Yêu cầu thông thường và cơ bản khi bạn sinh sản bảng biểu tài liệu chính là bố trí câu chữ theo máy tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu như bảng tài liệu tất cả cột Họ thương hiệu thì câu hỏi xếp theo thiết bị tự ABC là điều quan trọng. Vấn đề này không những tạo được sự chuyên nghiệp Khi làm việc bên trên Excel, cơ mà còn giúp người coi dễ dãi theo dõi tài liệu rộng.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp danh sách học sinh theo abc

Sẽ bao gồm 2 trường đúng theo thu xếp thương hiệu theo bảng chữ cái sẽ là bóc tách cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ cùng thương hiệu. Mặc dù lúc bóc tách cột việc bố trí đang dễ dàng rộng, mà lại giả dụ nhằm bình thường cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại thiết bị từ theo đúng hình thức bình thường. Bài viết tiếp sau đây đang hướng dẫn bạn đọc giải pháp bố trí lại vật dụng trường đoản cú thương hiệu vào Excel cùng với 2 trường phù hợp khác biệt.


1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước không còn bọn họ vẫn giải pháp xử lý bảng dữ liệu vẫn chia ra cột Họ với Tên như hình dưới đây.

Bước 1:

Tại cột Tên bôi đen rồi bấm vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện nay bảng Sort để sửa đổi vật dụng từ. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục ở đoạn Order lựa chọn A to lớn Z rồi thừa nhận OK để triển khai.

Bước 3:

Ngay mau chóng cột Họ với cột Tên sẽ được thu xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do thu xếp theo dữ liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng bắt buộc điền sinh hoạt ô đầu tiên là số 1, tiếp đến di chuột mang lại cạnh của ô thứ nhất nhằm hiển thị dấu cùng. Tiếp cho dìm cùng duy trì con chuột rồi kéo xuống đầy đủ ô còn lại. vì vậy tất cả những ô STT đang đầy đủ chuyển sang thành 1.

Cách 4:

Cliông xã vào hình tượng vết cộng dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau lẹ cột STT sẽ được thu xếp lại thích hợp máy từ bỏ. Chúng ta rất có thể áp dụng cách này để khắc số cột đồ vật từ bỏ tự động hóa vào Excel. quý khách hàng đọc tìm hiểu thêm bài Cách khắc số sản phẩm công nghệ từ bỏ cột tự động bên trên Excel.


2. Cột Họ cùng cột Tên phổ biến 1 cột:

Các bước bố trí lại thương hiệu theo vần âm cùng với trường phù hợp thông thường 1 cột tinh vi hơn so với bài toán bóc tách riêng 2 cột nhằm bố trí.

Bước 1:

Trước không còn người tiêu dùng cần thêm 1 cột Họ với Tên nữa bằng phương pháp bấm vào cột kế bên cột Họ với Tên rồi nhận Insert.

Cách 2:

Xuất hiện tại ngay một cột trống mới. Hãy thay tên cột vừa tạo nên thành cột Tên rồi xào nấu toàn thể cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 3:

Bôi Đen cột Tên với dấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm msống hình ảnh Find & Replace. Tại phần Find what nhập * lốt cách cùng lựa chọn Replace All. Nhấn Cthua thảm để đóng góp hình ảnh.


Xuất hiện thông báo dìm OK để đồng ý.

Chúng ta sẽ có được được cột Tên như hình dưới đây.

Cách 4:

Bạn cũng quẹt Black cột Tên rồi nhấn vào tab Data trên lựa chọn Sort AZ nhằm sắp xếp lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên cùng cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK nhằm thực hiện.

Ngay nhanh chóng văn bản trên cột Họ và Tên cũng rất được bố trí lại theo bảng vần âm ABC. Cuối thuộc chúng ta chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thiết bị tự trong cột STT bọn họ tiến hành nlỗi bên trên.


3. Tạo bộ lọc Excel nhằm thu xếp nhanh:

Để bố trí nkhô hanh hơn, bạn chỉ cần sứt Black cột đề nghị sắp xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên nhằm xuất hiện bảng bố trí sản phẩm trường đoản cú nlỗi hình sau đây. Có thể chọn thu xếp theo đồ vật từ bỏ tăng hoặc sút.

Xem thêm: Mẫu Thông Báo Khởi Công &Quot;Doc&Quot;&Quot;, Mẫu Thông Báo Khởi Công Xây Dựng Công Trình

bởi thế với biện pháp làm cho trên người dùng đã rất có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng vần âm ABC, cùng với 2 bí quyết bóc riêng cột hoặc gộp chung cột. Vấn đề này để giúp đến bảng dữ liệu Excel dễ tra cứu kiếm báo cáo rộng.


*
Tin học Vnạp năng lượng chống
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện đồ vật Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA