏng mục, rồi click chuột Thuộc tính trên thực đơn lối tắt.
Bnóng vào tab Biểu mẫu.
Để thêm một biểu mẫu vào danh sách Biểu mẫu mã được link cùng với thư mục này, bấm vào Quảnlý , sau đó cho thấy thêm biểu mẫu.
Bấm Đóng.
Để số lượng giới hạn biểu chủng loại nhưng mà bạn có nhu cầu sẵn dùng cho người khác áp dụng tlỗi mục, hãy bấm chuột một tùy chọn bên dưới mục Cho phép những biểu mẫu mã này vào thư mục này.
quý khách yêu cầu gồm quyền Chủ tải so với một tlỗi mục nơi công cộng để chế tạo hoặc sửa đổi các luật lệ đến thư mục chỗ đông người đó.
Trong hộp Danh sách Thỏng mục, vào Ngăn uống Dẫn hướng, nhấn vào buộc phải vào thư mục nơi công cộng cơ mà bạn muốn tạo thành hoặc sửa đổi nguyên tắc, rồi bấm vào Thuộc tính trên menu lối tắt.
Bnóng tab Quản trị.
Bnóng Trợ lý Thư mục.
Thực hiện tại một trong số những thao tác sau:
Để sản xuất nguyên tắc, bấm Thêm quy tắc.
Để sửa thay đổi nguyên tắc hiện nay có, bấm vào một nguyên tắc trong list, rồi click chuột Chỉnh sửa quy tắc.
Nhập các điều kiện cơ mà mục đề nghị đáp ứng nhằm hành động ra mắt. Để hiểu thêm ĐK, hãy bấm Nâng cao.
Trong Thực hiện phần lớn hành độngnày, hãy lựa chọn các tùy lựa chọn bạn có nhu cầu.
Lưu ý: Khi bạn tạo một luật lệ, quy tắc này sẽ hiện hoạt theo khoác định.
Tạo thư mục công cộng được điều tiết
quý khách hàng phải bao gồm quyền Ssinh hoạt hữu đối với một tlỗi mục công cộng nhằm chỉ định và hướng dẫn tlỗi mục kia làm tlỗi mục được quản lý và điều hành.
Trong vỏ hộp Danh sách Thư mục, vào Ngăn Dẫn phía, bấm vào bắt buộc vào tlỗi mục chỗ đông người, rồi bấm vào Thuộc tính trên menu lối tắt.
Trên tab Quản trị, bấm Tlỗi mục được quản lý.
Chọn vỏ hộp kiểm Thiết lập thư mục làm thư mục được điều hành.
Trong hộp Chuyển tiếp mục mới vào, hãy nhập thương hiệu của bạn dìm lời nhắn mang đến hoặc thương hiệu của một thỏng mục công cộng sửa chữa thay thế nơi các thư được lưu trữ giúp xem lại. Người điều hành và quản lý triển khai chu đáo được hướng đẫn vào bước 6.
Tùy chọn: Để tự động hóa gửi phúc đáp lúc tín đồ quản lý và điều hành nhận ra thỏng bắt đầu, hãy lựa chọn 1 tùy lựa chọn bên dưới Trả lời mục mới bằng.
Chọn một trong số mục sau:
Phản hồi chuẩn
"Cảm ơn các bạn vẫn gửi thư. Vui lòng xem xét rằng những bản gửi mang lại một vài tlỗi mục hoặc đội bàn luận được coi như xét để khẳng định coi liệu bọn chúng tất cả yêu cầu được công khai không. Trong phần đông ngôi trường hòa hợp này, sẽ sở hữu được sự chậm trễ trước khi rất có thể xem các bạn dạng gửi được phê coi xét bởi những người dân khác."
Phản hồi tùy chỉnh
Bnóng Phản hồi tùychỉnh , rồi bấm Mẫu. Nhập văn phiên bản ý kiến tùy chỉnh thiết lập của doanh nghiệp.
Người điều hành quản lý sẽ không còn nhận được một trong những đánh giá này lúc họ đăng tin.
Để thêm hoặc loại trừ thương hiệu của các fan điều phối, hãy bnóng Thêm hoặc Loại vứt.
Xem thêm: “ Ngay Lập Tức Tiếng Anh Là Gì, Nghĩa Của Từ : Immediately
Tùy chọn: Để coi thuộc tính của bạn điều hành và quản lý được chọn, hãy bấm Thuộc tính.