Kiểm tra chính tả là thao tác làm việc cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. thosanlinhhon.vn sẽ chỉ mang đến bạn 2 cách kiểm tra lỗi chính tả vào Word.

Bạn đang xem: Cách bỏ sửa lỗi chính tả trong word 2010

Nếu bạn thường xuim phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh với lo về việc mắc lỗi thiết yếu tả hoặc ngữ pháp Lúc đánh trang bị, phần mềm Microsoft Word luôn bao gồm sẵn tính năng kiểm tra chính tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn bao gồm thể dễ dàng xác định lỗi cùng sửa ngay lúc đang soạn thảo. Vậy phương pháp sử dụng tính năng kiểm tra chủ yếu tả trong Word như thế nào với nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả với ngữ pháp đến mọi văn bản mới để giúp người cần sử dụng tất cả thể quan sát và theo dõi với phát hiện lỗi ngay lúc đang soạn thảo. Các lỗi về chính tả giỏi ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

Các từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ sai thiết yếu tả (đánh vần sai) Các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá cây lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh da trời dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn tắt.

Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ Tuy được đánh vần đúng nhưng cần sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi sai văn cảnh vày từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” Tuy đúng về mặt thiết yếu tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là không đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi thiết yếu tả vào Word:

Bước 1: Nếu gồm từ sai bao gồm tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chính tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần cùng Word sẽ núm thế từ không đúng bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu tất cả từ hoặc câu không nên được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị trong thực đơn. Word sẽ tự động thay thế lỗi không đúng bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn tất cả thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông báo về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai cùng nhiều gợi ý sửa hơn.

Xem thêm: Nâng Cấp Win 8 Lên 8.1 - Hướng Dẫn Cách Update Từ Windows 7, 8, 8

Cài đặt những tùy chỉnh đến tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp trong Word:


Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới phía bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn tất cả thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra chính ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra bao gồm tả vào Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn những lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra và đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ Xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn buộc phải biết Khi làm cho việc trong môi trường công sở

Kiểm tra lỗi thiết yếu tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn quy trình soạn thảo bị gián đoạn bởi phải sửa lỗi thiết yếu tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi với sau khoản thời gian đã kết thúc văn bản, bạn kiểm tra với sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra chính tả trong Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: Khi hộp thoại Spelling và Grammar mở ra, tất cả các lỗi về bao gồm tả với ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả trong Word Theo phong cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa mang đến từng lỗi có vào văn bản. Bạn có thể chọn gợi ý nhưng Word mang lại sẵn hoặc tự sửa bằng bí quyết nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc rứa đổi.

Trên đây là 2 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word giành riêng cho bạn. Hãy sử dụng chúng để rà soát lỗi chủ yếu tả và góp văn bản Word của mình đẹp và chuẩn form hơn nhé!