Việc chuyển tài liệu vào Excel là một trong những vấn đề không còn xa lạ với rất nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau thời điểm thi công một bảng tinh vi thì việc gửi tài liệu vẫn khiến bọn chúng trở đề nghị rõ ràng, góp so với tốt rộng hoặc nhằm vẽ trang bị thị.

Bạn đang xem: Cách chuyển từ hàng ngang sang hàng dọc trong excel

Trong bài bác này, Học Excel Online đã khuyên bảo một vài ba phương pháp để đổi khác những mặt hàng thành những cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực tế nhì vấn đề đó là một:). Các chiến thuật này cần sử dụng được trong tất cả các phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010, 2007 và thấp rộng. Bao với nhiều kĩ năng hoàn toàn có thể xẩy ra, lý giải những lỗi điển hình nổi bật độc nhất vô nhị cùng giới thiệu các ví dụ nổi bật về việc sử dụng hàm và công thức Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển tài liệu vào Excel bằng công thức
Chuyển thay đổi các hàng thành các cột vào Excel bằng cách thực hiện Paste Special (Transpose)

Giả sử chúng ta đang tạo bảng tính Excel tựa như như những gì các bạn thấy tại phần trên của hình dưới đây. Tên tổ quốc được bố trí theo những cột, cơ mà danh sách các giang sơn hoàn toàn có thể thừa lâu năm, vì chưng vậy chúng ta bắt buộc biến hóa các cột thành sản phẩm để phù hợp cùng với màn hình:

*

Chọn hàng cùng cột bạn muốn gửi. Nếu bạn muốn luân phiên toàn cục bảng, có nghĩa là toàn bộ những ô tất cả tài liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chnghiền ô đang chọn bằng cách bấm vào đề xuất vào vùng chọn với chọn Copytrường đoản cú trình solo ngữ chình ảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab Home tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng nhưng bạn muốn coppy tài liệu sẽ biến đổi.

Lưu ý: Điều quan trọng là chúng ta lựa chọn một ô ở xung quanh phạm vi chứa tài liệu lúc đầu của khách hàng, sao để cho vùng xào luộc với vùng dán ko ông xã chéo cánh. Ví dụ: nếu bạn tất cả 4 cột với 10 mặt hàng, khi chúng ta chuyển địa điểm của bảng thì sẽ sở hữu 10 cột với 4 sản phẩm.

Dán dữ liệu được sao chép bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách hàng rất có thể mở hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu sắc Black bé dại bên dưới nút Paste, và chọn Transpose .Nhấp loài chuột nên vào ô đích với chọn Paste Specialtừ bỏ trình solo ngữ cảnh, tiếp đến chọn Transpose .Và sau cuối, phương pháp nkhô hanh duy nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposecùng nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu các bạn di chuyển những ô gồm đựng cách làm, nên đảm bảo an toàn có tđắm say chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất (vết $) trong toàn bộ các ô. Như vậy là cần thiết vị các bí quyết của công ty cũng trở thành được đưa với các tsi chiếu ô tự động hóa được điều chỉnh.

Nhỏng các bạn vừa thấy, tính năng Transpose của Excel có thể chấp nhận được các bạn triển khai đổi khác từ sản phẩm lịch sự cột (hoặc cột sang trọng hàng) chỉ trong vài ba giây. Tôi có niềm tin rằng chiến thuật này là 1 trong cách thực sự giỏi trường hợp chỉ cần thay đổi bảng tính một lần độc nhất vô nhị. Pmùi hương pháp này cũng sao chép các định dạng của dữ liệu lúc đầu của người sử dụng, thêm 1 đối số vào vùng ảnh hưởng.


