Đánh số đồ vật từ bỏ trong Excel nghe chừng rất đơn giản dễ dàng, mà lại bạn đã hiểu phương pháp đặt số theo một kiểu khác không tính 1, 2, 3 chưa? lấy một ví dụ như là Một, Hai, Ba hay những One, Two, Three. Hãy thuộc thosanlinhhon.vn tò mò toàn bộ các giải pháp viết số thứ từ vào Excel hối hả với hiệu quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách nhập số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trngơi nghỉ thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số đồ vật từ bỏ trong Excel bởi thao tác nhập liệu và AutoFill

Cách khắc số sản phẩm từ bỏ vào Excel thứ nhất với cơ bản tuyệt nhất nhưng mà chúng bạn muốn nói đó là thao tác nhập liệu với áp dụng công dụng AutoFill của Excel. Chắc hẳn không ít bạn sẽ nhuần nhuyễn bí quyết kéo số đồ vật tự vào Excel này, vậy thì nên soát sổ kiến thức với bọn chúng mình nhé.

Để hiểu hơn về phong thái đặt số sản phẩm công nghệ trường đoản cú trong Excel cơ bản này, bọn họ hãy cùng thực hành cùng với danh sách họ với thương hiệu đơn giản nhỏng sau:

*

Để đánh số thiết bị trường đoản cú cho những tại cột A cho các tên tương xứng, chúng ta thực hiện theo lần lượt những bước:

Cách 1: Tại ô A2, nhập tiên phong hàng đầu nhằm Excel khẳng định ký kết từ bỏ trước tiên trong chuỗi.

Bước 2: Đưa bé trỏ loài chuột xuống góc bên dưới mặt phải ô A2 nhằm thực hiện công dụng AutoFill. Lúc này, bé trỏ con chuột đang trở thành hình vết cùng "+".

*

Nhấn lưu ban chuột hoặc nhấn duy trì và kéo con trỏ loài chuột dạng vết cộng "+" xuống ô sau cuối trong bảng rồi thả con chuột.

*

Hiện giờ, cục bộ cột A sẽ tiến hành tự động đặt số đồ vật từ trong Excel. Tuy nhiên, các bạn thấy rằng toàn bộ các ô đều hiển thị tiên phong hàng đầu, trong lúc họ thử dùng hiển thị dãy hàng đầu, 2, 3...

Cách 3: Trong bảng AutoFill hiện ở góc cạnh dưới mặt bắt buộc phạm vi viết số, chúng ta đã thấy tổng cộng 5 lựa chọn:

Copy Cells (khoác định): Copy y nguyên ổn ngôn từ và format ô nơi bắt đầu (ô A1).Fill Series: Điền dãy số.Fill Formatting Only: Chỉ copy format của ô nơi bắt đầu (ô A1) đến phạm vi AutoFill, ko copy ngôn từ ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy ngôn từ của ô gốc (ô A1) mang đến phạm vi AutoFill, không copy format ô.Flash Fill: Điền dãy số phụ thuộc một mẫu mã xác định.

Trong trường phù hợp chúng ta phải đặt số sản phẩm từ tự động vào Excel dạng 1, 2, 3, bọn họ sẽ tích vào ô Fill Series.

*

Vậy nên, bảng bọn họ với thương hiệu của chúng ta vẫn hiển thị nlỗi sau:

*

Để xem thêm về cách thức AutoFill của Excel, các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé. không chỉ được thực hiện để đặt số thiết bị từ bỏ trong Excel, phương pháp này còn cực kì có ích trong số ngôi trường thích hợp bọn họ nên Excel tự động điền tài liệu đến trang tính đấy.

Đánh số vật dụng từ bỏ trong Excel bởi bí quyết hàm

Tại phần này, họ vẫn tìm hiểu cách thức đánh số trang bị tự vào Excel bằng những bí quyết cộng và hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số trang bị tự vào Excel bởi công thức cộng

Vẫn thực hiện ví dụ tại đoạn bên trên, chúng ta sẽ theo thứ tự thực hiện những làm việc sau nhằm sản xuất bí quyết viết số lắp thêm tự vào Excel.

Cách 1: Tại ô A2, nhậptiên phong hàng đầu để Excel khẳng định ký trường đoản cú thứ nhất trong chuỗi.

Bước 2: Tại ô A3, nhập cách làm viết số đồ vật từ trong Excel đểxác định quy giải pháp điền số thoải mái và tự nhiên ngay tức khắc sau của ô trước:

=A2+1

*

Cách 3: Đưa con trỏ chuột xuống góc bên dưới bên phải ô A3. Hiện nay, nhỏ trỏ con chuột đã biến thành hình vệt cộng "+". Chúng ta nhận lưu ban chuột hoặc nhận giữ lại cùng kéo nhỏ trỏ chuột dạng vết cùng "+" xuống ô ở đầu cuối trong bảng rồi thả chuột để thực hiện hiện tượng AutoFill.

do đó, chúng ta vẫn xong các làm việc đặt số vật dụng trường đoản cú vào Excel một bí quyết auto bằng phương pháp tân oán học hết sức đơn giản dễ dàng.

*

Đánh số đồ vật từ trong Excel cho những ô ko rỗng bởi hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đánh số vật dụng từ bỏ vào Excel chỉ cách phần đông ô bao gồm đựng văn bản, các cách thức chúng tôi đã đề cập phía trên có thể chưa phải là giải pháp hiệu quả. Ttuyệt vào đó, hãy nhờ vào tới việc giúp đỡ của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Bước 1: Tại ô A2, điền công thức khắc số thứ từ bỏ vào Excel bởi hàm COUNTA nhỏng sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Cách 2: Sử dụng AutoFill cho những ô phía bên dưới và kết quả là danh sách đã được khắc số dựa vào các ô cột B chứa dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA trong Excel chỉ đếm các ô tính bao gồm đựng văn bản vào một dải ô, tức là nó sẽ tự động thải trừ những ô trống. Do kia, việc áp dụng hàm COUNTA mang lại công thức đặt số máy từ vào Excel sẽ giúp đỡ bọn họ điền đúng số sản phẩm trường đoản cú cho danh sách.

Công thức hàm COUNTA trên ô A2 của họ nlỗi sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong công thức này, dải ô tính được lựa chọn là B2:B7. Tuy nhiên, trên loại đầu tiên, bọn họ chỉ cần xét phạm vi ô B2 buộc phải họ vẫn điền$B$2:B2. Đừng quên thực hiện tsay mê chiếu tuyệt đối hoàn hảo mang đến ô tính trước tiên vào dải (ô B2) để tránhxô lệch tài liệu Lúc họ áp dụng AutoFill cho các ô tiếp theo sau.

Đánh số thiết bị tự vào Excel cho những ô không rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương từ bỏ nhỏng hàm COUNTA, hàm IF phối hợp hàm SUBTOTAL cũng có thể chế tác một cách làm súc tích khẳng định các ô không trống rỗng và điền số thiết bị trường đoản cú tự động hóa. Hãy thuộc tò mò biện pháp đánh số thứ từ trong Excel này nhé.

Cách làm

Cách viết số thứ từ bỏ vào Excel được triển khai cùng với công việc giống như nhỏng cùng với những phần trên

Cách 1: Tại ô A2 trong bảng bọn họ cùng thương hiệu, bọn họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Cách 2: Áp dụngcông dụng AutoFill cho toàn bộ các ô còn lại tại cột A vào bảng. Chúng ta sẽ được kết quả mỹ mãn nhỏng trong hình dưới đây:

*

Giải thích

Để chúng ta nắm rõ rộng về súc tích trong bí quyết đánh số vật dụng từ bỏ vào Excel họ đang tạo với hàm IF, hãy đối chiếu từng phần của cách làm này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu quý giá tại ô B2 là quý giá trống rỗng thì Excel điền quý hiếm trống rỗng vào ô A2 khớp ứng. trái lại, giả dụ ô B2 chứa nội dung, thì cực hiếm điền vào ô A2 là tác dụng của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên lý hoạt động vui chơi của hàm SUBTOTAL để xác minh số thiết bị từ vào Excel như thế nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel gồm nhiệm vụ trả về một tổng phú, tức là quý giá tổng hợp của danh sách được cung ứng. Giá trị tổng thích hợp này có thể là hiệu quả của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc các hàm Excel không giống.

Trong bí quyết hàm IF viết số sản phẩm từ vào Excel, bọn họ thực hiện hàm SUBTOTAL cùng với công thức nlỗi sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm đề xuất thực hiện để tính tổng phụ trong hàm SUBTOTAL. Giá trị 3 trong công thức tương ứng với hàm COUNTA (sẽ lý giải ở phần trên).ref1: Phạm vi ô tính vận dụng tính tổng phú. Trong ngôi trường hợp này, bọn họ bắt buộc xét dải ô tại cột B ban đầu từ ô B2. Do đó, họ điền$B$2:B2. Hãy hãy nhờ rằng ô trước tiên trong dải (ô B2) cần được đặt trong tham mê chiếu tuyệt vời nhất nhé.

So sánh cách khắc số sản phẩm từ bỏ vào Excel bằng hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL

Sau Lúc tìm hiểu cách đánh số lắp thêm tự bằng hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL, có lẽ rằng các bạn sẽ đưa ra một câu hỏi: Có sự khác biệt nào thân nhì cách làm viết số thự từ vào Excel này? Về bản chất, phương pháp hàm SUBTOTAL vận động dựa trên hàm COUNTA đề nghị hoàn toàn có thể các bạn sẽ suy nghĩ nhì phương pháp đặt số trang bị từ bỏ trong Excel nói bên trên không tồn tại gì khác hoàn toàn. Tuy nhiên, thử đặt chúng lên bàn cân nặng đối chiếu nhé.

Dưới đó là một danh sách được khắc số sản phẩm công nghệ tự bằng cả hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL.

Xem thêm: Công Thức Xóa Ký Tự Trong Excel, Cách Xóa Ký Tự Trong Excel

*

Nhỏng chúng ta thấy, cả nhị hàm đông đảo đẩy mạnh hiệu quả trong vấn đề làm lơ những ô trống ko chứa tài liệu trong danh sách. Giờ thì nên demo áp dụng mang lại danh sách một bộ thanh lọc với tính năng Filter. Quý Khách vào thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Filter. Sau kia test thanh lọc dữ liệu Lớp trên cột D với mức giá trị "A2" nhằm chất vấn những học sinh thuộc lớp này.