Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quy trình tạo bảng trong excel được dễ dàng với nhanh lẹ, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết sở hữu đặt đúng biện pháp công việc sẽ trở cực nhọc khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự vào excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính với nằm trong bộ Microsoft Office của hãng sản xuất Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa bé người trong quy trình tính tân oán, phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một phương pháp tối ưu nhất là với dân văn chống không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan lại trọng này bạn cần trang bị cho chính mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Tạo số thứ tự vào excel bằng con trỏ chuột là phương pháp đánh số theo thứ tự sắp xếp trong list ngắn cùng list lâu năm. Với phương pháp này còn có 2 giải pháp để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự trong excel vào bằng chuột mang đến danh sách ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_1_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự trong excel list ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” cần sử dụng chuột rê vào bên phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu cho đến Khi nhỏ trỏ chuột chuyển thanh lịch dấu “+” cùng xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_2_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_3_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối list ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_4_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị list ngắn

Đánh số thứ tự vào excelbằng chuột mang lại danh sách dài

Đối với những list nhiều năm mặt hàng trăm, ngàn số, mẫu bạn muốn đánh số thứ tự bao gồm thể áp dụng phương pháp điền số thứ tự trong excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_5_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự vào excel danh sách lâu năm

Bước 2: Kéo nhỏ trỏ chuột chọn vào hai ô bạn vừa thao tác nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô mặt phải của ô thứ hai bên dưới đến Khi chuyển dấu “+”

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_6_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách dài

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả tức thì sau đó:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_7_1990_700.jpg 651w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự list dài

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự vào excel

Bước 1: Ô đầu tiên trong bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_8_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_9_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự vào excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 đó là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: lúc đã nhập ngừng số bắt đầu bạn di chuyển bé trỏ chuột vào mặt phải góc dưới của ô công thức.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm Nghe Lén Điện Thoại Pantech, Phần Mềm Theo Dõi Điện Thoại Miễn Phí

Con trỏ chuột sẽ chuyển sang trọng dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_10_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 10"> Sao chép lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Kết quả hiển thị sau khoản thời gian thao tác làm việc xong:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_11_1990_700.jpg 600w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự vào excel bao gồm điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những giải pháp tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nkhô hanh và chính xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng hình dung với áp dụng hàm vào trong làm việc tạo số thứ tự vào excel.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://thosanlinhhon.vn/cach-danh-so-thu-tu-excel/imager_12_1990_700.jpg 700w, https://img.thosanlinhhon.vn.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số có điều kiện vào excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định

Với công thức bên trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 Khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá trị sẽ trả về kết quả bằng 0 với tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ gồm bảng kết quả như như sau: