Từ tác dụng điều tra thô chiếm được trên các phiếu khảo sát giấy hoặc điều tra online. Chúng ta yêu cầu xử trí bọn chúng để có được các con số, văn bản hoàn toàn có thể thực hiện so với được. Việc có tác dụng này điện thoại tư vấn là mã hóa và nhập liệu. Bài viết này đang chia thành 3 phần chỉ dẫn mang lại từng dạng câu hỏi điều tra không giống nhau. Đây là phần thứ nhất của chuỗi nội dung bài viết, 2 dạng câu hỏi được trình bày vào bài bác này là: Câu hỏi định tính một vấn đáp với Câu hỏi định tính các vấn đáp.Quý khách hàng đang xem: Cách mã hóa bảng thắc mắc vào excel
1. Câu hỏi định tính một trả lời
Ví dụ với 1 tập data bao gồm các đổi thay bên dưới, chúng ta gồm câu hỏi phần công bố cá nhân nlỗi phòng ban thao tác, trình độ chuyên môn học tập vấn, độ tuổi… là điển hình nổi bật mang đến dạng câu hỏi định tính 1 vấn đáp.
Bạn đang xem: Cách mã hóa bảng câu hỏi trong excel
Ở bước tạo ra khuôn dữ liệu Variable View, so với câu hỏi định tính một vấn đáp, các bạn chỉ tạo ra 1 trở thành cho 1 câu hỏi. Bảng khảo sát bao gồm 6 câu hỏi định tính một vấn đáp bắt buộc tác giả chế tác tương xứng 6 trở thành nlỗi hình trên. Các các bạn nhập những mục Type, Values, Missing, Measure… thông thường cho các biến chuyển.
lấy ví dụ như, fan đầu tiên và bạn vật dụng nhị trả lời các đáp án nhỏng hình hình họa bên dưới:
Người 1: Đáp án 6 câu thứu tự là 2 1 3 3 2 2
Người 2: Đáp án 6 câu lần lượt là 2 2 3 4 2 1
Chuyển sang trọng giao diện nhập liệu Data View, thực hiện nhập liệu với từng mặt hàng tương ứng với cùng 1 tín đồ trả lời (1 phiếu khảo sát).
Tóm tắt:
Đối với dạng câu hỏi định tính một trả lời chúng ta phải chăm chú hầu hết điểm bên dưới đây:
Số biến: Một câu hỏi tương xứng với một biến.Giá trị (Values): Mỗi chắt lọc trong đáp áp tương xứng với 1 cực hiếm.Thang đo (Measure): Thường là Nominal.2. Câu hỏi định tính những trả lời
Đối với câu hỏi nhiều vấn đáp, các bạn có 2 biện pháp mã hóa. Trong tệp tài liệu mẫu không tồn tại dạng câu hỏi định tính các vấn đáp bắt buộc tác giả sẽ áp dụng một ví dụ sống ngoài như sau:
Ví dụ: Anh chị em sẽ cùng vẫn cần sử dụng điện thoại cảm ứng thông minh thương hiệu gì?
iPhone Samsung Sony Oppo Huawei Nokia KhácCách mã hóa 1:
Tại bước tạo khuôn tài liệu Variable View, thắc mắc này có 7 giải đáp, bọn họ tạo ra 7 thắc mắc nhỏ dại tự C1.1 đến C1.7.
Các mục Type, Missing, Measure (hãy chọn Nominal)… chúng ta vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 7 cực hiếm tương xứng với 7 giải đáp.
Chúng ta tạo thành 7 câu nhỏ dại trong thắc mắc của ví dụ 1 để chống cho ngôi trường vừa lòng gồm những người dân họ đã/đang thực hiện cả 7 thương hiệu thứ kể trên. khi đó câu C1.1 bọn họ sẽ chọn sản phẩm công nghệ hàng đầu, câu C1.2 họ chọn vật dụng số 2,… câu C1.7 họ lựa chọn thứ số 7. Giả sử chúng ta chỉ tạo nên 6 câu C1.1 cho C1.6 thì khi ấy, đến trang bị số 7 bọn họ không tồn tại mục như thế nào để điền vào.
Có 4 fan tương ứng lựa chọn như sau:
– Người 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)
– Người 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6
– Người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
– Người 4 chọn: 2, 3 ,7
Chuyển sang trọng bối cảnh nhập liệu Data View, thực hiện nhập liệu như hình:
Người trước tiên chỉ chọn 3 loại thiết bị, bọn họ nhtràn vào 3 câu đầu từ C1.1 đến C1.3, phần còn lại nhằm trống, ko nhập liệu. Cho hiển thị chính sách Value/Label thì đồ họa đang nỗ lực này:
Nếu các bạn thấy mẫu mã mã hóa và nhập liệu nhỏng ví dụ 1 khó đọc, họ vẫn đi mang đến hình trạng mã hóa số 2.
