Sử dụng excel với những hàm trong excel là một trong trong những kỹ năng cơ bản cơ mà các kế toán yêu cầu thạo. Trong excel có nhiều hàm rất có thể giúp ích đến kế toán thù trong công việc nhập số liệu mỗi ngày tuy thế sau đó là một số hàm thông dụng được kế tân oán sử dụng phổ biến nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết trái =10

Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, cực hiếm 2, quý hiếm 3,… quý hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về vừa đủ cùng những tmê mệt số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical Tức là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, kiếm tìm kiếm

VLOOKUP tức thị search tìm theo chiều dọc củ, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tsi mê chiếu, cột máy n,0)

Ý nghĩa: lấy một giá bán trị(x) lấy so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về quý giá ngơi nghỉ cột khớp ứng trong vùng tđam mê chiếu (cột sản phẩm n) , 0: so sánh tương về tối, 1: đối chiếu tuyệt tối

Crúc ý:

Vùng ttê mê chiếu: cột trước tiên của tmê mẩn chiếu cần bao phủ toàn diện cùng cục bộ những quý hiếm dò search. Luôn luôn luôn phải đặt sinh hoạt giá trị hay đốiCột đề xuất đem đếm coi nó là cột đồ vật bao nhiêu vào bảng tđắm đuối chiếu. khi đếm đề nghị đếm tự trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_kiểm tra,,) nghĩa là If( Điều kiện , quý hiếm 1, giá trị 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về quý giá 1 trường hợp điều kiện đúng, hàm trả về quý giá 2 nếu như ĐK sai

ví dụ như : Cho bảng điểm của học viên, xét kết quả để tìm hiểu học viên đó đỗ giỏi phải thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta áp dụng công thức mang đến ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu hiệu quả của các học sinh đỗ hay thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) tức thị Sumif (Vùng cất ĐK, điều kiện, vùng phải tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về cực hiếm tính tổng cảu các ô trong vùng đề xuất tính vừa lòng một ĐK gửi vào

Chụ ý:

Do tính toán vào ô của Excel, đề xuất hàm SUMIF tính tổng này bên trên các phiên bạn dạng Excel năm nhâm thìn, Excel 2013, hay những phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 phần lớn áp dụng cấu tạo hàm tương đồng.

Bạn đang xem: Các hàm thường dùng trong kế toán

Ví dụ: Bài tân oán áp dụng hàm SumIF tính tổng prúc cung cấp cho tất cả những người tất cả chuyên dụng cho là "Nhân Viên" trong bảng số liệu bên dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với phương pháp mang đến ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta nhận được kết quả nlỗi sau: 2500000. khi bọn họ soát sổ lại hiệu quả thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này còn có 5 người dân có chức vụ là "Nhân viên", như thế tổng phụ cấp cho người đó cùng với công dụng là 2500000 là đúng mực.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay VÀ, chỉ đúng vào lúc tất cả những đối số có giá trị đúng. Các đối số là những hằng, những biểu thức logic

Crúc ý:

Hàm AND tất cả về tối đa 256 đối số buộc phải là các cực hiếm logic xuất xắc các mảng hoặc tđam mê chiếu cất những quý hiếm lô ghích. Tất cả những cực hiếm sẽ ảnh hưởng làm lơ ví như một đối số mảng hoặc tmê man chiếu có đựng vnạp năng lượng bản hoặc ô trống rỗng.Các đối số yêu cầu là quý hiếm logic hoặc mảng tuyệt tsi mê chiếu có đựng quý hiếm lô ghích.Nếu đối số tđắm say chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các quý giá đó bị bỏ qua.Nếu vùng tmê say chiếu ko cất giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

lấy ví dụ như 1: Sử dụng hàm AND để biết những bí quyết sau đúng giỏi sai.

Duyệt thương hiệu và giới tính của học viên coi đúng hay sai

Với công thức ở C6:= AND(A6="Nguyễn Vnạp năng lượng Đạt",B6="Nam")

*

HÀM AND

Nếu đúng thì công dụng đã trả về là TRUE

*

HÀM AND

Ngược lại nếu như sai thì các bạn sẽ nhận được kết quả là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức thị Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay HOẶC, chỉ không nên Khi toàn bộ các đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy tài liệu cơ mà bạn có nhu cầu đếm tất cả ĐK.

Criteria: là ĐK nhằm một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để làm đếm số ô thỏa mãn ĐK (Criteria) vào phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Tức là đếm tất cả những ô trong hàng B4:B12 gồm chứa số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý hiếm lớn nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị lớn số 1 của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý giá nhỏ dại độc nhất vô nhị của number1, number 2,.. hoặc giá trị nhỏ tuổi tuyệt nhất của tất cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: Min(10,đôi mươi,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký kết trường đoản cú mong mỏi lấy)

Ý nghĩa: Tách lấy số đông ký kết từ phía bên trái chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, cam kết tự mong mỏi lấy)

Ý nghĩa: Tách rước phần nhiều ký từ bỏ mặt phải chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 tuyệt 101-111 hướng đẫn hàm thực hiện đến tổng phú. 1-11 bao hàm hồ hết hàng ẩn bằng cách thủ công bằng tay, còn 101-111 vứt bỏ bọn chúng ra; hầu hết ô được thanh lọc ra sẽ luôn luôn được đào thải.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tmê mệt chiếu được để thương hiệu đầu tiên mà người mua muốn tính tổng phụ đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Làm Hiệu Ứng Video “Siêu” Đỉnh, Phần Mềm Tạo Và Chỉnh Sửa Video Online

Chú ý:

Nếu tất cả hàm SUBTOTAL khác lồng để tại những đối số ref1, ref2,.. thì các hàm lồng này sẽ ảnh hưởng làm lơ ko được xem nhằm tránh sự cố tính toán thù 2 lầnĐối số Function_num giả dụ từ là một cho 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả các giá trị trong tập số liệu (sản phẩm ẩn). Đối số Function_num nếu trường đoản cú 101 mang đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính tân oán cho các cực hiếm không ẩn vào tập số liệu (bỏ qua những quý hiếm ẩn0Hàm SUBTOTAL đã bỏ lỡ kế bên tân oán tất cả các mặt hàng bị ẩn vị lệnh Filter (Auto Filter) ko dựa vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán thù cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó ko được thiết kế với để tính theo chiều ngangHàm này chỉ tính toán mang đến dữ liệu 2-D do vậy ví như tài liệu tmê mẩn chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không có đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() nhằm hiển thị thời giờ của hệ thống trong tính. lấy một ví dụ nlỗi sau:

Quý khách hàng chỉ cần nhập hàm =now() và thừa nhận Enter là tức thì mau lẹ đã hiển thị ngày với giờ sinh sống lúc này như hình bên dưới.

Chụ ý:

cũng có thể sẽ phát sinh lỗi #### tuy nhiên các bạn chỉ cần kéo ô tính rộng lớn rộng một chút ít là đã OK thôi

- Ngọc Anh -