Lúc biên soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng trong Word cùng bắt buộc lấy những tài liệu từ bảng tính Excel, đa phần người dùng đông đảo cần sử dụng làm việc rất gần gũi là copy với paste tự Excel vào Word. Tuy nhiên, biện pháp này chỉ tương xứng lúc tài liệu của chúng ta hiếm hoi hoặc không nhiều chuyển đổi. Trong ngôi trường đúng theo chúng ta buộc phải đem những số liệu từ bỏ Excel xuất xắc tài liệu vào bảng Excel biến đổi liên tục thì bí quyết làm cho này rất dễ lầm lẫn với mất không ít thời hạn, công sức của con người nhằm update dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách liên kết giữa excel và word

Để tiết kiệm ngân sách thời hạn với tiêu giảm những sai sót xảy ra, bạn cũng có thể sử dụng thiên tài Paste Special để liên kết tài liệu auto giữa Word cùng Excel.

Tvào Excel, chúng ta lựa chọn ô cất dữ liệu nên chuyển lịch sự Word, bnóng Ctrl + C nhằm copy, qua hành lang cửa số Word bấm tổng hợp 3 phím Ctrl+ Alt + V nhằm msống hộp thoại Paste Special => Paste Link cùng chọn một trong các nhiều loại format tài liệu sống form bên bắt buộc phụ thuộc vào nhu yếu của bạn, chọn xong nhận OK.

 

*

 

Hiện giờ, dữ liệu của Word và Excel đã link cùng nhau, khi bạn biến đổi dữ liệu trong Excel thì dữ liệu khớp ứng trong Word cũng trở thành được cập nhật theo.

Các links tài liệu trong Word sẽ có được một màu sắc xám mờ bao bọc khi bạn nhấp chuột vào links.

*

 

*

 

Một số lưu ý Lúc thực hiện

Nếu bạn làm theo quá trình ngơi nghỉ bên trên tuy vậy vào Word không hiển thị số liệu nhưng hiển thị toàn mã lệnh thì chúng ta vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật lốt lựa chọn trước chiếc chữ Show field codes instead of their values => OK.

Tại đây, bạn cũng có thể biến đổi cách hiển thị màu sắc nền màu xám trên các vị trí có cất liên kết: nhấp chuột mũi tên tại mục Field shading, rồi lựa chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị lúc được chọn

Nếu tài liệu của người sử dụng có tương đối nhiều liên kết thì nên chọn lựa Always nhằm thuận lợi thống trị và cập nhật tài liệu.

 

*

 

Nếu vào tệp tin Word sẽ hiển thị đúng số liệu cơ mà khi in ấn ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn tiếp tục hạn chế. quý khách vào thực đơn File > Opitions => Advanced, tiếp đến quăng quật dấu chọn trước cái chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

lúc msinh sống lại tệp tin Word đang bao gồm các link dữ liệu cùng với Excel mà lại chúng ta vẫn lưu trước đó thì có thể bạn sẽ gặp mặt bắt buộc thông báo: “This document contains links that may refer khổng lồ other files. Do you want lớn update this document with the data from the linked files?”. Bạn chọn Yes nhằm update tài liệu từ bỏ Excel mang lại Word hoặc chọn No nếu như không ao ước update.

Thông thường, thông báo này luôn luôn hiện ra những lần mnghỉ ngơi file. Nếu bạn muốn tắt nó thì rất có thể vào menu File > Opitions =>Advanced, rồi quăng quật dấu check trước dòng chữ Update automatic links at open =>OK.

Hình như, chúng ta cũng yêu cầu lưu lại file Word cùng tệp tin Excel vào thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thỏng mục để tiện thể mang lại Việc quản lý. khi đã thực hiện câu hỏi link dữ liệu thân Word với Excel, chúng ta tránh việc đổi tên giỏi băng thông của file Excel; nếu khách hàng vẫn tiến hành thay tên tốt đường truyền của tệp tin Excel thì đồng nghĩa tương quan mối liên kết giữa Word và Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word không cập nhật được dữ liệu từ bỏ Excel. Nếu bạn hoặc ai kia vô tình đổi tên hoặc biến hóa đường dẫn của tệp tin Excel, các bạn chỉ việc hạn chế và khắc phục bằng phương pháp sửa lại thương hiệu với đường truyền của tệp tin Excel nlỗi ban đầu là được.

Xem thêm: Cách Làm Bài Từ Loại Trong Tiếng Anh, Attention Required!

Bạn đọc có nhu cầu tham khảo tài liệu trên, vui mắt mang lại quầy tìm hiểu thêm Tầng 4 Thư viện trung trung ương Trường Đại học tập An Giang. Chi huyết tại trang 8 của quyển Làm bạn với máy vi tính số 583.


Đăng vì Bích TuyềnChuyên ổn mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 Tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 Tháng 12 2014Lượt xem: 122076