Cách mã hóa 2:
Ở bước sản xuất khuôn tài liệu Variable View, chúng ta cũng cần tạo 7 thắc mắc bé dại từ C1.1 mang lại C1.7 do câu hỏi ví dụ tất cả 7 đáp án trả lời. Nếu các câu trả lời của công ty nđính, bạn có thể lồng tên lời giải vào tức thì tên biến nhỏng hình. Lý chính bới sao yêu cầu chèn lời giải vào thương hiệu biến đổi có tác dụng kéo dài tên mất tích thẩm mỹ và làm đẹp như vậy, người sáng tác vẫn lý giải ở vị trí dưới.
Các mục Type, Missing, Measure… chúng ta vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 2 quý giá là 0 (ko sử dụng) với 1 (gồm sử dụng).
Có 4 tín đồ tương xứng lựa chọn nhỏng sau:
– Người 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)
– Người 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6
– Người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
– Người 4 chọn: 2, 3 ,7
Chuyển sang trọng giao diện nhập liệu Data View, thực hiện nhập liệu nhỏng hình:
Người số 1 chọn 3 chiếc thiết bị là iPhone, Samsung, Huawei, tương ứng bọn họ nhập quý hiếm 1 (gồm sử dụng) mang đến 3 cột này, các cột sót lại nhập 0 (không sử dụng). Nlỗi ban sơ người sáng tác nhắc, trường hợp đáp án vấn đáp nđính thêm, chúng ta nên cnhát giải đáp vào thương hiệu biến chuyển. Điều này giúp cho đồ họa nhập liệu trực quan liêu hơn, các bạn nhìn vào tiêu đề cột có thể thấy được tên đáp án, nhờ vậy Khi nhập liệu sẽ nkhô giòn và ít không nên sót rộng rất nhiều. Cho hiển thị chính sách Value/Label thì đồ họa đang gắng này:
Đây là 2 cách mã hóa và nhập liệu mang đến thắc mắc định tính những trả lời. Các các bạn thấy phương pháp nào dễ thực hiện và thuận lợi đến quá trình xử lý, các bạn nên sử dụng cách đó.
Tóm tắt:
Đối cùng với dạng thắc mắc định tính những vấn đáp chúng ta đề nghị để ý đều điểm bên dưới đây:
Số biến: Có từng nào chắt lọc vào lời giải trả lời sẽ có được bấy nhiêu biến.Giá trị (Values): Tùy Theo phong cách mã hóa giá trị value sẽ là sàng lọc Có/Không hoặc chắt lọc là tên gọi những đáp án.Thang đo (Measure): Thường là Nominal hoặc Ordinal tùy dạng thắc mắc.3. Câu hỏi định tính mở
Câu hỏi mở là dạng câu hỏi không tồn tại những câu trả lời chọn lọc tất cả sẵn nhưng tín đồ được điều tra vẫn từ bỏ điền giải đáp theo chủ kiến của bạn dạng thân. Để dễ dàng nắm bắt rộng, mời các bạn nhìn qua ví dụ dưới đây:
Ví dụ: Anh/Chị bao gồm góp sức gì nhằm đơn vị nâng cao sự chuộng của nhân viên trong công việc:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Thường vào bảng khảo sát, câu hỏi msống sẽ tiến hành trình bày cùng với bề ngoài hệt như ví dụ. Kết thúc thắc mắc đang là một vài mẫu trống để người được điều tra ghi vào chủ kiến của bản thân.
Người 1: cửa hàng nên cải thiện khối hệ thống lắp thêm giá bởi vì lắp thêm tốt hỏng; mở thêm những công tác huấn luyện và đào tạo nhằm cải thiện chuyên môn nhân viên cấp dưới.
Người 2: công ty chúng tôi nên đổi ghế cứng thanh lịch ghế dựa luân chuyển nhằm nhân viên thao tác dễ chịu hơn; cung cấp mang lại nhân viên cấp dưới đến lớp những khóa đào tạo chăm môn; đẩy mạnh hoạt động ngoại khóa team building nhằm tăng tính gắn kết thân những nhân viên; thưởng trọn thời điểm cuối năm của chúng ta vô cùng rẻ, tất cả tín đồ không có thưởng.
Người 3: Cấp làm chủ đang xuất hiện vụ việc, giải pháp làm chủ với tính toán nhân viên thừa nghiêm ngặt chi li đến tầm không cần thiết, tạo nên nhân viên bị tâm lý, không tồn tại được sự thoải mái lúc làm việc; chế độ phúc lợi an sinh cửa hàng chưa giỏi đối với mặt bằng các đơn vị ngày nay.
Đây là dạng thắc mắc từng trải quá trình mã hóa tinh vi tốt nhất, mất thời hạn các tuyệt nhất. Các bạn cần liệt kê ngắn gọn câu vấn đáp của người được hỏi thành từng tiêu chí riêng biệt, kế tiếp khắc tên tầm thường cho đầy đủ tiêu chuẩn nằm trong thuộc một nhóm. Để dễ nắm bắt hơn, chúng ta đã đi vào thực hành thực tế cùng với ví dụ ở trên với câu vấn đáp của 3 bạn.
Người 1: Liệt kê tiêu chí chúng ta sẽ có được ý của tín đồ số 1 gồm: nâng cao sản phẩm lạnh; huấn luyện nhân viên cấp dưới.
Người 2: Tương từ bỏ, ý của người số 2 gồm: nâng cao ghế làm cho việc; cung cấp nhân viên cấp dưới học tập; tăng tốc teambuilding; thưởng trọn thời điểm cuối năm tốt.
Người 3: Ý của tín đồ số 3 gồm: lưu ý lại cách đo lường và thống kê của quản ngại lý; cải thiện chế độ phúc lợi an sinh.
Sau Khi đang liệt kê ra thành từng tiêu chỉ bé dại, những các bạn sẽ tra cứu điểm phổ biến của toàn bộ những tiêu chí của 3 tín đồ với gom thành team.
vì thế sẽ sở hữu được 5 đội tiêu chuẩn chung bao gồm:
Đào tạoQuan hệ với đồng nghiệpQuan hệ với lãnh đạoThưởng trọn, phúc lợiChúng ta vẫn gán cho mỗi nhóm 1 value y hệt như câu hỏi đóng, điều này chúng ta đã chuyển thắc mắc mở thành câu hỏi có giải đáp số lượng giới hạn (gán 1: các đại lý đồ vật chất, 2: đào tạo…). ví dụ như vào hình ảnh dưới là trở thành GopY.
Trong quá trình gom team những tiêu chuẩn cùng một tổ ý nghĩa lại cùng nhau, chúng ta đề xuất chăm chú giữ lại đến con số đội càng không nhiều càng giỏi. Tác đưa đã có lần chạm mặt cần những câu hỏi msinh sống được mã hóa nhưng mà số value lên tới 15, trăng tròn,… trong những khi có khá nhiều value vẫn có thể gom lại thành team chung để rút ít gọn gàng số value lại. Hãy cố gắng tinch giản số value nhằm số phiếu vấn đáp cho một value là đủ những, khi ấy những kiểm nghiệm mới càng trở buộc phải đúng chuẩn hơn.
Nên bao gồm một nhóm quý giá là Khác sau thời điểm đã chiếm lĩnh list các value được rút ít gọn gàng. Nhóm này đựng các ý kiến được không nhiều tín đồ khuyến nghị, phần lớn tiêu chí không bên trong hoặc siêu không nhiều liên quan tới các nhóm value đã làm được rút gọn.
Tóm lại, quy trình mã hóa đến câu hỏi mnghỉ ngơi sẽ là:
Liệt kê các tiêu chí ngắn thêm gọn gàng trường đoản cú câu vấn đáp của bạn được khảo sát > Gom team những tiêu chí tầm thường ý nghĩa vào trong 1 team > Đặt tên new cho những đội vừa gom > Các team mới đó là value của câu hỏi mlàm việc, gán giá trị vào nhóm nhỏng thắc mắc đóng góp.
Tóm tắt:
Đối cùng với dạng thắc mắc định tính mngơi nghỉ chúng ta yêu cầu chú ý hầu hết điểm bên dưới đây:
Số biến: Một thắc mắc tương xứng với 1 trở nên.Giá trị (Values): Là số đội các tiêu chí sau khi đã rút gọn, quý giá ở đầu cuối đề nghị nhằm một tổ Khác thay mặt đại diện cho các tiêu chuẩn nhỏ tuổi, không nằm trong số đội quý giá đang bao gồm.Xem thêm: Hướng Dẫn Các Cách Hẹn Giờ Tắt Máy Tính Win 10 Nhanh Chóng, Đơn Giản
Thang đo (Measure): Thường là Nominal.** Xem tiếp phần 2: Mã hóa, nhập liệu câu hỏi khảo sát điều tra vào SPSS – Phần 2