*

*

Tuy nhiên, biện pháp có tác dụng được đề cập ngơi nghỉ bên trên có hai nhược điểm khiến cho nó chưa phải là chiến thuật hoàn hảo và tuyệt vời nhất mang đến việc sự chuyển tiếp giữa tài liệu trong Excel:

Tùy chọn transpose cần yếu cần sử dụng Lúc xào luộc / dán bảng Excel không thiếu hàm, không phải như phạm vi dễ dàng và đơn giản. Trong trường hợp này, bạn cần phải xào luộc bảng không tồn tại title cột, hoặc chuyển đổi nó sang dạng Range (bấm vào phải vào ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng và chọn  Table > Convert to Range trường đoản cú menu ngữ cảnh).Một giảm bớt rất lớn hơn của phương pháp này là nó tạo nên một bạn dạng sao của dữ liệu lúc đầu của công ty và bất kể bao giờ dữ liệu nguồn biến đổi, bạn cần phải tái diễn quá trình và xoay bảng một lần nữa. Chẳng ai ước ao lãng phí thời hạn quý hiếm của họ nhằm chuyển đi đưa lại như thế, đúng không?Làm nuốm nào nhằm đưa một bảng được links với tài liệu ban đầu

Hãy xem bí quyết chúng ta có thể giao hàng lịch sự những cột trong Excel bằng cách áp dụng nghệ thuật sao chép / dán thân quen để liên kết các ô đã được dịch rời so với dữ liệu ban đầu. Điều cực tốt khi áp dụng biện pháp này là bất cứ lúc nào các bạn thay đổi dữ liệu trong bảng mối cung cấp, bảng thay đổi cũng biến thành đổi khác cùng cập nhật mang lại phù hợp.

Copy hàng bạn có nhu cầu biến hóa lịch sự những cột (hoặc những cột được chuyển sang hàng).Chọn một ô trống vào cùng một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở hộp thoại Paste Special, như vẫn phân tích và lý giải trong biện pháp trước đó và chọn Paste Linkở góc cạnh dưới phía bên trái của cửa sổ hộp thoại.

*

quý khách hàng sẽ sở hữu được hiệu quả tựa như nlỗi sau:

*

Chọn tài liệu bắt đầu này với msinh hoạt vỏ hộp thoại Find & Replace cố kỉnh của Excel (bạn có thể nhấn Ctrl + H để chuyển đến tab Replace ngay).Thay vắt tất cả các ký tự “=” bởi “xxx” (chúng ta có thể thay thế nó bằng ngẫu nhiên ký từ nào khác ko mãi sau nghỉ ngơi bất kỳ nơi nào trong tài liệu thực của bạn).

*

Như vậy đang biến đổi bảng của khách hàng thành một chiếc gì đấy kinh hãi, như chúng ta thấy vào hình họa chụp màn hình hiển thị sau đây, tuy nhiên đừng băn khoăn lo lắng, chỉ cần thêm hai bước nữa và các bạn sẽ giành được công dụng ước muốn.

Sao chép bảng bằng giá trị “xxx”, cùng kế tiếp áp dụng Paste Special > Transpose  để chuyển đổi những cột thành mặt hàng, hoặc các sản phẩm thành cột, tùy ở trong vào yêu cầu của người tiêu dùng.Và sau cuối, mở vỏ hộp thoại Find and Replace một đợt nữa để đảo ngược sự đổi khác, có nghĩa là sửa chữa tất cả “xxx” bằng “=” để phục sinh link mang đến những ô nơi bắt đầu. Đã xong!

*

Đây là 1 trong phương án nkhô giòn, thanh thanh với dễ dàng và đơn giản, cần không? Hạn chế độc nhất của bí quyết này là định hình của bảng ban sơ bị mất trong quá trình với các bạn sẽ cần phải phục sinh lại nó thủ công (tôi đã chỉ cho chính mình một giải pháp lập cập để gia công vấn đề này trong hướng dẫn này).

Chuyển dữ liệu vào Excel bằng công thức

Nếu bạn không tìm kiếm tìm những giải pháp dễ dãi, thì chúng ta có thể thực hiện các cách làm để chuyển đổi những cột thành mặt hàng trong bảng Excel của chúng ta cùng ngược lại.

Chuyển mặt hàng lịch sự cột trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế đặc trưng để gửi tài liệu trong Excel. Nếu bạn ko có khá nhiều kinh nghiệm với các cách làm Excel nói bình thường, với những hàm array nói riêng, hãy bảo đảm an toàn chúng ta tuân hành đúng theo công việc sau đây.

Trong ví dụ này, bọn họ đang đổi khác một bảng liệt kê những tè bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước không còn, bạn cần phải xác minh đúng chuẩn số sản phẩm với cột trong bảng của bạn. Bảng mẫu của bọn họ gồm 7 cột cùng 6 hàng, bao hàm tiêu đề. Hãy ghi nhớ phần đa số lượng này, với bọn họ hãy bắt đầu gửi những hàng.

