Dùng Mail Merge trộn thư cùng với MS Word 2016

Trộn tlỗi (Mail Merge) là anh tài hết sức bổ ích trong Microsoft Word, tác dụng này giúp sút tphát âm đáng kể thời gian cyếu danh sách thông báo trường đoản cú Excel vào những loại văn phiên bản như: giấy mời, thông tin, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2016

Mặc cho dù nhân kiệt siêu hữu dụng nhưng vẫn tồn tại nhiều người chưa biết cho tác dụng trộn thư này. Dưới đây là bài viết cực kỳ bổ ích cung ứng góp đông đảo bạn rất có thể thuận tiện áp dụng tài năng trộn thỏng vào Word năm nhâm thìn hoặc sinh sống những phiên bản Word phải chăng hơn

 Thực hiện tại tuân theo quá trình sau:

Bước 1: Mngơi nghỉ file Word chủng loại, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge làm việc phía mặt bắt buộc Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu list có sẵn, các chúng ta có thể chọn Type a new list nhằm chế tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

*

Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, các bạn lựa chọn đến list bao gồm sẵn và nhấn Open.

 

*

Bước 4: Chọn sheet cất tài liệu phải áp dụng. lấy một ví dụ sinh hoạt tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất tài liệu, ta chọn Sheet1. Sau kia nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta lựa chọn dữ liệu phải ckém bằng cách ghi lại vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu cyếu toàn bộ chúng ta lựa chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau Khi chọn xong các bạn nhấn OK.

 

*

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

*

 

Cách 7: Trong bước tiếp sau, các bạn đặt con trỏ con chuột vào địa chỉ đề nghị cyếu dữ liệu, tiếp nối nhấn vào More items. Xuất hiện nay hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn ngôi trường tài liệu đúng với câu chữ cạnh bé trỏ con chuột cùng nhấn Insert nhằm chèn.

*

Sau Khi tiến hành thao tác cyếu danh sách word của bạn sẽ gồm mẫu mã dưới. Chọn Next: Pđánh giá your letters.

 

*

Cách 12: Chọn Next: Complete the merge để xong quá trình trộn thư.

Xem thêm: Cách Đặt Biệt Hiệu Cho Bạn Bè Trên Facebook Bằng Điện Thoại, Những Biệt Danh Hay Cho Bạn Thân

*
Bước 13: Để coi toàn bộ các trang sau khoản thời gian trộn, chúng ta chọn Edit individual letters và lựa chọn OK tại vỏ hộp thoại Merge lớn New Document.