Chia sẻ 7 biện pháp khắc số lắp thêm từ bỏ trong Excel mau lẹ và dễ ợt độc nhất vô nhị, khắc số mặt hàng "từ động" trọn vẹn.

Bạn đang xem: Cách nhảy số thứ tự trong excel

lúc thao tác cùng với Excel thì luôn bao gồm tác vụ nhỏ rất cần được triển khai liên tiếp, nếu biết cách auto hóa và áp dụng nguyên lý cung cấp có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí tương đối nhiều thời gian.

trong số những làm việc đơn giản và dễ dàng nhưng mà thường xuyên được thực hiện là “đặt số sản phẩm trong list dữ liệu Excel” tốt nói một cách khác là đặt số thứ từ trong Excel.


*

Rất các người dùng cũng tìm tìm các từ ”Cách thức làm hàng số thiết bị từ tăng đột biến trong Excel”, tưởng chừng dễ dàng tuy nhiên các bước này tốn tương đối nhiều thời hạn Lúc thao tác làm việc cùng với danh sách nhiều năm.

Vậy có tác dụng thay như thế nào nhằm viết số hàng/ số máy từ vào Excel một phương pháp từ bỏ động? Trong nội dung bài viết này thosanlinhhon.vn đang lý giải các bạn viết số sản phẩm từ bỏ vào Excel những cách nhanh hao nhất.


Cách khắc số máy từ vào Excel

Cách tốt nhất để khắc số sản phẩm trường đoản cú trong Excel sẽ tùy thuộc vào nhiều loại tài liệu nhưng các bạn có.

Ví dụ:

Bạn có thể có list dữ liệu liên tục bắt đầu tự số 1 tiên của trang tính hoặc list ban đầu xuất phát từ một sản phẩm khác.Danh sách dữ liệu của khách hàng gồm một vài ba sản phẩm trống và bạn chỉ hy vọng đặt số thứ tự đầy đủ hàng đã có bao phủ đầy.

Quý khách hàng đề xuất xác minh được thứ hạng dữ liệu vào bảng tính của chính bản thân mình để chọn cách khắc số tương xứng độc nhất, tất yêu dùng “râu ông nọ gặm cằm bà kia được” đúng chứ. Dưới trên đây sẽ là những phương pháp đánh số đồ vật tự khác biệt vào Excel để các bạn chắt lọc.

1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác định phần lớn nằm trong tính / quý hiếm từ bỏ ô đang điền cùng giúp cho bạn nhanh chóng áp dụng nó với các ô trính khác, ta rất có thể áp dụng nó để đặt số thiết bị từ bỏ trong Excel một giải pháp gấp rút. Sau đây là một ví dụ trực quan liêu về kiểu cách sử dụng thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle) để đặt số vật dụng tự/ số hàng vào Excel.

Giả sử chúng ta gồm list dữ liệu như hình bên dưới đây:

Quý Khách hãy triển khai theo các bước sau để đánh số sản phẩm một biện pháp gấp rút bởi làm việc kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):

Cách 1: Đánh số máy trường đoản cú bằng tay thủ công vào cột sản phẩm công nghệ trường đoản cú, các bạn hãy nhập tối thiểu 2 mặt hàng nhé.

Trong ví dụ dưới mình đã nhập 1 vào ô A2 với 2 vào ô A3.

Cách 2: Chọn cả nhị ô (A2 cùng A3) tiếp đến sẽ có một hình vuông vắn nhỏ ngơi nghỉ bên dưới thuộc bên bắt buộc của vùng chọn.

Bước 3: Bấm giữ loài chuột trái với kéo xuống đến cuối list nhằm quy trình viết số trang bị từ ra mắt "từ bỏ động", Excel đang nhận thấy số vật dụng tự qua 2 sản phẩm 1 - 2 nhưng mà ta vừa đặt số thủ công bằng tay nghỉ ngơi bước 1. Mỗi một sản phẩm sẽ tiến hành + thêm 1 đơn vị chức năng.

* Lưu ý: Trong ngôi trường vừa lòng bạn bao gồm một mặt hàng trống trong danh sách, Fill Handle sẽ chỉ vận động cho tới mặt hàng ko trống giáp sau cùng.

2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong Khi Fill Handle là một trong những giải pháp mau lẹ để đánh số đồ vật từ / số mặt hàng trong Excel thì Fill Series cung cấp cho bạn các quyền kiểm soát rộng đối với biện pháp nhập số. Giả sử chúng ta gồm một tập tài liệu như hình dưới đây:

Dưới đó là quá trình sử dụng Fill Series nhằm khắc số máy từ bỏ trong Excel:

Cách 1: Nhập 1 vào ô đầu tiên vào list, sống ví dụ này tôi đã nhtràn vào ô A2.

Bước 2: Chuyển cho tab Home.

Bước 3: Trong nhóm Editing, hãy nhấp vào Fill.

Cách 4: Từ thực đơn thả xuống, nên lựa chọn "Series..."

Cách 5: Trong hộp thoại "Series", chọn" Columns "trong tùy chọn "Series in”.

Bước 6: Chỉ định giá trị Stop. Trong ngôi trường đúng theo này vì chưng danh sách của chính bản thân mình gồm 26 chiếc phải mình đang nhập Stop value: 26, hãy nhập giá trị tương xứng cùng với list của người tiêu dùng. Nếu các bạn không nhập bất kỳ giá trị làm sao, Fill Series sẽ không còn hoạt động.

Cách 7: Bnóng OK. Vấn đề này vẫn tức thì chớp nhoáng khắc số những sản phẩm theo thiết bị từ bỏ từ là một đến 26.

Không giống hệt như Fill Handle, nó ko yên cầu những cột gần cạnh đã được che đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ khá hữu dụng khi bạn bắt đầu lập list. ngay khi khi bạn không có gì bên trên trang tính thì Fill Series vẫn chuyển động.

* Lưu ý: Trong ngôi trường hợp bạn gồm các hàng trống chính giữa tập dữ liệu, Fill Series vẫn điền số thứ từ bỏ đến hàng đó.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong các phương pháp Fill Handle với Fill Series sinh hoạt bên trên thì số vật dụng từ được điền là quý hiếm tĩnh. Điều này Có nghĩa là nếu bạn di chuyển mặt hàng, xóa sản phẩm hoặc giảm với dán nó vào trong 1 nơi không giống thì số mặt hàng sẽ không còn biến đổi tương xứng, gây ra chứng trạng đặt số lắp thêm từ bỏ bị không nên.

Để giải quyết và xử lý vấn đề này thì chúng ta cũng có thể áp dụng hàm ROW vào Excel để đánh số trang bị tự các mặt hàng. Chúng ta hãy thuộc coi cách sử dụng hàm ROW qua ví dụ sau đây.

Để đặt số vật dụng từ trong Excel bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô trước tiên với xào nấu mang lại tất cả các ô khác (thực hiện fill handle để sao chép cho những ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () cung ứng số sản phẩm của mặt hàng ngày nay. Mình đang trừ 1 vày list của chính bản thân mình ban đầu từ hàng đồ vật 2. Nếu tài liệu của người sử dụng bước đầu trường đoản cú mặt hàng vật dụng 5, bạn phải sử dụng công thức: = ROW () - 4

Ưu điểm lúc thực hiện hàm ROW là các số thứ từ bỏ đang không trở nên hư nếu khách hàng xóa một sản phẩm vào tập dữ liệu của bản thân mình.

hàm ROW không tmê mệt chiếu cho bất kỳ ô nào, nó đã tự động kiểm soát và điều chỉnh nhằm cung cấp cho bạn số hàng đúng đắn. Hãy theo dõi qua hình ảnh hễ bên dưới đây:

* Lưu ý:

Sau khi xóa một hàng, số thứ trường đoản cú sẽ tự động cập nhật.Trong ngôi trường hòa hợp các bạn có các mặt hàng trống thì nó vẫn đã hiển thị số hàng.

Quý Khách rất có thể thực hiện cách làm sau để ẩn số trang bị từ trên những hàng trống, nhưng nó vẫn sẽ không điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu viết số các mặt hàng theo cách nhưng chỉ phần lớn hàng tất cả tài liệu new được điền số thiết bị từ bỏ thì đây là phương thức chuẩn chỉnh nhất. Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô vào một phạm vi không trống.

Giả sử bạn có một danh sách tài liệu như hình bên dưới đây:

Lưu ý rằng gồm “những sản phẩm trống” trong tập dữ liệu được hiển thị ở bên trên.

Đây là cách làm đang đánh số sản phẩm công nghệ tự các hàng tất cả tài liệu cùng bỏ lỡ những mặt hàng trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách buổi giao lưu của số đông hàm nàgiống như sau:

Hàm IF kiểm tra coi ô tiếp giáp trong cột B tất cả trống hay là không. Nếu nó trống thì trả kết quả một khoảng không, ngược chở lại thì trả về “tổng số lượng” của toàn bộ những ô được tủ đầy cho đến ô kia.

Sau lúc nhập cách làm vào ô trước tiên vào cột, bạn thực hiện thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle) để áp dụng công thức cho các hàng không giống vào list.

5. Sử dụng SUBTOTAL mang lại tài liệu được lọc

Đôi khi chúng ta bao hàm list dữ liệu khổng lồ cùng đề xuất lọc dữ liệu tiếp đến sao chép, dán tài liệu vẫn thanh lọc vào một trang tính riêng lẻ.

Nếu thực hiện ngẫu nhiên cách thức như thế nào vào 4 bí quyết bên trên, bạn sẽ nhận ra số hàng vẫn giữ nguyên. Như vậy Tức là Khi coppy tài liệu đã thanh lọc thì các bạn sẽ buộc phải cập nhật lại số lắp thêm từ một đợt tiếp nhữa.

Trong ngôi trường hợp này thì tác dụng SUBTOTAL có thể tự động cập nhật số sản phẩm. ngay khi khi chúng ta thanh lọc tập tài liệu thì số mặt hàng vẫn vẫn nguyên ổn vẹn.

Hãy cùng khám phá phương pháp hoạt động vui chơi của nó qua ví dụ sau. Giả sử chúng ta gồm một danh sách dữ liệu nhỏng hình bên dưới đây:

Sau Lúc thanh lọc dữ liệu bởi nhân kiệt Filter thì một số mặt hàng vẫn mất tích, kèm theo đó các số sản phẩm công nghệ trường đoản cú cũng đều có sự biến hóa xô lệch, bạn có thể theo dõi qua hình minch họa tiếp sau đây.

Nlỗi mình đã nhắc thì trường hợp bạn có nhu cầu coppy list đã có thanh lọc này qua một trang tính không giống thì đề nghị sửa số sản phẩm công nghệ tự lại từ trên đầu, vì vậy hãy áp dụng hàm SUBTOTAL để giải quyết và xử lý vấn đề này.

Hàm SUBTOTAL vẫn bảo đảm trong cả dữ liệu được lọc cũng rất được đánh số lắp thêm tự những hàng tiếp tục, cú pháp của hàm SUBTOTAL nhỏng sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” vào hàm SUBTOTAL chỉ định và hướng dẫn bằng cách thực hiện hàm COUNTA.Đối số sản phẩm nhì là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA được vận dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động update khi bạn thanh lọc tài liệu (nlỗi hình bên dưới):

* Lưu ý: mặc khi Khi dữ liệu được lọc thì Việc viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ những sản phẩm vẫn update với liên tục.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là 1 hình thức tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhưng các bạn bắt buộc thực hiện Lúc làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp vấn đề quản lý và áp dụng dữ liệu thuận lợi rộng tương đối nhiều.

Đây cũng là cách thức yêu thích của mình trong các tất cả những trả lời của nội dung bài viết này. Chúng ta cùng mày mò giải pháp đặt số máy trường đoản cú vào Excel cùng với Excel Table.

Cách 1: Chọn tổng thể tập tài liệu (Chọn vùng danh sách dự liệu).

Cách 2: Bnóng vào tab Insert.

Cách 3: Nhấp vào biểu tượng Table (chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).

Cách 4: Trong vỏ hộp thoại Create Table, hãy đảm bảo an toàn phạm vi / vùng lựa chọn bảng sẽ đúng chuẩn.

Bước 5: Bnóng OK. Thao tác này đang biến hóa dữ liệu dạng bảng của công ty thành “Bảng Excel”.

Cách 6: Trong ô A2 (Dòng trước tiên trong cột số sản phẩm công nghệ tự) hãy nhập cách làm sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập công thức, nó vẫn tự động hóa điền vào tất cả các ô trong cột đó.

Trong bí quyết trên, mình đã sử dụng Table2 vị kia là tên bảng Excel của mình. quý khách hoàn toàn có thể thay thế Table2 bởi tên bảng nhưng bạn có.

Ưu điểm của Excel Table khi viết số vật dụng tự:

1. Vì Excel Table tự động hóa chèn phương pháp vào toàn bộ cột cho nên nó đang hoạt động khi chúng ta cnhát một sản phẩm mới vào bảng. Điều này Có nghĩa là khi bạn chèn / xóa những hàng vào "Bảng Excel", bài toán đặt số mặt hàng đang auto update (như hình mặt dưới).

2. Nếu chúng ta thêm nhiều sản phẩm vào dữ liệu, Excel Table đã tự động hóa mở rộng nhằm bao hàm dữ liệu nàhệt như một trong những phần của bảng. Và các bí quyết auto cập nhật trong các cột được tính tân oán, nó đã đánh số trang bị từ bỏ mang đến sản phẩm bắt đầu được ckém (như hình bên dưới).

7. Thêm 1 đơn vị chức năng vào số mặt hàng trước

Đây là một trong những cách thức đơn giản và dễ dàng nhưng công dụng. Ý tưởng là + 1 đơn vị vào số mặt hàng trước kia, vấn đề đó đã bảo đảm những mặt hàng tiếp sau tất cả số trang bị tự tăng thêm 1 đơn vị chức năng.

Giả sử các bạn bao gồm một danh sách dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Dưới đó là các bước để đặt số vật dụng trường đoản cú vào Excel với phương pháp + 1 1-1 vị:

Bước 1: Trong ô sống số 1 tiên, hãy nhập 1 theo cách bằng tay. Ở ví dụ trong hình tiếp sau đây thì nó phía bên trong ô A2.

Cách 2: Trong ô A3 (ô số sản phẩm công nghệ từ bỏ trong hàng tức khắc kề), nhập bí quyết sau:

= A2 + 1Cách 3: Sao chxay cùng dán phương pháp mang đến tất cả các ô vào cột (Hãy dùng làm việc kéo thả Fill Handle giúp đẩy nhanh hao vượt trình).

Cách 4: Các bước trên đang nhập số thiết bị tự “từ động” trong Excel đến tất cả những ô vào cột.

* Lưu ý: Trong trường thích hợp tất cả ngẫu nhiên hàng trống nào, phương pháp này vẫn vẫn cyếu số mặt hàng mang lại nó.

khi chúng ta cnhát một hàng new, số mặt hàng sẽ không update. Trong trường hòa hợp chúng ta xóa một sản phẩm thì tất cả những ô bên dưới đang hiển thị lỗi tsi mê chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 giải pháp đánh số thứ từ bỏ trong Excel mau lẹ cùng tiện lợi nhất” cho đó là xong. Mình tin Chắn chắn các bạn sẽ tìm kiếm được một phương thức tương xứng để viết số lắp thêm từ bỏ trong Excel.

Xem thêm: Mẫu Đơn Xác Nhận Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài, Mẫu Giấy Xác Nhận Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Nếu chúng ta biết ngẫu nhiên cách thức làm sao không giống thì hãy share cùng với thosanlinhhon.vn trong phần comment nhé.