Đếm những ô mà lại bạn có nhu cầu chuyển đổi. Trong trường thích hợp của bọn họ là 7 cột cùng 6 mặt hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn đường dọc cùng ngang của một dải ô đã lựa chọn, bạn phải chọn một vùng tất cả thuộc số sản phẩm và cột nhỏng bảng nguồn của người tiêu dùng. Trong ví dụ này, bọn họ đang lựa chọn 6 cột và 7 sản phẩm.Nhấn F2 nhằm vào chính sách chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE với nhập dải tài liệu cơ mà bạn có nhu cầu biến hóa vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong ngôi trường vừa lòng của này, bọn họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý Khách luôn luôn cần được thực hiện tđê mê chiếu tuyệt đối vào hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý khách hàng buộc phải nhấn Ctrl + Shift + Enter vì đây là một công thức mảng, nhấn Enter  nó sẽ không vận động.

Đã xong! Dữ liệu của họ được biến hóa cùng họ bao gồm 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng mực nhỏng bọn họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chủ yếu của việc sử dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi giữ lại liên kết cùng với bảng mối cung cấp với bất kể lúc nào chúng ta chuyển đổi tài liệu nguồn, bảng sự chuyển tiếp giữa cũng trở nên chuyển đổi theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng lúc đầu không được lưu lại vào bảng thay đổi, nhỏng chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình ngơi nghỉ trên.Nếu có ngẫu nhiên ô trống làm sao trong bảng nguốn nắn, những ô được chuyển vẫn chứa quý giá 0 thay thế.quý khách hàng bắt buộc sửa đổi ngẫu nhiên ô nào trong bảng được chuyển đổi cũng chính vì hàm TRANSPOSE nhờ vào tương đối nhiều vào tài liệu nguồn. Nếu bạn cố gắng biến đổi cực hiếm của ô, Excel vẫn báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào đó, cho dù hàm TRANSPOSE xuất sắc với dễ áp dụng, dẫu vậy chắc chắn nó thiếu tính linc hoạt cùng cho nên vì vậy rất có thể chưa hẳn là cách tốt nhất có thể để sử dụng trong vô số tình huống.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành mặt hàng bằng cách thực hiện Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp chuyển đổi cột lịch sự mặt hàng cùng ngược lại này hơi giống cùng với cách trước đó. Điểm bạo phổi chính của nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó chất nhận được chỉnh sửa được trong bảng đổi khác, bên cạnh đó giữ lại kết nối với bảng ban đầu.

Chúng ta đã áp dụng một bảng nhỏ dại trong ví dụ này nhằm chúng ta cũng có thể triệu tập vào quy trình gửi chđọng chưa phải trên tài liệu chính vì họ đã áp dụng kết hợp các hàm INDIRECT cùng ADDRESS, đang hơi phức hợp một ít.

Giả sử bạn có dữ liệu trong 4 cột (A – D) và 5 hàng (1 – 5):

*

Nhập bí quyết sau đây vào ô phía trái của vùng chọn, mang sử là ô A7 với dìm phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu dữ liệu của khách hàng bắt đầu ở một hàng khác với 1 cùng cột không giống cùng với A, các bạn sẽ đề nghị áp dụng một cách làm tinh vi hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường thích hợp A1 là ô trên cùng bên phải của bảng nguồn của công ty. Trong khi, xin xem xét vấn đề thực hiện những tđắm đuối chiếu ô tuyệt vời cùng kha khá.

Sao chnghiền phương pháp qua mảng mà lại bạn muốn đặt dữ liệu được chuyển nlỗi thường xuyên lệ bằng cách kéo một chữ thập color đen nhỏ ở góc cạnh bên dưới mặt phải của một ô hoặc một dải ô sẽ chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng new chế tác của người tiêu dùng, tất cả những cột được đưa sang trọng hàng.

Tuy nhiên, các ô được đưa trông rất mộc mạc với ngô nkinh đối với tài liệu thuở đầu.

*

Nhưng đừng thất vọng, trên đây không hẳn là 1 trong vụ việc gì Khủng cả. Bạn có thể dễ dãi khôi phục lại định dạng nguồn theo cách này:

Sao chép bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp con chuột phải vào bảng biến đổi cùng chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT có lẽ là 1 trong những giải pháp linh hoạt rộng để đổi mới sản phẩm thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : chúng ta có thể dễ dãi sửa đổi ngẫu nhiên ô làm sao trong bảng sự chuyển tiếp giữa, đồng thời duy trì liên kết cùng với bảng ban đầu cùng cập nhật auto bất kể khi nào các bạn tiến hành thay đổi dữ liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ có thể thấy một điểm – bài toán định dạng tài liệu ko được lưu giữ. Mặc dù, chúng ta có thể hối hả Phục hồi nó, như ví dụ sinh sống bên trên.

Bây tiếng bạn đã sở hữu cảm giác ra sao về hàm INDIRECT, chúng ta có thể ao ước bao gồm ánh nhìn sâu rộng về hầu hết gì cách làm thực sự đang làm cho và tại vì sao họ lại áp dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT với ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, như thương hiệu của nó, được áp dụng nhằm loại gián tiếp tìm hiểu thêm một ô. lấy ví dụ, ví như bạn muốn có giá trị của ô Bmột trong các ô A8, thì chúng ta nhập phương pháp này vào A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó hoàn toàn có thể biến hóa bất kỳ chuỗi làm sao thành tsay đắm chiếu, bao gồm một chuỗi nhưng chúng ta xây đắp bằng cách thực hiện các hàm khác cùng các cực hiếm của các ô không giống. Và trên đây đúng là điều bọn họ sẽ làm cho tiếp theo. Nếu chúng ta quan sát và theo dõi phần này, bạn sẽ dễ ợt phát âm toàn bộ các phần còn lại:)

Nhỏng đã biết, họ vẫn sử dụng 3 hàm nữa trong công thức là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được áp dụng để mang liên tưởng của một ô theo số sản phẩm với cột nhưng bạn hướng dẫn và chỉ định. Hãy ghi nhớ điều này: thứ nhất, hàng, cột thiết bị nhì. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tsi mê chiếu ô đang cho. ví dụ như, =COLUMN(A3) trả về 1, cũng chính vì cột A là cột thứ nhất. Nlỗi chúng ta có thể thuận lợi đân oán được, hàm ROW vận động tựa như cho các mặt hàng.

Xem thêm: Cách Học Văn Hiệu Quả Lop 9, Bí Quyết Học Giỏi Môn Văn 9 Để Thi Đỗ Vào Lớp 10

Và hiện nay, hãy để tôi nói chúng ta về toàn bộ phương pháp mà lại họ vẫn thực hiện nhằm chuyển đổi hàng thành những cột vào bảng tính Excel của bọn chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Như các bạn thấy, vào hàm ADDRESS, họ hướng đẫn COLUMN (A1) với ROW (A1),cùng đây thực thụ là một trong mưu mẹo! Hãy hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số thứ nhất dưới dạng sản phẩm với thứ nhị là cột. Nói phương pháp khác, hàm ADDRESS rước một cột được trả lại vày hàm COLUMN với thay đổi nó thành một sản phẩm, tiếp đến rước một mặt hàng và gửi nó lịch sự cột, tức là hân oán thay đổi các hàng thành các cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột với số mặt hàng, khớp ứng -> Hàm ADDRESS đổi khác cột thanh lịch hàng với hàng sang cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã làm được chuyển phiên quý phái tài liệu không giống trong bảng tính Excel của người sử dụng. Không bao gồm gì gớm ghê cả đúng không?

Rất nhiều kỹ năng đề xuất không nào? Toàn bộ hầu như kiến thức và kỹ năng này các bạn gần như hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp bạn khối hệ thống kiến thức và kỹ năng một bí quyết không thiếu thốn, chi tiết. bên cạnh đó không hề có số lượng giới hạn về thời gian tiếp thu kiến thức cần bạn có thể dễ chịu và thoải mái học tập bất cứ dịp nào, thuận tiện tra cứu giúp lại kỹ năng Lúc nên. Trong thời điểm này khối hệ thống đang sẵn có khuyến mãi rất cao cho bạn Lúc ĐK tmê mệt gia khóa huấn luyện. Chi tiết xem tại: thosanlinhhon.vn.Online